Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Совсем недавно в «1С:Предприятие 8» было встроен модуль «1С-Отчетность», разработанное совместно специалистами 1С и «Калуга Астрал». Этот функционал позволяет сдавать отчетность в контролирующие органы непосредственно из программ 1С. В этой статье рассмотрим общий порядок подключения к «1С-Отчетности».

Как настроить 1С Отчетность

Для подключения возможности использования «1С-Отчетности» необходимо сформировать Заявления на подключение к электронному документообороту и отправить заполненное заявление.

Для этого необходимо зайти в справочник Организаций и выбрать организацию, для которой будет подключаться возможность сдачи отчетности. Открыв нужную организацию для редактирования, необходимо перейти на вкладку «Документооборот» и нажать на «Заявление на подключение к электронному документообороту»:

Откроется Мастер заполнения заявления:

Первый шаг мастера предусматривает ввод регистрационного номера программы. Этот номер можно найти в регистрационной карточке (карточка желтого цвета, полученная при приобретении программного продукта), либо позвонив в организацию, у которой была приобретена программа:

В окне выбора Удостоверяющего центра выберите из списка наименование Удостоверяющего центра и нажмите кнопку «Далее».

Следующим этапом работы «Мастера» является выбор криптопровайдера. В случае, если ранее на Вашем компьютере была установлена программа-криптопровайдер, информация об этом отобразится в разделе «Справочная информация». Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы.

В случае, если на Вашем компьютере ранее не было установлено СКЗИ, рекомендуется установка бесплатного СКЗИ ViPNetCSP. В случае если Вы выбираете СКЗИ КриптоПро, необходимо оплатить лицензию на сайте разработчика.

На следующем этапе необходимо принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ). Ознакомьтесь с содержанием Соглашения, после чего проставьте галочку «Подтверждаю…» и нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне проверьте верность заполнения информации об организации, для которой необходимо сформировать Заявление. Информация загружается из справочника «Организации» ПО «1С».

В следующем окне необходимо указать информацию о владельце сертификата ключа подписи. Поля, обязательные для заполнения, отмечены пунктиром.

В случае, если сертификат изготавливается на руководителя организации либо главного бухгалтера, проставьте соответствующую точку. При этом поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются автоматически. Заполните поля в подразделах «Кадровые данные» и «Документ, удостоверяющий личность» и нажмите кнопку «Далее».

В случае, если необходимо указать информацию о другом сотруднике, выберите пункт «Другой сотрудник» и нажмите кнопку с тремя точками. Из списка сотрудников организации выберите сотрудника, на чье имя должен быть сформирован сертификат электронной подписи.

В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот. Документооборот возможен со всеми основными контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСГС, ФСС. Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку «Добавить». Для того, чтобы ускорить процесс добавления направлений ФНС, выделите ранее заведенное направление и нажмите кнопку «Скопировать». Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку«Изменить». Для удаления направления нажмите кнопку «Удалить». Кнопка «Восстановить»восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника «Организации» ПО «1С».

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и нажмите кнопку «Отправить…».

В случае, если Вы планируете отправить заявление позднее (не уверены в правильности заполнения отдельных пунктов заявления, необходимо согласовать его содержание и т.д.), выберите пункт «Не отправлять (сохранить как черновик)».

Перед Вами появится инструкция по созданию контейнера закрытого ключа.  Ознакомьтесь с инструкцией, проставьте галочку «С инструкцией ознакомлен» и нажмите кнопку «Создать контейнер». Инструкцию также можно распечатать.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера. После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию (скопируйте папку с контейнером) на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Обязательно запомните либо запишите пароль! Если пароль будет утерян, Вы не сможете отправлять документы отчетности.  При необходимости Вы можете проставить галочку «Сохранить пароль». Нажмите «ОК».

Далее перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел. В некоторых случаях данный пункт может отсутствовать.

После генерации контейнера закрытого ключа ПО «1С» начнет отправку заявления на сервер. В случае успешной отправки перед Вами появится следующее сообщение. Нажмите кнопку «Ок».

Для просмотра информации о статусе Заявления в разделе «Документооборот» нажмите кнопку «Список заявлений».

В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к электронному документообороту» Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки Заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений». В случае, если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.

В данном справочнике Вы также можете добавить новое Заявление на подключение (вручную либо при помощи «Мастера») либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное Заявление. В списке заявлений выберите отправленное заявление (оно должно иметь статус Отправлено). Нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений».

В появившемся информационном сообщении об установке сертификата от центра сертификации (ЦС) на имя ответственного сотрудника удостоверяющего центра нажмите кнопку Да.

Внимание! По правилам сдачи отчетности необходимо, чтобы на компьютере пользователя были установлены соответствующие сертификаты ответственного лица спецоператора. В использованном примере в сертификате указан сотрудник ЗАО «Калуга Астрал» Чернин Игорь Ильич. В вашем случае это может быть и другой сотрудник спецоператора. В любом случае, следует нажать кнопку Да, согласившись с установкой сертификата.

В открывшемся диалоговом окне согласитесь с предложением произвести автоматическую настройку параметров отправки отчетности в ФСС для организации, нажав кнопку Да. Дождитесь окончания настройки документооборота, по завершении которого для вашей организации будет создана новая учетная запись. Выберите пользователей сервиса, которые будут иметь право использования учетной записи, установив возле их имени флажки, и подтвердите выбор нажатием кнопки ОК.

В результате, настройка электронного документооборота  будет окончена, и сеанс связи с сервисом спецоператора будет завершен. При этом, статус заявления изменится на Одобрено, что означает возможность отправки  для данной организации регламентированной отчетности в контролирующие органы через Интернет.

На этом всё. До встречи на страницах блога zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.