Доброго времени суток, уважаемые читатели блога zup1c. В очередной статье мы разберем настройки параметров учета на закладке «Кадровый учет». Перечень настроек здесь достаточно обширный, поэтому советую наряду с этой статьей познакомиться с ещё одним материалом, который также касается кадрового учета: Часть 1: Кадровый учет. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8

Настройки кадрового учета в ЗУП

Итак, ещё раз напомню, что настройка 1с зуп для работы начинается с анализа всех параметров учета в одноименной форме — «Настройка параметров учета». Доступ к этой форме возможен на закладке рабочего стола «Предприятие». Рассмотрим по порядку все группы настроек «Кадрового учета».

1. Первая группа переключателей: «Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях» позволяет установить соблюдение установленного количества и размеров ставок в штатном расписании при кадровых изменениях. Установим оба флажка, относящихся к этой группе:

Проследим как это отразится на работе программы. Откроем с рабочего стола с закладки «Предприятие» «Штатное расписание». Создадим в штатном расписание штатную единицу:

В новой штатной единице следует обратить внимание, что она создана в подразделении «Администрация» для должности «Бухгалтер» и предусматривает одну ставку с суммой заработка в диапазоне от 10 000 до 40 000 р.

В базе уже есть сотрудник, который занимает эту ставку:

Попробуем принять по этой же штатной единице ещё одного сотрудника.

Благодаря установленному в «Настройках параметров учета» контролю количества ставок программа отследила, что на одну ставку «Бухгалтера» в подразделении «Администрация» мы пытаемся принять двух сотрудников, каждый из которых претендует на целую ставку. Подробнее о том как правильно осуществить учет приема на работу сотрудников читайте тут.

Предположим, что мы всё-таки принимаем одного сотрудника на эту штатную единицу, но при этом его оклад указывается ниже определенного диапазона для штатной единицы:

В этом случае также будет выведена ошибка, так как в параметрах учета установлена галочка для осуществления контроля размера ставок.

В отношении контроля суммы ставок необходимо особо отметить, что для корректной работы необходимо в штатной единице указывать вид ставки:

2. Переключатель «Единый нумератор кадровых документов». При установленном флажке для документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» будет осуществляться единая нумерация:

Вслучае если флажок снят нумерация этих документов будет независимая:

3. Переключатель «Показывать табельный номер в документах».

Если флажок установлен, вформах документов будет отображаться табельный номер сотрудников.

Если не установить флажок, табельного номера не будет.

4. Переключатель «Проставлять автоматически дату ознакомления в кадровых приказах». При установке этого флажка в печатных формах (Форма Т-1 документа «Прием на работу», Форма Т-5 документа «Кадровое перемещение», Форма Т-8 документа «Увольнение из организации») кадровых документов будет проставляться дата ознакомления в соответствии с датой документа:

5. Переключатель «Округлять дни компенсации отпуска при увольнении».

Смысл этой настройки понятен из названия. Рассмотрим на примере. Первая ситуация когда флажок не установлен. Создадим документ «Увольнения из организации» для сотрудника Иванова, принятого 1 ноября 2012 и увольняемого 30 ноября 2012:

Теперь установим флажок «Округлять дни компенсации отпуска при увольнении». Для перезаполнения поля «Дней» необходимо заново ввести дату увольнения:

6. Последняя группа переключателей «Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков».

В программе осуществляется контроль остатков отпусков. Данные по остаткам отпусков сотрудников можно просмотреть, запустив с рабочего стола с закладки «Кадровый учет» «Остатки отпусков».

Для сотрудников принятых 1 ноября 2012 на 1 марта 2013 остаток по отпускам составляет 10 дней.

В «Параметрах учета» установим, что остатки отпусков уменьшаются расчетными документами:

При такой настройке ввод кадрового документа «Отпуска организаций» не повлияет на остатки отпуска. Для проверки введем по сотруднику Иванову отпуск этим документом и проверим остатки отпусков:

Теперь создадим расчетный документ. Это можно сделать, используя уже готовый кадровый документ «Отпуска организаций» с помощью обработки «Анализ неявок». Для этого установим период Февраль (01.02.2013 – 28.02.2013). Нажав на кнопку «Заполнить» табличная часть заполнится списком кадровых и расчетных документов, регистрирующих неявки за установленный период.

После этого с помощью кнопки «Создать документы» можно на основании кадрового документа создать расчетный «Начисление отпуска сотрудникам организации»(следует указать месяц начисления) и открыть его по кнопке «Открыть расчетный»:

Откроем расчетный документ, рассчитаем и проведем его. После этого остаток отпуска по Иванову должен уменьшиться до 2 дней (остаток был 10 дней, а отпуск составил 8 дней):

Изменим в «Параметрах учета» настройку.

Для проверки работы этой настройки отменим проведение документов «Отпуска организаций» и «Начисление отпуска сотрудникам организаций», которые были введены ранее. В результате этого остаток отпуска по сотруднику Иванову на 1 марта 2013 вновь составит 10 дней. Теперь проведем кадровый документ «Отпуска организаций» и заметим, в результате чего остаток отпуска уменьшится до 2 дней:

В случае если в Вашей организации долгое время остатки отпусков уменьшались, предположим, кадровыми документами, а теперь принято решение уменьшать расчетными, недостаточно просто изменить настройки параметров учета. Необходимо перепровести кадровые и расчетные документы. Это необходимо, чтобы расчетные документы, а не кадровые сделали движение по регистру накопления «Фактические отпуска организаций». Именно по этому регистру считается остаток отпусков:

На этом всё. Жду Вас на страницах блога zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.