Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье я продолжу рассматривать настройки конфигурации «1С Зарплата и Управление Персоналом» редакции 3.0, на которые следует обратить при переходе с ЗУП 2.5 или при начале работы в программе с нуля. Напомню, что в прошлой публикации мы подробно рассмотрели настройки «Учетной политики», а также начали обсуждать параметры «Расчета зарплаты».

Сегодня я расскажу про «Настройку состава начислений и удержаний», которая содержится в параметрах «Расчет зарплаты». Поскольку некоторые настройки разработчики программы пояснили довольно развернуто, я сконцентрируюсь на том, какие документы и виды начислений станут доступны при установке того или иного параметра. Помимо этого, будут небольшие разъяснения касательно общих принципов и механизмов, претерпевших изменения относительно редакции 2.5.

Читайте также:

• Переход на ЗУП 3.0: как правильно подготовить и настроить перенос данных из 1С ЗУП редакция 2.5
• Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5
• Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0

Настройка состава начислений и удержаний в ЗУП 3.0

Для начала немного расскажу о принципе работы начислений в ЗУП 3.0. А принцип заключается в том, что изначально пользователю доступны лишь основные документы начислений, такие как «Начисление зарплаты», «Отпуск», «Больничный лист». Доступ к большинству остальных документов возможен только после установки соответствующего параметра в «Настройках состава начислений и удержаний». Кстати, то же касается и удержаний.

Напомню, что данная настройка находится в параметрах «Расчет зарплаты», доступ к которым можно получить из раздела главного меню «Настройка».

Окно «Настройка состава начислений и удержаний» имеет пять закладок. Рассмотрим по очереди каждую из них.

На первой закладке собраны параметры, определяющие возможность учета в программе почасовой оплаты, а также начисления, зависящие от возможности ведения почасового учета. Эта закладка так и называется «Почасовая оплата». Она содержит следующие настройки и параметры:

• Применение почасовой оплаты – при активации этого переключателя в списке начислений (раздел главного меню «Настройка» -> «Начисления») станет доступен вид расчета «Оплата по окладу (по часам)» и «Оплата по часовому тарифу». Его можно назначать сотруднику с почасовой оплатой. Если в редакции 2.5 до переноса Вы использовали учет по часам при расчете зарплаты своих сотрудников, то эта настройка должна автоматически быть активирована. Сразу отмечу, что это касается и всех остальных настроек ЗУП 3.0, если соответствующий расчет имел место в 2.5;
• Ночные часы – при активации в списке начислений станет доступен вид расчета «Доплата за работу в ночное время». Кстати, установка большинства настроек в активное положение так и работает – становится доступен определенный вид начисления и документ, которым рассчитывается величина начисления. В данном случае помимо вида расчета появляется возможность выделять в графиках работы ночные часы;
• Вечерние часы – в списке начислений создается вид расчета «Доплата за работу в вечернее время», а в графике работ возможность выделять вечерние часы;
• Сверхурочная работа – создается вид расчета «Оплата сверхурочных часов». Также будет доступен документ «Работа сверхурочно», с помощью которого и осуществляется расчет данной выплаты. А само начисление рассчитанной суммы происходит в документе «Начисление зарплаты». При автоматическом заполнении табличной части этого документа появится строка с видом начисления «Оплата сверхурочных часов»;
• Несколько видов времени в графике работы – это настройка позволяет вести учет работы по нескольким видам рабочего времени (даже в течении одного дня) и оплачивать эти часы по-разному, в соответствии с определенным видом расчета. Это выражается в том, что мы можем создать свои виды времени (Например, «Явка в Цехе», «Явка на складе») и использовать эти элементы при создании графика работы. Новый вид времени можно создать в разделе «Настройка» -> «Классификаторы» -> «Виды рабочего времени»;
• Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка – в результате при составления планового графика появляется возможность выбора вида времени «Перерывы для кормления ребенка». На ряду с этим в списке видов начисления создается новый элемент «Оплата времени кормления ребенка».

Ещё раз отмечу общие принципы настройки параметров в ЗУП 3.0. Установка в активное положение той или иной настройки, как правило, делает доступным соответствующий вид расчета и документ, который рассчитывает суммы по этому начислению.

И ещё одна общая черта. Если, например, в 2.5 были начисления, отражающие расчет ночных часов, то соответствующая настройка в 3.0 будет автоматически активирована. Это касается почти всех настроек, если соответствующий расчет имел место в 2.5. Но тем не менее рекомендуется самостоятельно просмотреть и проверить все настройки после переноса данных из ЗУП 2.5. Что ж идем дальше. Теперь посмотрим, что предлагает нам закладка «Отпуска».

Здесь разработчики 1С все настройки подписали достаточно полно, поэтому мне остается лишь рассказать о том, какие документы и виды расчета станут доступны:

• Учебный отпуск – в документе «Отпуск» на закладке «Дополнительные отпуска» появится возможность выбрать вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». А в списке видов начисления появится одноименный вид расчета – «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)»;
• Отпуска без оплаты – во-первых, станет доступен документ «Отпуск без сохранения оплаты» и будет предусматривать 3 вида отпуска:

1. «Дополнительный учебный отпуск без оплаты»,
2. «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» и
3. «Отпуск за свой счет».

Во-вторых, в программе в списке начислений появятся одноименные виды начислений.

