Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня мы продолжим говорить об обновления 1С ЗУП 3.1, которые появились в новом релизе 3.1.2. В прошлой публикации я довольно подробно рассказал о новой регламентированной форме РСВ, о появлении механизма отслеживания необходимости перерасчета удержания и отпусков по уходу, а также о возможности отражать удержание за не отработанные дни отпуска в виде СТОРНО начислений. А сегодня мы поговорим о двух других довольно существенных обновлениях:

• Учет фактически отработанного времени во вредных условиях при расчете остатка «Отпуска за вредность»;
• Новый документ «Начисление по договорам» для сотрудников, работающих по договору ГПХ

«Отпуск за вредность» обновления в учете стажа. Документ «Начисление по договорам»

Ниже Вы можете посмотреть видео, где я подробно разбираю эти темы, но ещё раз напомню, что если Вы хотите всегда оставаться в курсе обновлений 1С ЗУП, а также узнавать различные хитрости работы с этой программой, то очень рекомендую вступить в ПРОФКЛУБ 1С ЗУП 3. Здесь Вы сможете присутствовать на ежемесячном разборе всех изменений в 1С ЗУП 3, получать ответы на Ваши вопросы по ведению учета в течение месяца, а также получать продуктивное общение с лекторами и коллегами.

Читайте также:

• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 1): новая форма РСВ, отслеживание перерасчета удержаний, Удержание за не отработанные дни отпуска в виде СТОРНО начислений
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 2): изменения в учете стажа отпусков и новый документ для договорников
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 3): суточные в 2017 году, ФСС НС с договоров ГПХ, ввод способа отражения в отпусках и командировках

Расчет остатка Отпуска за вредность за фактически отработанное время во вредных условиях в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Итак, программа с релиза 3.1.2 наконец-то научилась отслеживать стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время именно в этих условиях. Раньше, если сотрудник, какое-то время не работал во вредных условиях, например, находился на больничном или в отпуске, либо отсутствовал по какой-то другой причине, то программа не уменьшала стаж, т.е. не выкидывала этот период из расчета. Стаж для дополнительного отпуска рассчитывался точно также, как и для обычного ежегодного отпуска. Теперь программа умеет уменьшать стаж на период отсутствия работника.

Разберем на конкретном примере, как этот процесс происходит в программе с релиза 3.1.2. Во-первых, для того чтобы подключить эту возможность необходимо в справочнике Виды отпусков в элементе Отпуск за вредность установить флажок Предоставляется за фактически отработанное время. Теперь программа будет работать по новому механизму расчета стажа, дающего право на отпуск за вредность. По умолчанию этот флажок снят.

С 01.02.2017 года примем на работу Семенова А.П. на должность — рабочий/цех 1/. Для этой позиции штатного расписания положен отпуск за вредность в количестве 12 дней. Соответственно, это количество дней отпуска и назначено в документе Прием на работу.

Для того чтобы протестировать новый механизм работы программы в плане расчета стажа дополнительного отпуска за вредность, оформим сотруднику с 07.08.2017 г. по 03.09.2017 основной ежегодный отпуск на 28 дней. Работник отработал полгода и получил право на отпуск. Соответственно, дни нахождения в отпуске сотрудник фактически не работал во вредных условиях. Обращаю ваше внимание, что мы оформляем лишь основной отпуск, дополнительный отпуск не используется.

Сформируем отчет Справка об остатках отпусков (раздел Кадры – Кадровые отчеты) и посмотрим, какое количество дней отпуска за вредность накопилась у сотрудника на конец рабочего года (01.02.2018 г.). Итак, в отчете мы видим, основной отпуск израсходован полностью – остаток 0, а для отпуска «Отпуск за вредность» накоплено 11,08 дней. Таким образом, программа учитывает 28 дней, которые сотрудник был в ежегодном отпуске и не работал во вредных условиях труда, у него накопилось за год не 12 дней, как это было в программе раньше, а всего лишь – 11,08 дней, т.е. за фактически отработанное время во вредных условиях. Проверим, правильно ли произведен расчет:

365(календарных дней в году)-28(дни основного отпуска) = 337 дней (фактически отработанное время во вредных условиях).

337/365*12(кол-во дней отпуска за вредность, если весь год отработать во вредных условиях)= 11,08 дней

Расчет верный.

Теперь немного усложним нашу ситуацию. Предположим, что весь октябрь 2017года сотрудник Семенов проработал во вредных условиях труда, за которые предусмотрено 24 дня дополнительного отпуска. Напомню, что всё остальное время рабочего года он трудится в условиях труда, где предусмотрено 12 дней отпуска.

Итак, отразим этот факт в документе Табель. Проведем документ.

Чтобы в программе появилась возможность указывать Условия труда в документе «Табель», необходимо в реквизитах организации (раздел Настройка) на вкладке Учетная политика и другие настройки – Учетная политика установить флажок Использовать особые условия труда.

Сформируем заново Справку об остатках отпусков по сотруднику Семенову А.П. Теперь количество накопленных дней отпуска за «Отпуск за вредность» увеличился и составил 12,09 дней.Проверим расчет. Для начала посчитаем тот вклад в общее количество остатка, который внес отработанный месяц Октябрь, за который положено 24 дня дополнительного отпуска.

31/365*24 = 2,038 дня – такое количество дней накопилось к отпуску за работу в Октябре.

Далее посчитаем количество накопленных дней отпуска за остальные отработанные месяца в году, за которые положено 12 дней дополнительного отпуска.

365(календарных дней в году)-28(дни отпуска)-31(особые условия труда в октябре)=306 дней – столько дней в году отработал сотрудник во вредных условиях, за которые положено 12 дней отпуска.

