Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Несколько месяцев назад я начал рассказывать про подготовку и настройку перехода с ЗУП 2.5 на редакцию 3.0. В той публикации довольно подробно рассказано как осуществить сам перенос данных. Напомню, что переход на ЗУП 3.0 осуществляется не обновлением, а именно переносом данных в пустую базу с конфигурацией ЗУП 3.0. Кто этого ещё не знает, лучше конечно начать изучение с упомянутой выше статьи. Так вот в конце той статьи я пообещал рассказать и о том, как проверить перенесенные данные и убедиться в правильности загруженных сведений и настроек.

Собственно, об этом и пойдем речь в очередной статье на zup1c. Также я постараюсь рассказать об основных изменениях, имеющих место в ЗУП 3.0 по сравнению с предыдущей редакцией 2.5. Конечно, всё рассмотреть в рамках этой публикации не получится, поэтому будет несколько статей, посвященных этой теме. Советую подписаться на обновления или вступить в группы в социальных сетях, где Вы сможете быстро узнавать о выходе новых публикаций.

Читайте также:

• Переход на ЗУП 3.0: как правильно подготовить и настроить перенос данных из 1С ЗУП редакция 2.5
• Часть 3 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка состава начислений и удержаний
• Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0

Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0: автонастройка после переноса

Для начала давайте разберемся, как в ЗУП 3.0 настраивается учет и что происходит с этими параметрами после заполнения базы данных сведениями, перенесенными из 2.5. Во-первых, хочу отметить, что в ЗУП 3.0 нет привычного окна настроек «Параметры учета». Вместо него в сведениях об организации (раздел главного меню «Настройка») на закладке «Учетная политика и другие настройки» есть ссылка «Учетная политика».

Именно здесь настраивается часть параметров, которые мы привыкли видеть в «Параметрах учета»редакции 2.5. Это настройки, касающиеся расчета страховых взносов, выплат пособий, вычетов НДФЛ, расчета ночных и вечерних и даже 1 галочка, относящаяся к кадровому учету. Эти настройки после переноса данных должны установиться в соответствии с «Параметрами учета» редакции 2.5, но почему-то не на все параметры это распространяется. Поэтому рекомендую самостоятельно проверять все настройки, о которых пойдет речь в этой статье.

В отдельную группу настроек вынесены параметры бухгалтерского учета зарплаты и выплаты заработной платы, которые действуют для всей организации. Настроить бухучет в справочнике Организации можно было и в прежней редакции, а вот настройка способа выплаты отсутствовала. Теперь она есть. Это связано с тем, что изменился сам принцип учета выплаты зарплаты. В 2.5 для этого использовался разный набор документов («Зарплата к выплате -> РКО» или «Зарплата к выплате -> Платежное поручение исходящее -> Выписка из банка на перечисление зарплаты»), а сам способ выплаты указывался непосредственно в документе «Зарплата к выплате». Подробнее об этом я писал в статье Как отразить выплату через банк и через кассу в 1с зуп 2.5. В редакции 3.0 для отражения выплаты используется всего два документа «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», на основании этих документов в 3.0 уже не потребуется создавать что-то ещё. То есть не стоит искать документ «Расходный кассовый ордер», его в 3.0 нет.

Но особенность заключается в том, что сам способ выплаты необходимо указать заранее в сведениях об организации. Поэтому при обработке загруженной из 2.5  информации, не забудьте заглянуть и сюда, чтобы установить основной способ выплаты. И если в процессе работы организации Вы переходите с выплаты через кассу на выплату через банк или наоборот, необходимо вначале изменить эту настройку, а уже потом пользоваться соответствующем документом.

Отдельно отмечу, что подобная настройка доступна у каждого подразделения и у каждого сотрудника. Это нужно, если подразделение или конкретный сотрудник имеет отличный от остальных способ выплаты заработной платы, другую кассу (кассы можно выбирать, есть отдельный справочник) или другой зарплатный проект (для учета зарплатных проектов также введен справочник).

Если у Вас подобная ситуация, то я советую сразу проверить и установить эти настройки.

Как я говорил, параметры выплаты зарплаты можно настроить и для отдельно взятого сотрудника. Вместе с этим есть возможность настроить и персональные параметры отражения начислений сотрудника в бухгалтерском учете. В 2.5 этого нельзя было сделать. Но был документ «Учет основного заработка сотрудников организации». Он по сути выполнял тоже самое, что и рассматриваемая настройка. Но её реализация в 3.0, по моему мнению, интуитивно понятнее для пользователя, чем в 2.5. Подробнее о настройках бухучета в 2.5 можно почитать в этой публикации.

Стоит иметь ввиду, что если в 2.5 для сотрудника действовал документ «Учет основного заработка», то при переносе соответствующая настройка в 3.0 будет автоматически заполнена. Это касается и индивидуальной настройки способа выплаты зарплаты. Если в 2.5 всей организации зарплата выплачивалась через кассу, а отдельному сотруднику через банк, то при переносе в 3.0 это учтётся.

