Перед выплатой зарплаты в 1С важно проверить не только заполнение ведомости, но и корректность расчётов. Даже если зарплата уже начислена, после перерасчёта премий или отпусков могли измениться НДФЛ и страховые взносы.

Проверки выполняют после окончательного начисления зарплаты, но до фактической выплаты. Они помогают выявить ошибки в расчётах и убедиться, что в ведомости есть все сотрудники.

1. Проверка Исчисленного НДФЛ

Для контроля Исчисленного НДФЛ создайте документ «Перерасчёта НДФЛ» в разделе, связанном с налогами и взносами. Если зарплата начислена за июль и выплачивается в августе, в документе укажите месяц август — т.е. месяц выплаты.

Нажмите «Заполнить». Если в расчётах обнаружены ошибки, в документе появятся соответствующие сотрудники. Причиной может быть ошибка исчисления НДФЛ или неправильное применение вычетов.

По каждому сотруднику нужно открыть отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» и проверить причину отклонения.

2. Проверка Исчисления страховых взносов

Следующий этап — проверка страховых взносов. Она особенно важна, если после начисления зарплаты пересчитывались премии, отпускные или другие начисления.

Откройте новый документ начисления зарплаты за месяц, который  только что был начислен. Затем на вкладке «Взносы» выполните команду «Пересчитать взносы».

Если программа обнаружит ошибку, то появятся сотруднику у кого неправильно Исчислены взносы, проанализируйте расчёт и определите, почему взносы были исчислены некорректно.

3. Проверить все ли сотрудники попали в ведомость на выплату

Заполните и проведите все ведомости на выплату, если их несколько. Фактическую выплату на этом этапе ещё не выполняйте. Затем сформируйте отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам».

Отчёт можно сформировать за месяц, который проверяем или с начала года. Важный показатель — конечное сальдо. Оно должно быть нулевым. Это означает, что в ведомости учтены все сотрудники, которым начислена зарплата, и никто не пропущен.

Чтобы выплата, произведённая в августе за июль, учитывалась в отчёте по месяцу начисления, перед формированием отчёта проверьте настройку «Показывать взаиморасчёты по месяцам расчёта зарплаты».

Итог: перед выплатой проверьте перерасчёт НДФЛ за месяц выплаты, страховые взносы за месяц начисления и конечное сальдо в отчёте по сотрудникам.