Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы рассмотрим самую первую закладку в настройках параметров учета – «Алгоритмы расчетов». Здесь особо важное влияние на расчет заработной платы (например, расчет сверхурочных) оказывает группа переключателей «При пересчете месячного оклада в часовую ставку использовать». Также рассмотрим учет налогов и взносов для неотработанного отпуска при увольнении.

Настройка алгоритмов расчета зарплаты в 1С ЗУП

1. Первая группа переключателей: «Удержание за неотработанный отпуск при увольнении»

На 20 марта 2013 года в базе есть сотрудник, имеющий отрицательный остаток по отпускам (т.е. неотработанные дни отпуска). Эти данные можно просмотреть с помощью формы «Остатки отпусков», запустив с рабочего стола на закладке «Кадровый учет»:

С помощью документа «Увольнение из организаций» уволим сотрудника Иванов (о использовании других кадровых документов читайте здесь):

При определении даты увольнения поля, отмеченные цифрами 1 и 2 заполняться автоматически в соответствии с данными остатков по отпускам выбранного сотрудника. В данном случае сотрудник имеет отрицательный остаток, поэтому в поле компенсация проставляется «Удержание».Далее введем документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций», заполним поля, рассчитаем и проведем его:

В поле приказ необходимо выбрать документ увольнения, после чего будут заполнены соответствующие поля.

Начислим сотруднику Иванову зарплату за март 2013 года документом «Начисление зарплаты»:

Теперь сформируем расчетный листок по этому сотруднику за март 2013 года и проследим, каким образом было отражено удержание за неотработанные дни отпуска:

В данном случае видно, что «Удержание за неотработанные дни отпуска» было отражено как обычное удержание. Это связано с рассматриваемой настройкой параметров учета:

Проследим, что произойдет, если переключатель этой настройки установить в положение «Уменьшает налоги и взносы»:

Для этого необходимо пересчитать и перепровести документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» (в результате удержание будет зафиксировано как сторно начисление). Также необходимо перерассчитать и перепровести документ «Начисление зарплаты» (Это необходимо для пересчета НДФЛ).

Расчетный листок примет следующий вид:

Здесь стоит заметить, что такая настройка привела ещё и к уменьшению НДФЛ.

2. Вторая группа переключателей: «При пересчете месячного оклада в часовую ставку использовать:»

Рассмотрим, на что влияет выбор каждого из трех вариантов, на примере документа «Оплата сверхурочных часов», в котором осуществляется расчет часовой тарифной ставки. Итак, пусть в настройках параметров учета установлен переключатель «Месячную норму времени по графику сотрудника»:

Документ «Оплата сверхурочных часов» будет заполнять для сотрудника Иванова, месячный оклад которого составляет 20 000 р.

Иванов трудится по графику «Пятидневка 36»:

По этому графику за январь 2013 года 136 рабочих часов:

Таким образом, для сотрудника Иванова часовая тарифная ставка: 20 000  / 122 = 163,934:

Теперь в Настройках параметров учета установим в активное положение переключатель «Среднее за год количество часов в месяце»

Откроем «Производственный календарь» (рабочий стол, закладка «Предприятие»):

В открывшемся окне, необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Печать». Получим печатную форму, где можно найти сведения о количестве рабочих часов за год для 36 часовой рабочей недели:

Среднемесячное количество рабочих часов в 2013 году: 1 794 / 12 = 149,5

Тогда, часовая тарифная ставка для Иванова: 20 000 / 149,5 = 133,779

И наконец, установим третий вариант в параметрах учета:

При этой настройке важно количество рабочих часов за январь 2013 по производственному календарю для 36 часовой рабочей недели.

Эту информацию также можно просмотреть в печатной форме производственного календаря:

Тогда, часовая тарифная ставка для Иванова: 20 000 / 122,4 = 163,399

На этом всё. Жду Вас на страницах блога zup1c. Вы можете подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются: google+; вконтакте; facebook; мой мир@mail.ru; одноклассники.

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.