Ошибка в исчисленном НДФЛ может изменить сумму к выплате сотруднику. Поэтому после окончательного расчёта зарплаты, но до её выплаты, в 1С:ЗУП стоит проверить правильность налога и применённых вычетов.

Как выполнить проверку НДФЛ

После расчёта зарплаты создайте документ «Перерасчёт НДФЛ» в разделе «Налоги и взносы». В документе укажите текущую дату и месяц, в котором выплачивается зарплата.

Например, зарплата начислена за июль, а выплата производится в августе. В этом случае в документе выбирают август. Это позволяет учесть доход, который начислен за июль, но с точки зрения учёта НДФЛ относится к августу по дате выплаты.

Затем нажмите «Заполнить». 1С:ЗУП покажет сотрудников, по которым обнаружены проблемы с исчислением НДФЛ или применением вычетов.

Как найти причину ошибки

Выявленных сотрудников нужно дополнительно проанализировать с помощью отчёта «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику». Он помогает понять, почему налог рассчитан неправильно или почему программа сообщает о проблеме с вычетом.

Если ошибка подтверждается, можно провести документ «Перерасчёт НДФЛ» либо исправить исходные документы, в которых был выполнен неверный расчёт. Выбор способа зависит от причины выявленной ошибки.

Когда повторять проверку

Такую проверку в 1С:ЗУП полезно выполнять ежемесячно после окончательного расчёта зарплаты. Главное условие — завершить её до перечисления денег сотрудникам, поскольку неверно исчисленный НДФЛ влияет на сумму к выплате.

Дополнительно проверяйте НДФЛ в день увольнения сотрудника, после расчёта увольнения. Если ошибку обнаружить уже после увольнения, у организации может возникнуть долг сотрудника, который будет сложно взыскать.

Видео по теме