Расскажу про особенности встроенного в 1С ПОИСКА. 

Самое важное приучить себя использовать горячие клавиши CTRL+F. Во-первых, это ускоряет процесс (не надо искать кнопку поиска), во-вторых не везде есть кнопка поиска. 

НАПРИМЕР, в РСВ в 3 разделе поиск по сотруднику можно сделать только через CTRL+F. Ну или на какой-то большой печатной форме тоже может не быть такой кнопки.

Кроме того в 1С ЗУП есть очень важная особенность поиска документов по конкретному сотруднику. Обо всем этом в сегодняшнем материале. Читать полностью →

Наконец самый последний шаг проверки 6-НДФЛ - проверить адекватность удержанного НДФЛ в стр. 160-166 и 020-026. Конечно, проверив предыдущий шаг (стр.170,180) мы на 90% уже решили эту задачу, НО с 2024 года в 6-НДФЛ появилось новое КС по стр. 160-166 и 020-026 между отчетами 6-НДФЛ текущего и предыдущих кварталов.

В этом видео покажу пример, как “ошибки” 6-НДФЛ не до конца вылеченные в прошлом квартале могут спровоцировать ошибки КС в текущем квартале, даже если мы всё всё по НДФЛ в базе исправили. Читать полностью →

В большинстве случаев стр. 170 и 180 6-НДФЛ должны быть = 0. Если они всё-таки заполнены какими-то цифрами, то обязательно следует проверить сотрудников, по которым туда попадают суммы.

НО ВАЖНО — делать эту проверку после проверки стр.120 (дохода) и стр.140 (Исчисленного НДФЛ)

В этом видео покажу как правильно отследить таких сотрудников и как понять, что у них происходит — для этого следует использовать типовой отчет “Подробный анализ НДФЛ по сотрудникам” или мой доработанный отчет “Сводная справка 2-НДФЛ — проверка Удержанного НДФЛ”.

Кроме того покажу ситуацию, когда в 6-НДФЛ в стр. 170, 180 попадают суммы, но при этом в базе у сотрудника всё хорошо. Читать полностью →

После проверки стр. 120 6-НДФЛ (суммы облагаемого дохода) мы можем спокойно проверять правильно ли исчислен НДФЛ (стр. 140 6-НДФЛ).

Это можно сделать проверкой КС (контрольных соотношений) 6-НДФЛ, но если выявится ошибка исчисления НДФЛ, то надо понять по каким именно сотрудникам ошибка.

В видео покажу как это вычислить типовыми средствами и как ускорить процесс выявления доп. отчетом - “Сводная справка 2-НДФЛ — проверка Исчисленного НДФЛ” Читать полностью →

Доход, облагаемый НДФЛ, который попадает в стр. 120 6-НДФЛ в 1С может быть ошибочно завышен или занижен относительно реальности, которая присутствует в зарплатном учете (например, в “Расчетном листке”).

Такая ситуация происходит, например, когда сумма аванса в “Начислении за первую половину месяца” оказывается больше, чем сумма дохода в финальном “Начислении зарплаты…”.

Покажу на примерах, такие ситуации и расскажу как их быстро отслеживать в 1С.

Читать полностью →

Основа правильного 6-НДФЛ в 1С — это проверка данных в стр. 120 6-НДФЛ (“Сумма полученного дохода” — облагаемого НДФЛ). В этом видео покажу 2 последовательные проверки:

- Отчетом “Анализ НДФЛ по документам-основаниям” на “адекватность” — покажу ПРИМЕР с ошибкой и более удобный вариант этого отчета

- Также покажу как проверить стр. 120, исходя из зарплатного дохода в типовом отчете 1С “Анализ зарплаты по сотрудникам” (покажу удобную Excel таблицу)

Читать полностью →

В 1С в меню по-умолчанию выведены не все документы, но их можно довывести через “Настройку навигации”. 

Например:
- Ввод остатков отпусков

- Начисление за первую половину месяца

Этой же функцией можно убрать неиспользуемые документы.

Кроме того, для максимального удобства через “Настройку панелей” я убираю по горизонтале “Панель открытых окон” и “Панель разделов”. Об этом в очередном материале!

Читать полностью →

В 1С существует очень широкий функционал по донастройке типовых аналитических отчетов. Такие донастроенные отчеты можно сохранять и переносить в другие базы. Об этом и расскажу.

Также покажу, как удобно расположить отчеты, как скрыть и удалить уже ненужные отчеты.  Читать полностью →

Список документов и справочников в 1С можно быстро настроить под себя функцией “Изменить форму” и “Настроить список” (Важно их не путать, я сам частенько не ту открываю). 

ПРИМЕРЫ того, что можно удобно настроить под себя в 1С ЗУП:

• подвинуть колонку “Дата” документов “Ведомость…”  в первую колонку
• вывести “Дату увольнения” в справочник “Сотрудников”
• настроить отбор, чтобы увидеть “опасные” документы — те которые и не проведены и не помечены на удаление

Читать полностью →

Типовые средства 1С имеют встроенную функцию для сравнение и быстрого поиска отличий в двух однородных списках (таблицах) данных.

ПРИМЕР, перезаполнили “Начисление зарплаты..” и изменилась общая сумма по документу. Эта функция позволит быстро найти, по какой именно строке произошло изменение.

Читать полностью →