• В том числе внутрисменный – доступна только если активна настройка «Отпуска без оплаты», а также настройка «Применение почасовой оплаты» на первой закладке. Настройка может потребоваться, если в организации существуют отпуска без оплаты, измеряемы в часах (в течение дня или смены). В результате её активации в документе «Отпуск без сохранения оплаты» появится переключатель «Отсутствие в течение части смены»;
• Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – в документе «Отпуск без сохранения оплаты» станет доступен ещё один вид отпуска «Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС». А отражаться эта выплата будет по одноименному виду начисления. Он появится в списке начислений программы. Отдельно отмечу, что в программе как таковой выплаты по этому начислению не будет, отразятся лишь дни отсутствия. Данная выплата осуществляется не работодателем, а органами ФСС;

Рассмотренная закладка подтверждает общий принцип работы всех настроек: создается вид расчета и документ, либо доступ к определенным возможностям какого-то документа.

Следующая на очереди группа настроек находится на закладке «Учет отсутствий». Здесь разработчики конфигурации также постарались с пояснениями, довольно подробно расписали пояснения. Я лишь немного добавлю, по каждому пункту:

• Командировки – активация этой настройки позволит использовать документ «Командировки», а расчеты по этому документу будут отражаться по одноименному виду начисления, который будет создан в соответствующем справочнике;
• Простои – эта настройка откроет доступ к документу «Простои сотрудников». Он позволит сделать расчет для отражения начислений по трем видам расчета «Оплата простоя по независящим от работодателя причинам», «Оплата простоя по среднему заработку» и «Простой по вине работника»;
• Прогулы и неявки – появится возможность использовать документ «Прогул, неявка», который осуществляет расчет показателей для видов начисления «Отсутствие по невыясненной причине» и «Прогул»..

По каждой настройке есть дополнительный параметр «В том числе внутрисменный». Он используется, если есть необходимость отражать отсутствие в часах (внутрисменные отсутствия). В результате в соответствующих документах («Командировки», «Простои сотрудников» и «Прогул, неявка») будет возможность установить галочку для учета отсутствия в течение нескольких часов.

Переходить к следующей довольно важной и востребованной группе настроек – «Прочие начисления»:

• Работа в праздничные или выходные дни – станет доступен документ «Работа в выходные и праздники» в разделе главного меню «Зарплата». По его итогам будут осуществляться начисления по видам расчета «Оплата работы в праздничные и выходные дни» и «Доплата за работу в праздничные (дни)»;
• Сдельный заработок – настройка и расчет сдельного заработка в ЗУП 3.0 вопрос достаточно непростой для тех, кто перешел с редакции 2.5 или только начинает работать в 3.0. Поэтому я написал отдельную довольно подробную статью по этому вопросу Как в ЗУП 3.0 настроить начисление сдельного заработка (бригадного наряда);
• Совмещение, временное выполнение обязанностей – настройка предусматривает открытие доступа к паре документов «Совмещение должностей» (отражает назначение доплаты при совмещении) и «Отмена совмещения» (отменяет такую доплату). Величина подобной доплаты будет отражаться по виду начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей»;
• Доплата до среднего заработка – настройка предусматривает открытие доступа к паре документов «Приказ на доплату до среднего заработка» (отражает назначение доплаты при совмещении) и «Отмена доплаты до среднего заработка» (отменяет такую доплату). Величина подобной доплаты будет отражаться по виду начисления «Доплата до среднего заработка»;
• Доплата за дни болезни – данная настройка позволит с помощью документа «Больничный лист» рассчитывать доплату до полного среднего заработка. В документе появится переключатель «Доплачивать до» и поле для ввода процента доплаты. Доплата будет отражаться по виду начисления «Доплата за дни болезни»;
• Выплачивается материальная помощь сотрудникам – этот флажок открывает доступ к документу «Материальная помощь». С помощью него можно будет отразить выплату по видам начисления «Материальная помощь», «Материальная помощь при рождении ребенка», «Материальная помощь, не облагаемая налогами»
• Выплата материальной помощи к отпуску – при активации этой настройки в документе «Отпуск»появится переключатель «Предоставить материальную помощь». Сумма будет отражаться по виду начисления «Материальная помощь при отпуске»;
• Регистрируются натуральные доходы – открывает доступ к вводу документа «Доход в натуральной форме» и к расчету сумм по виду начисления «Натуральный доход».

И наконец последняя группа настроек «Удержания»:

Удержания по исполнительным документам – открывает возможность для использования документа «Исполнительный лист». С помощью этого документа можно будет отразить следующие удержания «Удержание по исполнительному документу» и «Вознаграждение платежного агента». Также будет доступен документ «Изменение исполнительного листа»;

• Профсоюзные взносы – позволит с помощью документа «Удержание профсоюзных взносов» отражать суммы по одноименному виду удержания»

•  Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ – при установке этого флажка появится возможность пользоваться документом «Удержание добровольных взносов в НПФ»;
•  Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии – станет доступен документ«Удержание добровольных страховых взносов»;

Отдельно отмечу, что все документы удержания, которые я сейчас перечислял доступны в разделе главного меню «Зарплата» — «Удержания» — «Алименты и другие удержания».

На сегодня это всё, о чем я хотел Вам рассказать! В следующих статьях я продолжу говорить о работе в ЗУП 3.0.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.

Читайте также:

• Переход на ЗУП 3.0: как правильно подготовить и настроить перенос данных из 1С ЗУП редакция 2.5
• Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5
• Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0