Сегодня мы поговорим ещё об одной возможности ЗУП 3, которой по моим наблюдениям пользуются очень мало. Да и не многие пользователи знают о наличии такого функционала (в ЗУП 2.5 такого функционала не было). Я и сам часто забываю об этой возможности.

Итак, сегодня мы поговорим о справочнике Места работы и документе Изменение мест работы. Разберем на конкретном примере, как их можно использовать в 1С ЗУП 3.

Возможность использования этого функционала необходимо подключить в настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты — флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы).

После этого в разделе меню Настройка появится доступ к справочнику Места работы, а в журнале журнале документов Изменение оплаты сотрудников к документу Изменение мест работы.

Рассмотрим на примере, как можно использовать всё это «богатство»))

Например, в организации предусмотрена не только стационарная работа поваров, но и работа на выездных мероприятиях и в сторонних организациях. В период такой работы либо доплачивается надбавка, либо изменяются оклады. Все эти изменения можно описать в справочнике Места работы.

За период работы на выездном банкете предусматривается надбавка 25% от оклада и премии сотрудников. Создадим соответствующий элемент справочника.

В данном случае настройки вида начисления «Надбавка за работу на выездном мероприятии» предусматривает, что расчет надбавки будет происходить за время отработанное на этом месте работы, т.е. показатель «Расчетная база» будет рассчитываться именно за этот период.

Теперь необходимо документом Изменение мест работы ввести период работы на банкете, а также перечислить сотрудников, которые на нем работали. Предположим, что в нашем случае на банкете два дня (20.01 и 21.01) трудилось трое сотрудников (Цветаев, Христенко, Фиактистов).

При этом стоит отметить, что перечень начислений (колонка Начисления) будет определен автоматически на основании того, какие плановые начисления у сотрудника были, и того, какие начисления присутствуют в назначаемом месте работы.

Рассчитаем сотрудников в документе Начисление зарплаты и взносов. В результате по указанным сотрудникам произошел расчет надбавки в размере 25% от оклада и премии за период с 20.01 по 21.01 (за два дня). Пример расчета по Фиактистову А.С.:

• 9 777,78 (оклад и премия за два дня) * 0,25  = 2 444,45 руб.

Допустим, что кроме этого сотрудник Фиактистов А.С. отработал в санатории «Лесной дом» в период с 22.01.2018 по 31.01.2018. За выездную работу в этом санатории предусмотрен оклада в размере 50 000 руб.

Собственный оклад сотрудника 40 000 руб., поэтому на период работы в санатории оклад будет рассчитываться из 50 000 руб. Назначим сотруднику место работы документом Изменение мест работы.

При расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов расчет оклада и премия разобьется на периоды работы до назначения этого места работы и в период назначения.

Таким образом, этот механизм позволяет сразу описать условия назначения плановых начислений для определенных мест работы (кстати, под местом работы можно понимать не только место работы, но и какой-нибудь объект, вид работы или что-то ещё) и назначать их одним документом как для одного, так и для группы сотрудников (например, бригады).

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.