Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Не так давно наконец-то вышел долгожданный релиз 3.1.2, в котором разработчики обещали большое количество обновлений. И действительно, новшеств достаточно много. Поэтому я решил в нескольких публикациях рассказать об основных обновлениях в программе 1С ЗУП 3.1.

И вот о чем мы поговорим сегодня:

• Новая форма «Расчеты по страховым взносам», которая теперь сдается в ИФНС;
• Автоматическое отслеживание необходимости перерасчета удержаний и отпусков по уходу за ребенком;
• Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении в виде СТОРНО начислений

Новая форма РСВ, перерасчет удержаний и отпусков по уходу, СТОРНО начислений за не отработанные дни отпуска при увольнении (ВИДЕО)

Ниже Вы можете посмотреть видео, где я подробно разбираю эти темы, но отдельно замечу, что если Вы хотите всегда оставаться в курсе обновлений в 1С ЗУП, а также узнавать различные хитрости работы с этой программой, то очень рекомендую вступить в ПРОФКЛУБ 1С ЗУП 3.1 (3.0). Здесь Вы сможете присутствовать на ежемесячном разборе всех изменений в 1С ЗУП 3, получать ответы на Ваши вопросы по ведению учета в течение месяца, а также получать продуктивное общение с лекторами и коллегами.

Читайте также:

• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 1): новая форма РСВ, отслеживание перерасчета удержаний, Удержание за не отработанные дни отпуска в виде СТОРНО начислений
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 2): изменения в учете стажа отпусков и новый документ для договорников
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 3): суточные в 2017 году, ФСС НС с договоров ГПХ, ввод способа отражения в отпусках и командировках

Формирование отчета «Расчеты по страховым взносам» в программе 1С ЗУП 3.1

Итак, для того чтобы сформироватьотчет«Расчеты по страховым взносам» зайдем в раздел Отчетность, справки -журнал 1С Отчетность. Раньше, как вы помните данные по страховым взносам собирались в отчете РСВ1 (Квартальная отчетность в ПФР). Теперь же, повторюсь, новая форма отчета находится в журнале 1С Отчетность. Нажмем кнопку «Создать»и из папки Налоговая отчетность нам будет доступен отчет «Расчеты по страховым взносам». Сдаваться он будет теперь в ИФНС, а не в пенсионный фонд.

Вы можете обновить свою программу до релиза 3.1.2 и попробовать создать этот отчет, для того чтобы подробно посмотреть,что он из себя представляет, из каких разделов состоит и какие сведения в нем отражаются. Первый раз сдавать этот отчет по страховым взносам нужно будет за 1 квартал 2017 года.

Обновление в отслеживании необходимости перерасчета

В программе 1С ЗУП 3.1 с релиза 3.1.2 также появилась возможность перерасчета удержаний и отпусков по уходу за ребенком. О чем идет речь?В 1С ЗУП редакции 3 есть очень удобная возможность, которая позволяет программе отслеживать необходимость перерасчета начислений. Т.е. если мы начислили зарплату сотруднику, а потом через некоторое время обнаружили, что какие-то исходные данные для расчета были внесены не верно, то мы можем их исправить задним числом.

Эти вновь введенные данные будут учтены при начислении зарплаты в следующем месяце. В документе Начисление зарплаты и взносов есть специальная вкладка Доначисления, перерасчеты, на которой все эти исправления учитываются и перерасчитываются. Однако раньше на этой вкладке отражался перерасчет лишь начислений. Не было возможности перерасчитывать удержания и отпуска по уходу за ребенком, если мы задним числом регистрировали изменения именно в этих документах.

Теперь такая возможность появилась в программе с релиза 3.1.2.

Перерасчет удержаний в 1С ЗУП 3.1

Разберем перерасчет удержания на конкретном примере. Мы начислили сотрудникам зарплату за декабрь, однако сотруднику Сидорову забыли внести в программу документ Исполнительный лист, который должен был быть учтен именно с этого месяца.Итак, документ Начисление зарплаты и взносовза декабрь проведен,месяц полностью закрыт. Откроем вкладку Удержания, по Сидорову никаких удержаний нет.

Теперь нам необходимо исправить ситуацию и удержать сумму по Исполнительному листу уже в Январе.Для этого зарегистрируем документ Исполнительный лист (раздел Зарплата) и укажем дату начала действия этого удержания 01.12.2016 г. Проведем документ.

Программа отслеживает, что за Декабрь зарплата уже рассчитана, но с 01.12.2016 внесен документ Исполнительный лист. В связи с этим регистрируется необходимость пересчитать удержание за декабрь по сотруднику Сидорову при ближайшем начислении зарплаты за январь 2017 г. (раздел Зарплата – Перерасчеты).

Начислим зарплату за январь 2017 г. и посмотрим, будет ли теперь произведен перерасчет удержания у сотрудника Сидорова. Перейдя на вкладку Доначисления, перерасчеты – вкладка Удержания мы видим у Сидорова удержание по исполнительному документу в размере 5 053 рубля за период 01.12.2016 по 31.12.2016 г.