Настройка кадрового учета и расчета зарплаты в ЗУП 3.0

Вы, наверное, заметили, что в «Учетной политике» ЗУП 3.0 присутствуют далеко не все настройки, которые были в «Параметрах учета» ЗУП 2.5. Это объясняется тем, что настройки кадрового учета и расчета заработной платы выделены в отдельные наборы параметров. Доступ к ним можно получить из раздела главного меню «Настройка» — это соответственно пункты «Кадровый учет» и «Расчет зарплаты».

Начнем с группы параметров «Расчет зарплаты». Этот набор настроек достаточно разнообразен, некоторые из них перекочевали из «Параметров учета» редакции 2.5, остальные впервые появились в ЗУП 3.0. Обзорно рассмотрим каждую настройку:

• Использовать программу для расчета заработной платы – если зарплату считать не собираетесь, а планируете учитывать лишь кадровые движения, то галочка должна быть снята;
• Настройка состава начислений и удержаний – это отдельный набор настроек. Он очень важен, поскольку именно здесь определяется возможность расчета определенных видов начисления (доступность расчетных документов, таких как «Сдельная работа», «Работа в праздники и выходные» и тому подобные). Применительно к расчету сдельного заработка в ЗУП 3.0 я уже рассматривал этот набор настроек в предыдущей статье. Тем не менее чуть ниже мы ещё раз посмотрим все параметры этой группы настроек;
• Использовать учет по статьям финансирования – разработчики 1с рекомендуют использовать данный вариант ведения учета организациям и предприятиям с целевым финансированием;
• Предприятие социальной сферы – параметр доступен, если активна предыдущая настройка. Здесь же указывается вид предприятия социальной сферы. Подробнее об использовании этой и предыдущей настройке я надеюсь рассказать в следующих публикациях;
• Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом – галочку необходимо снять, если Вы хотите вести учет в разрезе подразделений;
• Выполняется автоматический пересчет документов при их редактировании – если настройка активна, то Вам не потребуется в документах каждый раз после заполнения данных нажимать кнопку «Пересчитать», это будет делаться автоматически после завершения ввода;
• Выполняется индексация заработка сотрудников – если в Вашей организации периодически индексируется заработок, то эта галочка должна стоять;
• Выдаются займы сотрудникам – если установить галочку в программе станут доступны средства для отражения выдачи займа сотрудникам от лица предприятия, а также для учета материальной выгоды по таким займам;
• Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – надо установить, чтобы появилась возможность принять на работу сотрудника по договору ГПХ;
• Используются тарифные группы – это что-то вроде тарифных разрядов;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника – очень интересная возможность, которая появилась ЗУП 3.0. Одну из будущих статей я также посвящу этому вопросу;

Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда– следует выбрать, если предполагается учет доходов физических лиц, не устроенных на предприятии. В 2.5 с этим были трудности. В программе появится возможность вводить документ «Регистрация прочих доходов» <- «Незарплатные доходы» <- раздел главного меню «Выплаты»;

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия – по большому счету настройка аналогична предыдущему параметру. Станет доступен документ «Выплаты бывшим сотрудникам» в разделе главного меню «Выплаты»;
• Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия – если установить галочку станет доступен документ «Призы, подарки» <- «См. также» <- раздел главного меню «Зарплата»;
• При пересчет тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать – эта группа настроек аналогична настройкам «Параметров учета» редакции 2.5, которые были на закладке «Алгоритмы расчетов». Об этих настройках я довольно подробно писал в статье, с которой можно ознакомиться по этой ссылке. Хотя она и писалась для редакции 2.5 общий смысл параметров не изменился.

• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки – это дополнение к предыдущей настройке. На предприятиях бывает, что необходимо при пересчете в часовой тариф учитывать не только основной оклад, но и ещё какие-то плановые начисления. Такой набор начислений называется совокупной тарифной ставкой. В этом поле как раз и выбирается набор плановых начислений, которые должны учитываться при расчете часовой тарифной ставки;

• При изменении нормы времени из-за смены графика не с первого числа месяца, считать норму времени – из заголовка должно быть понятно в какой ситуации действует эта настройка.

Как Вы видите большинство из рассмотренных настроек в редакции 2.5 не было. При переносе программе неоткуда взять сведения о том, как правильно их настроить. Поэтому рекомендую сразу просмотреть и установить нужные параметры.

На сегодня пока все! В следующей статье я подробно расскажу о принципе настройки состава начислений и удержаний, а также о настройках кадрового учета, на которые следует обратить внимание при переходе на ЗУП 3.0.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.

Читайте также:

• Переход на ЗУП 3.0: как правильно подготовить и настроить перенос данных из 1С ЗУП редакция 2.5
• Часть 3 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка состава начислений и удержаний
• Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0