ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. В прошлой публикации мы довольно подробно рассмотрели формирование документа Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) и разобрали некоторые настройки для его корректного заполнения. Также увидели поведение этого документа на стороне бухгалтерской программы. Посмотрели, как формируются проводки. Эта статья доступна здесь.

Сегодня в отдельной публикации я хотел бы более подробно разобрать все прочие настройки в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), которые позволяют довольно гибко настроить заполнение способов отражения в документе Отражение зарплаты в бухучете. Таких настроек в программе довольно много. Мы рассмотрим все варианты в порядке увеличения их приоритетности.

ВНИМАНИЕ: начиная с релиза 3.1.2 появилось ещё несколько способов настройки, которые описаны в этой публикации.

Читайте также:

• Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
• Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
• Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
• Часть 4: Выплата зарплаты
• Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
• Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
• Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Видеоверсия публикации:

Настройка способа отражения в целом для всей организации в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Первый вариант настройки способа отражения —  это настройка в целом для всей организации. Устанавливается она непосредственно в справочнике «Организации». Для этого зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь и настраивается способ отражения в целом для всей организации.

Для того чтобы нам было удобнее отслеживать приоритет я создал отдельные способы отражения, которым присвоил наименование по тем вариантам где эти настройки будут происходить (Организация, Подразделение, справочник Территории, Сотрудник и т.д.). Первая настройка у нас будет производиться в справочнике Реквизиты организации, соответственно и название способа отражения  — Организация. В реальности, конечно, таких названий у Вас не будет, сделал я это лишь для наглядности отслеживания приоритетности той или иной настройки способов отражения в бухгалтерском учете.

Итак, выбираем способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете  — Организация, действует этот способ с Октября 2016 г. Запишем документ.

Напомню, что рассмотрение примеров я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас в базе есть начисленная зарплата сотрудникам за Октябрь, поэтому сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь 2016 года. Мы видим, что по всем сотрудникам заполнился способ отражения — Организация, т.е. именно тот который мы указали в справочнике Организации.

Настройка способа отражения зарплаты в справочнике Подразделения

Следующий вариант настройки находится в справочнике Подразделения (раздел «Настройка»). Если в нашей организации есть какое-то отдельное подразделение, где способ отражения зарплаты в бухучете другой, т.е. отличный от способа отражения выбранного в целом для всей организации, то тогда мы можем зайти в настройки конкретно этого подразделения и указать необходимый способ отражения для него. Для сотрудников всех остальных подразделений способ отражения будет тот, который указан для организации в целом.

В нашей базе сформировано одно подразделение «Основное» и именно для него мы настроим способ отражения зарплаты в бухучете. Установим переключатель на «Отражается на указанном счете, субконто» и теперь нам будет доступно поле для указания необходимого способа отражения для этого подразделения. По умолчанию в программе для всех подразделений переключатель установлен на «Отражается как задано для организации».

Итак, в поле Счет, субконто укажем способ учета – Подразделение. Данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года. Запишем справочник.

Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь колонка «Способ отражения» заполнилась не из настроек, указанных в справочнике Организации, а из настроек справочника Подразделения. Соответственно настройка, указанная в справочнике Подразделения более приоритетна, нежели настройка, указанная в справочнике Организации.

Настройка способа отражения в справочнике Территории

В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) указать способ отражения зарплаты в бухучете можно на уровне справочника Территории, но для этого необходимо подключить данную возможность. В разделе Настройка – Реквизиты организации – вкладка Учетная политика и другие настройки перейдя по ссылка Учетная политика следует установить флажок Использовать обособленные территории. Более подробно обо всех прочих настройках учетной политики можете почитать в статье начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации.

После установки данного флажка в документе Прием на работу (а также в документе Кадровый перевод) становится доступным поле для указания территории, на которой будет трудиться работник. Для наглядности примера сотруднику Сидорову при приеме на работу укажем территорию и зададим для нее способ отражения. В справочнике Территория введем наименование, например, Территория 1, в поле счет, субконто укажем — справочник «Территории». Сохраним элемент справочника Территория 1 и назначим его сотруднику Сидорову. Проведем документ Прием на работу.

Для того чтобы программа учла факт работы Сидорова на данной территории нам необходимо в документе Начисление зарплаты и взносов за Октябрь пересчитать этого сотрудника, т.к. изначально в базе зарплата его рассчитывалась без учета его работы на территории. Теперь колонка «Территория, условия труда» по этому работнику заполнилась – Территория 1. Для остальных сотрудников это поле не заполняется. Проведем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь.

Далее перезаполнив документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь, мы увидим, что для всех сотрудников кроме Сидорова используется по-прежнему способ отражения, который указан в справочнике Подразделения. Для Сидорова уже берется способ отражения, который мы задали в справочнике Территории, т.е. «справочник Территории». Таким образом, способ отражения, указанный в справочнике Территории, является более приоритетным, нежели тот, который указан в справочнике Подразделения.

Настройка способа отражения в справочнике Сотрудники в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете также можно настроить непосредственно в справочнике Сотрудники (раздел Кадры). Т.е в программе мы имеем возможность персонально для конкретного сотрудника указать свой способ отражения. Например, если в целом для всего подразделения/территории действует способ отражения «Подразделение» / «Территория», а для отдельного сотрудника по каким-либо причинам требуется использовать какой-то другой способ отражения, то этот факт мы сможем отразить в карточке сотрудника.

Для того чтобы убедиться в том, что настройка способа отражения в карточке сотрудника будет более приоритетна, чем настройка в справочнике Территории (и всех остальных настроек, сделанных ранее в справочнике Подразделение и справочнике Организации), рассмотрим на примере сотрудника Сидорова. Для этого откроем его карточку (раздел Кадры – справочник Сотрудники) и перейдем на вкладку «Выплаты, учет затрат». В открывшемся окне нам станет доступным поле для выбора способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Установим способ отражения – «Сотрудник» и укажем, что бухучет действует с 01.10.2016 года. Запишем.

Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь у сотрудника Сидорова применяется тот способ отражения, который указан непосредственно в его карточке, в справочнике Сотрудники.

Настройка способа отражения с помощью документа Распределение основного заработка в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) для сотрудников можно ввести документ Распределение основного заработка (раздел Зарплата). Им можно воспользоваться в том случае, если по сотруднику требуется распределить его заработок, например, в процентном соотношении или в какой-то пропорции между различными способами отражения.

Итак, в документе Распределение основного заработка укажем месяц Октябрь, введем нужного нам сотрудника (Сидоров С.А.) и в табличной части выберем способы отражения (док. «Распределение основного заработка»1 и док. «Распределение основного заработка»2), между которыми будет распределяться его заработок. В колонке Доля распределения укажем, в каком соотношении он будет распределяться.

В этой колонке не обязательно подразумеваются проценты, но для наглядности я ввел соотношение 50 на 50. Однако здесь можно вводить любые цифры, программа сама высчитает эту пропорцию и в этом соответствии распределит заработок сотрудника по указанным способам отражения. Проведем документ.

Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. По Сотруднику Сидорову С.А. изменились способы отражения, т.е. уже не учитывается та настройка способа отражения, которую мы указывали в карточке сотрудника, а применяется настройка из документа Распределение основного заработка, поскольку она более приоритетна.

Оплата по часовому тарифу в размере 50 400 рублей распределилась в соотношении 50 на 50, 25 200 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»1 и 25 200 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»2. Премия процентом в размере 2 640 рублей распределились также в соотношении 50 на 50, 1 320 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»1 и 1 320 рублей на способ отражения док. «Распределение основного заработка»2.

Настройка способа отражения на уровне Вида начисления в ЗУП 3.1

Способ отражения можно указать для конкретного вида расчета непосредственно в его форме. Предположим, что нам необходимо распределить заработок сотрудника только в рамках оклада, а премию не нужно распределять. Для этого зайдем в настройки начисления Премия процентом (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» мы имеем возможность задать способ отражения для данного вида начисления. Для этого установим переключатель Как задано для начисления и в поле Счет, субконто укажем способ отражении зарплаты в бухгалтерском учете. Выберем способ отражения с названием «Вид расчета». Запишем.

Этот вариант настройки способа отражения еще более приоритетный, чем вариант указанный в документе Распределение основного заработка. Чтобы убедиться в этом перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. У нас получилось, что теперь только Оплата по часовому тарифу распределилась в соответствии с документом Распределение основного заработка, а для Премии процентом применился способ отражения «Вид расчета», который мы указали в самом виде начисления.

Настройка способа отражения с помощью документа Назначение планового начисления в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Стоит учитывать, что если, например, вид начисления «Премия процентом» назначается нескольким сотрудникам, то способ отражения, указанный на уровне этого вида начисления, будет использоваться для всех сотрудников, которым назначен вид начисления.

Если же нам необходимо указать способ отражения для конкретного вида расчета конкретному сотруднику, то в этом случае в программе используется документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата – журнал Изменение оплаты сотрудников). В этом документе указывается вид начисления, сотрудник, которому назначается данное начисление, и здесь же в поле счет, субконто выбирается способ отражения.

Например, сотруднику Сидорову назначим плановое начисление Премия процентом со способом отражения док. «Назначение планового начисления». Т.е. для конкретного сотрудника назначаем вид начисления с отдельным способом отражения. Проведем документ.

Перезаполним документ Отражение зарплаты в бухучете за Октябрь. Теперь в колонке Способ отражения по виду начисления Премия процентом у сотрудника Сидорова указано — док. «Назначение планового начисления», т.е.  способ отражения указанный в документе Назначение планового начисления. Таким образом мы убедились, что этот вариант настройки способа отражения ещё более приоритетный.

Настройка способа отражения непосредственно в документе, которым производится начисление в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

В некоторых видах документов программы (например, в документе Разовое начисление, Премии, Материальная помощь и т.д.) можно указать способ отражения непосредственно на уровне этого документа. Такой вариант настройки по приоритетности будет на одном уровне с вариантом настройки документом «Назначение планового начисления», т.е. более приоритетен, чем вариант настройки в самом виде начисления.

ВНИМАНИЕ: начиная с релиза 3.1.2 появилась возможность настраивать способ отражения в документах «Отпуск», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты». Подробно о таком варианте настройки я рассказал в этой публикации.

Сформируем документ Разовое начисление, вид начисления – Разовая премия в размере 10 000 рублей, выплачивать будем Сидорову С.А., в поле счет, субконто укажем способ отражения – разовая премия.

В самом же виде начисления Разовая премия на вкладке Налоги, взносы, бухучет в настройках Бухгалтерского учета установлен переключатель Как задано для начисления и счет, субконто – Вид расчета.

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете программа автоматически выбирает более приоритетный способ настройки способа отражения, который указан именно в документе Разовое начисление.

Сегодня мы рассмотрели все возможные варианты настроек способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0). Подытожим все эти варианты, где может быть указан способ отражения в порядке увеличения приоритета:

• В реквизитах организации
• В справочнике Подразделения
• В справочнике Территории
• В карточке сотрудника
• В документе Распределение основного заработка
• В виде начисления
• В документе Назначение планового начисления
• В документах Разовое начисление, Премии, Материальная помощь.

На этом у меня все. Следите за следующими публикациями. Всего доброго!)

Читайте также:

• ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.