Таким образом, мы убедились, что программа отслеживает необходимость перерасчета Удержаний по сотруднику.

Перерасчет отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.1

Теперь поговорим о том, каким образом в программе происходит перерасчет Отпуска по уходу за ребенком. Сотруднице Ивановой Л.С. с 01.12.2016 г. оформлен отпуск по уходу за ребенком.

В документе Начисление зарплаты и взносов за декабрь сотруднице начислено пособие по уходу за ребенком до полутора и трех лет. Документ проведен и закрыт.

После того как декабрь мы уже закрыли, выяснилось, что неверно внесена дата начала отпуска по уходу за ребенком. Отпуск начинается не 01.12.2016, а с 02.12.2016 г. Для того, чтобы исправить эту ошибку откроем исходный документ Отпуск по уходу за ребенком и скорректируем дату начала на 02.12.2016 г. Проведем документ.

Программа отслеживает, что за Декабрь зарплата уже рассчитана, а документ Отпуск по уходу за ребенком изменен. В связи с этим регистрируется необходимость пересчета Отпуска по уходу за ребенком при ближайшем начислении зарплаты за январь 2017 г. (раздел Зарплата – Перерасчеты).

Перезаполним документ Начисление зарплаты и взносов за январь и перейдем на вкладку Доначисления, перерасчеты – вкладка Пособия. Программа полностью сторнирует пособие, начисленное в документе Начисление зарплаты и взносов за декабрь в размере 5 817,24 рублей за период с 01.12.2016 г. по 31.12.2016 г. и заново начисляет пособие за период с 02.12.2016 г. по 31.12.2016 г. в размере 5 629,59 рублей на основании изменения даты в документе Отпуск по уходу за ребенком.

На вкладке Начисления происходит доначисление сотруднице оплаты по окладу за 1 день – 01.12.2016 г. Замечу, что механизм отслеживания необходимости перерасчета плановых начислений был в программе и раньше.

Таким образом, мы разобрали новую возможность релиза 3.1.2 — это автоматическое отслеживание необходимости перерасчета удержаний и отпуска по уходу за ребенком. Результат перерасчета отображается в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Доначисления, перерасчеты» на новых вкладках «Пособия», «Удержания».

Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 3.1

Еще одно обновление, которое произошло в программе 1С ЗУП 3.1- это возможность удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в виде СТОРНО начислений, т.е. чтобы оно уменьшало базу взносов и НДФЛ.

Разберем на конкретном примере. С 18.01.2017 года уволим сотрудника Сидорова С.А..В документе Увольнение программа автоматически высчитала количество дней (5,67) отпуска использованные работником авансом и за которые теперь необходимо произвести удержание. Т.е. сотрудник отгулял отпуск, хотя полностью его не заработал, соответственно с него при увольнении должна удержаться некоторая сумма. По умолчанию программа выполняет это как обычное удержание.

На вкладке Начисления и удержания – вкладка Удержания мы видим, что появилось Удержание за неотработанный отпуск в размере 9 993,77 рублей. При этом данное удержание не уменьшает налогооблагаемую базу, т.е. взносы и НДФЛ посчитались с начисленной суммы.

Как же сделать, чтобы в редакции 3 это удержание было в виде СТОРНО начислений и оно уменьшало НДФЛ и взносы?Ведь в программе ЗУП редакции 2.5 такая возможность есть.Теперь такая возможность появилась и в 1С ЗУП 3.1, но для этого необходимо установить определенную настройку.Зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты и, перейдя по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний»,на вкладке Удержания установим переключатель, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как, Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы. Нажмем кнопку Применить и закрыть.

При таком варианте настройки в документе Увольнение программа отразит удержание в виде СТОРНО начислений. Для того чтобы проверить как эта настройка работает, заново создадим документ Увольнение. На вкладке Начисления теперь появилось сторно начислений за дни основного отпуска, а на вкладке Удержания осталось только удержание по Исполнительному документу.

Итак, в сегодняшней публикации мы разобрали лишь некоторые обновления программы релиза 3.1.2, такие как:

• Новая форма «Расчеты по страховым взносам»;
• Автоматическое отслеживание необходимости перерасчета удержаний и отпусков по уходу за ребенком;
• Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении в виде СТОРНО начислений.

В следующих публикациях мы также поговорим и о других обновлениях релиза 3.1.2 программы 1С ЗУП 3.1. Всего доброго, до новых встреч.

Читайте также:

• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 1): новая форма РСВ, отслеживание перерасчета удержаний, Удержание за не отработанные дни отпуска в виде СТОРНО начислений
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 2): изменения в учете стажа отпусков и новый документ для договорников
• Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3.1.2 (Часть 3): суточные в 2017 году, ФСС НС с договоров ГПХ, ввод способа отражения в отпусках и командировках

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.