Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Ошибку учета, про которую я сегодня хочу рассказать, многие просто не замечают и даже не знают, что она может случиться в 1С ЗУП или в любой другой программе 1С, где ведется учет зарплаты.

Суть ошибки в том, что программа в регистры зарплатного учета записывает правильный доход (это регистры по которым формируются зарплатные отчеты — Расчетный листок, Полный свод, Анализ зарплаты по сотрудникам и т.п.), а в регистры, по которым формируются отчеты НДФЛ и сам 6-НДФЛ, могут записать совершенно другие (завышенные) доходы.

Сегодня я покажу один такой пример и дам Вам инструменты для ежемесячного отслеживания подобных ситуаций.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

По итогам каждого квартала и года всем своим клиентам я рекомендую сверять данные в 1С ЗУП 3 и сведения в ОСВ на стороне 1С Бухгалтерии 3.0, которые были сформированы по итогам синхронизации с зарплатной программой. Речь идет о проводках, сформированных документом «Отражение зарплаты в бухучете», а также документами «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных» по выплате зарплаты сотрудникам.

В сегодняшнем видео я покажу какими отчетами это можно быстро сверить, дам дополнительную настройки для отчета «Полный свод начислений…» и настройку «Универсального отчета» для 1С Бухгалтерии. Они помогут Вам сверить эти сведения гораздо быстрее. Также расскажу об очень важном изменении документа «Отражение зарплаты в бухучете», которое произошло, начиная с релиза 3.1.11.106. Кроме того я расскажу, что же делать с выявленными ошибками.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Некоторые из Вас уже скачивали мой бесплатный вебинар «Ошибки в 1C ЗУП 8.3: самостоятельное ежемесячное отслеживание ошибок учета» (если нет, то получить доступ к скачиванию можно здесь: zup1c.ru/vebinar/). Понимаю, что большая загруженность в связи с подготовкой отчетности за 2018 год пока многим не позволяет ознакомиться подробно с этим материалом.

Поэтому сейчас мне хотелось бы обратить внимание на одну из тем этого вебинара, которая как раз может пригодиться при подготовке данных в 1С ЗУП для формирования отчета «Расчет по страховым взносам» за 2018 год (эту проверку я бы рекомендовал делать ещё и ежемесячно после окончательного расчета зарплаты).

Итак, в сегодняшнем материале я рассмотрю то, каким образом в ЗУП 3.1 проверить со всех ли зарегистрированных доходов были исчислены страховые взносы по итогам месяца, квартала, года (любого периода). Также в материале представлена дополнительная настройка типового отчета, с помощью которой в более удобном виде можно выполнить такую проверку.

Кроме этого, хочу обратить внимание, что ещё вчера появилась полная запись семинара Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ). В одиночку рассмотреть все тонкости подготовки отчетности за 2018 год мне не под силу, поэтому очень рекомендую этот материал моих партнеров, если Вы хотите актуализировать для себя информацию о подготовке отчетности по взносам. О том как получить бесплатный доступ к этому семинару, я подробно рассказал здесь: zup1c.ru/seminar-otchetnost-po-vznosam

Ну а в сегодняшнем материале мы поговорим о проверке исчисленных взносов.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Продолжим рассматривать вопросы, касающиеся начисления зарплаты в ЗУП 3.1 и самостоятельной ежемесячной проверке учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3. В этой публикации будет рассказано о том, как не забыть рассчитать начисления, назначенные сотрудникам в плановом порядке. Бывает, что начисление назначено сотруднику, а его расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов» не произошел.

Для отслеживания таких ситуаций будет предложено три варианта проверки:

— Проверка перерасчетом документа «Начисление зарплаты и взносов»;
— Использование сервиса перерасчетов для проверки;
— Также использование и донастройка отчета «Анализ ФОТ по начислениям» и «Отсутствия сотрудников»

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Снова поговорим о самостоятельном ежемесячном отслеживании учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3. Начнем рассматривать вопросы, касающиеся начисления зарплаты в ЗУП 3.1. В этой публикации будет рассказано о том, как не забыть рассчитать в плановом порядке сотрудников в документе Начисление зарплаты и взносов.

Для этого будет предложено три варианта проверки:

• Ввод проверочного документа Начисление зарплаты и взносов;
• Использование сервиса перерасчетов для проверки;
• Также использование и донастройка отчета Анализ ФОТ по сотрудникам и Отсутствия сотрудников.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В очередной публикации из серии материалов по вопросам самостоятельного ежемесячного отслеживания учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3 мы поговорим про проверку наличия в программе задвоенных физических лиц, а также о важности проверки того введены ли по сотрудникам ИНН, СНИЛС, паспортных данных.

Проверка ввода этой информация важна не только для отслеживания задвоенных физических лиц, но и для экономии времени в период сдачи регламентированных отчетов, в которой также используются данные сведения. Поэтому для удобного отслеживания в материале представлен вариант настройки типового отчета Личные данные сотрудников для ежемесячного отслеживания сотрудников, по которым не введены ИНН, СНИЛС и/или паспортные данные.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

В новом материале из серии публикаций по вопросам самостоятельного ежемесячного отслеживания учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3 подробно рассмотрим проверку необходимости изменения статуса нерезидентов.

К сожалению, автоматического изменения статуса или напоминания о таком изменении, если сотрудник находится на территории РФ более 183 дней, в программе не предусмотрено. Поэтому для проверки будет предложена удобная настройка для Универсального отчета.

Также будет подробно рассказано о том, почему важно вовремя поменять статус, что такое расчет НДФЛ нарастающим итогом и по каждой дате выплаты дохода (как это относится к нерезидентам/резидентам) и таблица с описанием всех возможных статусов нерезидентов в 1С.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Во второй публикации из серии материалов по вопросам самостоятельного ежемесячного отслеживания учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3 мы поговорим про проверку данных о стаже сотрудника для корректного расчета больничных листов. Напомню, что эта информация требуется для определения процента оплаты больничных листов.  Поэтому если у сотрудника есть стаж, но при приеме он был не введен, то расчет больничного листа по таким сотрудникам может быть неправильным.

В этом материале мы рассмотрим, где именно в 1С ЗУП 3.1 вводится стаж, как не пропустить ввод этой информации, а также Вам будет предоставлена настройка для Универсального отчета, с помощью которой Вы сможете проверить — введен ли стаж по вновь принятым сотрудникам.

Читать полностью →

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Сегодня я начинаю публиковать новую серию материалов по вопросам самостоятельного ежемесячного отслеживания учетных ошибок в 1C ЗУП 8.3. В этой серии материалов будут не только практические примеры выявления ошибок с разбором средств типового функционала, но и полезные настройки отчетов, которые Вы сможете скачать и использовать в своей работе.

В первой публикации мы поговорим про способы проверки данных о доходе с предыдущего места работы. Введены ли эти сведения по вновь принятым сотрудникам (они необходимы для корректного применения вычетов по НДФЛ и для расчета среднего в пособиях за счет ФСС).

В этом материале мы рассмотрим, где именно в 1С ЗУП 3.1 вводится эта информация и на что она влияет, а также Вам будет предоставлена дополнительная настройка Универсального отчета, с помощью которой гораздо удобнее выполнять подобную проверку по вновь принятым сотрудникам.

Читать полностью →