Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Сегодня мы поговорим о втором этапе обязательной ежемесячной проверки НДФЛ — о проверке удержанного НДФЛ. В прошлом материале я рассказывал о проверке исчисленного НДФЛ — vk.cc/c64mO4 (если не смотрели, то лучше сначала посмотреть это видео).

Ну а в этой публикации я расскажу почему важно проверять удержанный НДФЛ, покажу 5 примеров с ошибками, которые можно пропустить, если не проверять удержанный НДФЛ, а также предложу удобную настройку для отчета «Сводная справка 2-НДФЛ«, которой можно быстро выявить и проанализировать ситуации с неравенством исчисленного и удержанного НДФЛ.

Смотрите, материал будет полезным!)

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В этой публикации пойдет речь о том, как в 1С ЗУП быстро проверить вся ли зарплата выплачена или иначе говоря все ли сотрудники попали в финальную ведомость на выплату зарплаты.

Казалось бы, всё просто — формируем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам», но, во-первых, в 1С ЗУП есть два способа формирования сальдо в зарплатных отчетах и надо выбрать правильный. Во-вторых, есть особенность с отображением сальдо по уволенным сотрудникам.

Кроме того, я покажу как немного донастроить отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» типовыми средствами 1С, чтобы он стал более удобным для рассматриваемой задачи.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В этой публикации я расскажу о пяти самых частых ситуаций (ошибок), из-за которых в 1С ЗУП ведомость на выплату зарплаты может не заполняться или неправильно заполняться. Этот перечень основан на реальной статистике моих консультаций.

Также покажу настройки отчета Анализ зарплаты по сотрудникам, которые позволят проверить наличие подобных ошибок. Дам рекомендации, как избежать и исправить эти ситуацию.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В очередном материале я расскажу, как быстро поправить остаток (сальдо) по взаиморасчетам с сотрудниками, который искажает сведения при заполнении документа «Ведомость ….». Визуально в документах это проявляется надписями «в т.ч. за …» рядом с суммой к выплате и при расшифровке заполненной суммы видны положительные или отрицательные долги за прошлые периоды.

Если реально таких задолженностей нет, то от них надо избавляться. Иногда эти долги НЕ влияют на сумму к выплате, т.е. заполняются +\- на одну и туже сумму, но их все равно необходимо анализировать. Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ.

Часто подобные ситуации с ведомостями называют «пересортицей».

Материал будет полезен и тем, кто ведет учет зарплаты в 1С ЗУП, и тем, кто пользуется средствами 1С Бухгалтерии. Принцип заполнения ведомостей в этих программах общий.

Читать полностью →

Вопрос:

При изучении 1С ЗУП 3 выяснилось, что в программе в зарплатных отчетах показывается сальдо по месяцу начисления (зарплатное сальдо), а не по месяцу выплаты (бухгалтерское сальдо), как это было в ЗУП 2.5. Каким образом доработать программу, чтобы видеть сальдо именно по месяцу выплаты?

Читать полностью →

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, при приеме всех сотрудников был выбран вид аванса процентом 50% от оклада, в данный момент (по коллективному решению) нам нужно всем сотрудникам изменить з/плату за первую половину на 40%. Как мы можем это сделать сразу для всех сотрудников (списком), а не через документ «Кадровый перевод» для каждого отдельно?
Читать полностью →

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3.1(3.0), а именно поговорим о настройках выплаты зарплаты. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса (все способы выплаты аванса) и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3.0 (3.1):

• в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк»,
• перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета»,
• через кассу – документ «Ведомость в кассу»,
• через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика».

Также рассмотрим основные особенности отражения выплаты зарплаты в ЗУП редакции 3, которые отличают ее от 1С ЗУП редакции 2.5.

Читать полностью →

ОБНОВЛЕНА: 01.2019

Здравствуйте уважаемые подписчики zup1c. Сегодня на страницах своего блога я хотел бы остановиться на вопросе учета 6-НДФЛ. Сразу замечу, что в этой статье будет рассмотрен не очень сложный пример, который впрочем даст возможность понять как устроен процесс учета данных для заполнения справки 6-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1 (аналогичную статью для 1С ЗУП 2.5 читайте здесь).

А чтобы оставаться в курсе всех изменений учета НДФЛ в 1С (и не только НДФЛ), я настоятельно рекомендую подписаться на справочную систему по 1С: Бесплатный доступ 14 дней (при первой регистрации).

Ну а в этой статье я постараюсь изложить основные моменты учета 6-НДФЛ. Пример будет захватывать только 1 квартал, но рассмотренный принцип учета НДФЛ распространяется и на любой другой квартал. В статье я рассмотрю одного сотрудника, которому зарплата за декабрь выплачивается в январе, чтобы продемонстрировать, как заполняется 1 и 2 раздел формы 6 НДФЛ.

Будут также и межрасчетные начисления: больничный, который выплачивается с зарплатой, и отпуск, выплачиваемый в межрасчетный период. Ещё покажем переходящую выплату за март, которая выплачивается в апреле, чтобы и здесь продемонстрировать разницу между заполнением первого и второго раздела 6-НДФЛ.

Читать полностью →

Здравствуйте уважаемые читатели zup1c. Довольно давно, почти месяц я не писал новых статей, но на то, есть довольно весомые причины. Думаю, что постоянные читатели заметили изменения в дизайне сайта. Сайт переехал на новую платформу. Именно работа над этим переездам помешала мне делать новые публикации. И поскольку сейчас речь зашла об этом переезде сайта, у меня есть к Вам небольшая просьба. Если Вы заметите какие-то недочеты и ошибки в работе сайта, пожалуйста напишите мне на почту через форму расположенную в правом нижнем углу сайта. Я буду Вам очень благодарен!)

Ну а теперь обсудим вопросы сегодняшней публикации. Эту будет очередная статья, посвященная отличиям новой редакции 1С ЗУП 3.0 от редакции ЗУП 2.5. Напомню, что ранее уже вышли 3 статьи по этому вопросу: Часть 1, 2, 3. По традиции приведу краткое описание тех тем, о которых пойдет речь:

• Учет выплат в 2.5 по дате документа, а в ЗУП 3.0 по месяцу начисления;
• Появился документ «Акт выполненных работ» для работающих по подрядным договорам (ГПХ);
• Стало возможным менять вид занятости (основное место или совместительство) «Кадровым перевод», без увольнения сотрудника;
• Единый документ увольнения: для кадрового учета, для расчета компенсации/удержания за отпуск и для расчета зарплаты;
• Возможность рассчитывать основную часть оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист».

Читать полностью →

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В очередном материале мы поговорим об отражении самой приятной для работников и душераздирающей для руководства процедуре – выплате заработной платы в 1С ЗУП. В программе предусмотрена автоматизация двух вариантов выплаты: через кассу и через банк. Также существует возможность упрощенного учета выплаты, при котором РКО (Расходный Кассовый Ордер) или документы выплаты через банк вообще не вводятся, а зарплата считается выплаченной при проведении документа «Зарплата к выплате». О такой возможности упрощенного учета я писал в статье «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: «Выплата зарплаты» в разделе про настройку «Упрощенный учет взаиморасчетов».

Сегодня же мы поговорим про документ «Зарплата к выплате», про «Расходный кассовый ордер»при отражении выплаты через кассу и про пару документов «Платежное поручение исходящее» + «Выписка из банка на перечисление зарплаты», которые регистрируют выплату сумм через банк. Также поговорим про лицевые счета и банки в 1С ЗУП.

Читать полностью →