Ещё одна возможность, о которой я уже упоминал в статье Отличия ЗУП 3 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3?, касается учета рабочего времени. В 1С ЗУП 3 для одного сотрудника можно запланировать сразу несколько видов рабочего времени и под каждый из этих видов времени определить свои плановые начисления. В ЗУП 2.5 такого функционала не было предусмотрено. Рассмотрим на примере, как это работает и как нам это может пригодиться.

Чтобы подключить эту возможность, необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты) установить флажок Используется несколько видов времени в графике работы.

После этого в графике работы можно будет запланировать сразу несколько видов рабочего времени, а в документе Табель (если он используется) отразить отработанное время по нескольким видам рабочего времени.

Рассмотрим на примере, как это можно использовать.

Например, в организации (магазин) сотрудники работают в торговом зале и некоторое время работают на кассе (сменяют друг друга). В целом за работу в организации сотрудникам положен оклад, а за работу на кассе дополнительная оплата (процент к окладу за период работу на кассе) — «Премия хозяину кассы».

Предопределенный вид времени «Явка» (справочник Виды рабочего времени) будет подразумевать работу в торговом зале. Для выделения времени работы на кассе создадим вид времени «Явка касса» (буквенный код «ЯК»).

Теперь опишем вид начисления, которым за работу на кассе доплачивается премия:

• Повременная оплата труда и надбавки — устанавливаем поскольку расчет будет зависеть от отработанного времени;
• Только если введен вид учета времени + Явка касса — учитывая, что работник зала может за месяц ни разу не отработать на кассе, делаем эту настройку. В результате расчет премии будет происходить только в случае, если у сотрудника за месяц был отработан хоть один час по виду времени «Явка касса» (назначать в плановом порядке его не требуется);
• Постоянные показатели — флажок напротив показателя Оклад не надо устанавливать, поскольку он задается при назначении сотруднику оклада;

Немного обсудим формулу. В формуле используется показатель ПроцентПремииХозяинуКассы. Этот показатель не предопределенный я его создал самостоятельно. В данном случае задается общий процент для всех сотрудников организации, поэтому в настройках этого показателя указано, что он назначается для организации и действует во всех месяцах после ввода значения (т.е. вводится документом Данные для расчета зарплаты).

Для ввода значения показателя через документ «Данные для расчет зарплаты» необходимо создать шаблон в справочнике «Шаблоны ввода исходных данных» (раздел меню Настройка).

После этого можно ввести значение процента документом Данные для расчета зарплаты (раздел меню Зарплата).

Вернемся к формуле вида начисления. В формуле процент умножается на Оклад сотрудника и далее получившийся результат рассчитывается пропорционально отработанному времени (ВремяВЧасах/НормаВЧасах). Учитывая, что премия рассчитывается только за время работы на кассе, необходимо чтобы отработанное время бралось только по виду времени «Явка касса». Для этого на вкладке «Учет времени» необходимо указать этот вид времени.

Теперь рассмотрим создание графика работы, в котором будут запланированы сразу два вида времени «Явка» и «Явка касса». Для этого в настройках графика работы необходимо установить флажки напротив соответствующих видов времени. В нашем случае будет сменный график, в котором каждому сотруднику запланировано ежедневно 10 часов работы в зале (Явка) и 2 часа работы на кассе.

Предположим, что в январе сотрудник Христенко А.С. отработал 9 и 10 января по 1 часу на кассе за сотрудника Цветаева С.А. Отразим эту ситуацию документом Табель. Получается,что сотрудник Христенко А.С. в эти дни отработал на 1 час больше на кассе и на 1 час меньше в зале, а сотрудник Цветаева С.А. наоборот.

Теперь рассчитаем зарплату этих сотрудников за январь документом Начисление зарплаты и взносов.

В расчете мы видим, что вид начисления «Премия хозяину кассу» рассчитался только по виду времени «Явка касса», а «Оплата по окладу» была рассчитана и от вида времени «Явка», и от «Явка касса». Это стало возможным благодаря тому, что в настройках вида начисления «Оплата по окладу» на вкладке «Учет времени» указан вид времени «Рабочее время».

Альтернативный вариант настройки: указать вид времени «Явка» и в качестве дополнительного внести вид времени «Явка касса».

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.