ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Некоторое время назад я уже публиковал статью на данную тему, но в ней мы рассматривали то, как формируются корректирующие сведения РСВ-1 в 1С ЗУП 2.5 для корректировки стажа. Сегодня мы изучим особенности формирования корректирующих сведений в 1С ЗУП 3.1 (3.0). А именно поговорим про корректировку сведений о стаже. Рассмотрим простой пример, в рамках которого я покажу ситуацию, где может понадобиться такая корректировка, а также продемонстрирую особенности формирования таких корректирующих сведений о стаже.

Читайте также:

• Корректировка ошибки в сведениях о стаже в ЗУП 2.5;

Корректировка сведений о стаже в ЗУП 3.1 (3.0)

В нашей организации сотрудник в конце июня не вышел на работу по болезни, до конца месяца не успел предоставить больничный лист. В ЗУП 3.1 (3.0) эта ситуация отражается документом Прогул, неявка. Введем этот документ с видом отсутствия Отсутствие по невыясненной причине с 27.06.2016 по 30.06.2016.

Также у сотрудника рассчитана зарплата за июнь, которая была уменьшена в соответствии с отработанным временем.

По итогам 2-го квартала был сформирован отчет РСВ-1 (Отчетность, справки – Квартальная отчетность в ПФР), где в сведениях о стаже этого сотрудника (Раздел 6.8) период с 27.06.2016 по 30.06.2016 выпал из стажа, т.е. это тот период, который был отражен документом Прогул,неявка как Отсутствие по невыясненной причине.

Это произошло по причине того, что в настройках вида расчета «Отсутствие по невыясненной причине» на вкладке Учет времени задан Вид стажа ПФР – Не включается в страховой стаж.

27 июля (уже после сдачи отчета РСВ-1 за 2 квартал) сотрудник вышел на работу и предоставил больничный лист. Данный документ был введен на весь период нетрудоспособности. Больничный лист захватывает тот период, который мы отразили документом Прогул, неявка. В документе Больничный лист на вкладке Перерасчет прошлого периода произошло сторнирование вида расчета Отсутствие по невыясненной причине.

Поэтому нет необходимости самостоятельно распроводить документ Прогул, неявка.

На вкладке Начислено (подробно) было произведено начисление по данному больничному листу.

Период временной нетрудоспособности входит в стаж. Это можно увидеть, открыв вкладку «Учет времени» в настройках вида начисления Больничный и Больничный за счет работодателя. Поле «Вид стажа ПФР» заполнено значением Временная нетрудоспособность (в стаж попадет код ВРНЕТРУД).

Таким образом получается, что в сданных за 2 квартал индивидуальных сведениях РСВ-1 была допущена ошибка. Период с 27 по 30 июня выпал из стажа. Теперь необходимо в составе отчетности за 3 квартал сдать корректирующую пачку, в которой период с 27 по 30 июня войдет в стаж и будет отмечен кодом ВРНЕТРУД.

Откроем раздел меню «Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР»и сформируем форму РСВ-1 за 3 квартал. В отчетность попадет пачка документов раздела 6 с исходными сведениями за 3-ий квартал, т.к. сотрудник отработал несколько дней после возвращения с больничного и ему начислен доход за это время. Теперь необходимо в форму добавить пачку документов «Корректирующие сведения» с корректирующими сведениями о стаже за 2 квартал. К сожалению, ЗУП 3.1 (3.0) автоматически этого не делает, и создаются только исходные данные (в 1С ЗУП 2.5 это происходит автоматически, об этом я подробно писал в предыдущей статье).Чтобы добавить корректирующие сведения, необходимо нажать кнопку «Добавить» – «Корректирующие сведения».

Откроется окно, в котором необходимо выбрать корректируемый период и один из вариантов корректировки. В нашем случае мы корректируем стаж за 2 квартал 2016 года – выбираем пункт «Корректировать только стаж». Нажмем кнопку Далее.

В следующем окне, нажав на кнопку Подбор, выбираем сотрудника, по которому будем корректировать стаж. Нажимаем Ок.

В результате, программа автоматически сформирует пачку по выбранному сотруднику и подгрузит в неё те сведения, которые на данный момент есть в базе. Нажмем кнопку Редактировать для просмотра пачки.

В Разделе 6.8 (стаж) появились корректные сведения, т.е. помимо обычного периода с 1 по 26 июня также добавлен период с 27 по 30 июня, отмеченный кодом ВРНЕТРУД.

При этом в Разделе 6.4, сведения о заработке сотрудника, облагаемом доходе, а также сведения об исчисленных взносах за второй квартал остались без изменения.

На этом сегодня всё!

Читайте также:

• Корректировка ошибки в сведениях о стаже в ЗУП 2.5;

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.