Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Так уж случилось, что последние две недели мы говорим про новую редакцию программы «Зарплата и Управление Персоналом» редакцию 3.0. А именно, рассматриваем основные настройки программы: учетную политику, настройки расчета зарплаты, т.е. то, что в ЗУП 2.5 мы привыкли видеть в окне «Параметров учета». Рассматриваем те настройки, которые необходимо первым делом проверить или настроить и при переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0, и при работе «с нуля». Сегодня пойдет речь об ещё одной настройке из этой серии – это настройка кадрового учета в ЗУП 3.0 (раздел главного меню «Настройка» -> «Кадровый учет»). В частности, поговорим об учете штатного расписания, об остатках отпусков и воинском учете в ЗУП 3.0.

Читайте также:

• Часть 3 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка состава начислений и удержаний
• Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5
• Переход на ЗУП 3.0: как правильно подготовить и настроить перенос данных из 1С ЗУП редакция 2.5

Настройка штатного расписания в ЗУП 3.0

Итак, начнем мы с отдельной группы параметров, которая входит в состав настроек кадрового учета конфигурации ЗУП 3.0. Эта группа параметров отвечает за настройку штатного расписания. Ещё раз напомню, что доступ к окну параметров кадрового учета можно получить из раздела главного меню «Настройка» -> «Кадровый учет». В открывшемся окне в верхней части перечисляется в виде списка все возможные варианты установленных параметров для штатного расписания и их текущие значения. Изменить эти значения можно в отдельном окне, которое откроется при вызове ссылки «Настройка штатного расписания».

Самая первая и главная настройка этого набора параметров – флажок «Ведется штатное расписание». Если он снят нет смысла выбирать что-то ещё в этом окне. Собственно, такой возможности и не будет, все остальные флажки будут недоступны. Таким образом в ЗУП 3.0 можно выбрать нужно ли Вам вести штатное расписание в программе или нет. К слову, такой подход был и в предыдущей редакции ЗУП 2.5.

Давайте немного обсудим как будет выглядеть учет штатного расписания в ЗУП 3.0. Для начала напомню, что такое штатное расписание. Объясню в терминах программы ЗУП, раз уж мы здесь говорим именно о ней. По сути, штатное расписание — это пересечение двух справочников «Подразделения» и «Должности» в справочнике «Штатное расписание». Оно существует для понимания и отражения существующей или требуемой структуры предприятия (какие должности в каком подразделении и сколько ставок на этих должностях). Каждый элемент справочника «Штатное расписание» называется «Штатной единицей». Кроме указания подразделения, должности и количества ставок, для штатной единице может быть введена вилка окладов – это минимальное и максимальная сумма начисления, которая может быть установлена для сотрудников, принятых на ставку в эту штатную единицу.

Отдельно отмечу. Если Вы не вели штатное расписание и возникла такая необходимость, а учет в программе ведется уже давно, то первоначально Штатное расписание будет заполнено на основании информации о том на каких должностях и в каких подразделениях работают сотрудники на текущий момент времени.

Теперь давайте рассмотрим остальные «настройки штатного расписания»:

• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – если этот флажок включен, то при приеме на работу или при кадровом перемещении программа будет отслеживать насколько это кадровое изменение соответствует штатному расписанию (не превышает ли количество доступных ставок, соответствует ли величине оплаты, которая установлена для штатной единицы). Но даже, если этот флажок не установить, в документах приема на работу, кадрового перемещения и некоторых других будет доступна кнопка «Проверить», которая позволит удостовериться, соответствуют или нет вносимые сведения штатному расписанию;
• В позиции штатного расписания используются разряды и категории – установка этого флажка позволит указывать для штатной единице не только должность, но и «Разряд (категорию)» из соответствующего справочника программы. В результате можно будет не создавать отдельные должности «Программист 1 категории», «Программист 2 категории», а создать одну должность «Программист», но квалифицировать её с использованием справочника «Квалификационный разряд»;
• Используется «вилка» окладов и надбавок – позволит указывать для штатной единице минимальное и максимальное значение окладов, которые возможны для сотрудников, работающих в указанном подразделении и должности;

• В позиции штатного расписания используются разряды и категории – установка этого флажка позволит указывать для штатной единице не только должность, но и «Разряд (категорию)» из соответствующего справочника программы. В результате можно будет не создавать отдельные должности «Программист 1 категории», «Программист 2 категории», а создать одну должность «Программист», но квалифицировать её с использованием справочника «Квалификационный разряд»;
• Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – смысл этой настройки в целом понятен, переключатель влияет на представление данных в форме Т-3.

Здесь позволю себе небольшое замечание касательно кадрового учета в ЗУП 3.0, а точнее одного интересного отличия от редакции 2.5. В формах элементов справочников «Штатное расписание», «Должности», «Подразделение» появились флажки именуемые «Позиция утверждена», «Должность введена» и «Подразделение сформировано» и рядом с ними поле для ввода даты. Смысл заключается в том, что, пока флажок не установлен, и дата не введена, эта должность, подразделение и штатная единица будет считаться новыми и неутвержденными. В справочнике, чтобы их увидеть придется дополнительно ставить соответствующую галочку. Но создать штатную единицу на основании таких неутвержденных подразделений и должностей программа позволяет. И даже позволяет принять сотрудника по неутвержденной штатной единице. Также стоит отметить ещё один момент. В этих справочниках есть флажок определяющий, что должность, подразделение или штатная единица уже не используется. Удалить такой элемент нельзя, а вот установить галочку и не видеть его в общем списке можно. Полезная вещь, мне кажется.

Итак, возвращаемся в общий список параметров кадрового учета и посмотрим, что здесь программа нам позволяет настроить. А настроек здесь не так уж и много, по сравнению с параметрами расчета зарплаты.

Разберем по очереди все переключатели:

• Используется работа по неполной ставке – установка флажка позволит указывать ставки не только в целых числах, но и в долях (например, прием на полставки = 0.5). При этом создавать графики работы с неполным рабочим временем можно и без выбора этой настройки;

• Используется перенос остатков отпусков при увольнении переводом – очень полезная возможность, которая появилась в ЗУП 3.0. Если перевод сотрудника осуществляется в другую организацию, учет по которой ведется в той же базе, то не придется выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск или удерживать суммы за дни отпуска, предоставленных авансом. Остатки по дням отпуска просто будут перенесены.
• Ведется воинский учет – появится возможность вводить все необходимые сведения по сотрудникам для целей воинского учета. Это можно будет сделать в форме элемента справочника «Сотрудники» на закладке«Воинский учет». Также в списке «Кадровые отчеты» появится раздел «Отчетность для военкоматов». Также в форме элементов справочника «Должности» появятся дополнительные поля;

• Есть должности, относящиеся к плав-составу – аналогично предыдущему пункту.

На сегодня это всё, о чем я хотел Вам рассказать. В следующих статьях я продолжу говорить о работе в ЗУП 3.0.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.

Читайте также:

• Часть 3 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка состава начислений и удержаний
• Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5
• Переход на ЗУП 3.0: как правильно подготовить и настроить перенос данных из 1С ЗУП редакция 2.5