306/365*12=10,060 дней — такое количество дней накопилось к отпуску за 306 дней.

Суммируем накопленное количество дней:

2,038+10,060=12,09 дней

Расчет верный.

Таким образом, мы убедились, что программа умеет дробить эти периоды, высчитывать дни, когда сотрудник не работал во вредных условиях и рассчитывать остатки отпусков за фактически отработанное время во вредных условиях труда.

Документ «Начисление по договорам» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Еще одно обновление, о котором я хотел бы рассказать, касается начислений по договорам ГПХ. В программу с релиза 3.1.2 добавлен новый документ «Начисление по договорам», его следует использовать, когда необходимо произвести начисление по договору ГПХ в межрасчетный период в середине месяца. Раньше, когда нам требовалось выполнить такое начисление, мы создавали документ «Начисление зарплаты и взносов» и вносили в него только сотрудников, работающих по договору ГПХ. И таким образом производили им выплаты.

Однако была небольшая сложность в связи, с которой разработчики решили создать в программе отдельный документ для расчета начислений по договорникам. Разберем эту проблему.У меня в базе есть сотрудник Договоров Л.А., с которым с 01.02.2017 заключен договор ГПХ и 20.02.2017 введен в программу Акт приемки выполненных работ.

Теперь по этому акту необходимо начислить вознаграждение в межрасчетный период. Вначале сделаем это так, как это отражалось бы в предыдущем релизе. Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» от 20.02.2017, заполним методом подбора сотрудником Договоровым Л.А., дату выплаты укажем – 20.02.2017 г. В документе на вкладке НДФЛ посчитался НДФЛ, дата получения дохода – 20.02.2017 г.В форму документа выведем для просмотра два регистра — Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, в котором регистрируется исчисленный НДФЛ по сотрудникам и Учет доходов для исчисления НДФЛ, в котором регистрируется доход сотрудников для целей учета НДФЛ.

Откроем регистр Учет доходов для исчисления НДФЛ, здесь мы видим, что доход, который начисляется и выплачивается 20.02.2017 года, зарегистрирован на последний день месяца — 28.02.2017 г. Это не совсем корректно с точки зрения того, что мы отражаем в программе.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ исчисленный НДФЛ также регистрируется на период – 28.02.2017 (по сути это дата исчисления НДФЛ). Хотя дата получения дохода а нашем случае – 20.02.2017

В целом эта проблема не так критична для формирования регламентированных отчетов, в которых не отражается дата исчисления НДФЛ, а указывается дата получения дохода. Но если мы попробуем сформировать отчет Регистр налогового учета по НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам), который является не регламентированным отчетом, но который организации обязаны вести и который довольно востребован при налоговых проверках, то здесь мы также видим, что дата начисления дохода и дата исчисления НДФЛ последний день месяца – 28.02.2017 г., хотя дата выплаты и дата получения дохода – 20.02.2017 г.

Такая ситуация не совсем корректна и для того чтобы избежать этого расхождения, разработчики создали в программе отдельный документ для расчета начислений по договорам ГПХ. О нем мы далее и поговорим.

Итак, в разделе Зарплата с релиза 3.1.2 появился новый документ «Начисления по договорам (в т.ч. авторским)».

Для того чтобы протестировать как работает данный документ, распроведем предыдущий документ «Начисление зарплаты и взносов» за февраль и отразим начисление нашему договорнику в документе «Начисления по договорам». Этот документ можно заполнять автоматически точно также, как документ «Начисление зарплаты и взносов», с помощью кнопки «Заполнить».

Соответственно, в него попадут все договорники. Либо подбором, кнопка «Подбор». Заполним документ – Договоров Л.А., дата документа — 20.02.2017 г., дата выплаты – 20.02.2017 г. На вкладке НДФЛ программа рассчитала налог и указала дату получения дохода – 20.02.2017 г. В форму документа выведем те же регистры, как в предыдущем примере. Проведем документ.

Откроем регистр Учет доходов для исчисления НДФЛ, теперь мы видим, что доход, начисленный и выплаченный 20.02.2017 года, зарегистрирован в тот же период — 20.02.2017 г.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ исчисленный НДФЛ также регистрируется на период – 20.02.2017 г, т.е. на дату получения дохода – 20.02.2017 г.

Сформируем заново отчет Регистр налогового учета по НДФЛ по сотруднику Договорову Л.А., и посмотрим, как в нем отразилось начисление, произведенное в документе «Начисление по договорам». Теперь дата начисления дохода и исчисления НДФЛ – 20.02.2017 г., теперь она соответствует дате выплаты и дате получения дохода – 20.02.2017 г.

Таким образом, если в вашей организации есть такие межрасчетные начисления/выплаты по договорникам, то лучше использовать этот новый документ – «Начисление по договорам».Если же вы производите начисление по договорам ГПХ в конце месяца вместе с основной зарплатой, то можно продолжить использовать документ«Начисление зарплаты и взносов».

Итак, сегодня мы с Вами поговорили и разобрали на примерах два серьезных обновления, которые появились в новом релизе 3.1.2 :

• Учет фактически отработанного времени во вредных условиях при расчете остатка «Отпуска за вредность»;
• Новый документ «Начисление по договорам» для сотрудников, работающим по договорам ГПХ.

На сегодня у меня все. В следующих публикациях я также расскажу о новых обновлениях программы релиза 3.1.2. До новых встреч.

Читайте также:

• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 1): новая форма РСВ, отслеживание перерасчета удержаний, Удержание за не отработанные дни отпуска в виде СТОРНО начислений
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 2): изменения в учете стажа отпусков и новый документ для договорников
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 3): суточные в 2017 году, ФСС НС с договоров ГПХ, ввод способа отражения в отпусках и командировках

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.