Здравствуйте уважаемые читатели zup1c. Довольно давно, почти месяц я не писал новых статей, но на то, есть довольно весомые причины. Думаю, что постоянные читатели заметили изменения в дизайне сайта. Сайт переехал на новую платформу. Именно работа над этим переездам помешала мне делать новые публикации. И поскольку сейчас речь зашла об этом переезде сайта, у меня есть к Вам небольшая просьба. Если Вы заметите какие-то недочеты и ошибки в работе сайта, пожалуйста напишите мне на почту через форму расположенную в правом нижнем углу сайта. Я буду Вам очень благодарен!)

Ну а теперь обсудим вопросы сегодняшней публикации. Эту будет очередная статья, посвященная отличиям новой редакции 1С ЗУП 3.0 от редакции ЗУП 2.5. Напомню, что ранее уже вышли 3 статьи по этому вопросу: Часть 1, 2, 3. По традиции приведу краткое описание тех тем, о которых пойдет речь:

• Учет выплат в 2.5 по дате документа, а в ЗУП 3.0 по месяцу начисления;
• Появился документ «Акт выполненных работ» для работающих по подрядным договорам (ГПХ);
• Стало возможным менять вид занятости (основное место или совместительство) «Кадровым перевод», без увольнения сотрудника;
• Единый документ увольнения: для кадрового учета, для расчета компенсации/удержания за отпуск и для расчета зарплаты;
• Возможность рассчитывать основную часть оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист».

Читайте также:

• Часть 1: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
• Часть 2: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
• Часть 3: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
• Часть 4: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?

Механизм учета выплаченной зарплаты в 1С ЗУП 3.0

Кто работал в ЗУП 2.5, думаю, помнит, что выплата основной части заработной платы, например, за Январь, не отражалась в «Расчетном листке» сотрудника за Январь. Дело в том, что такая выплата обычно происходит уже в следующем месяце, для нашего случая январская зарплата выплачивается в феврале. Т.е. документ «Зарплата к выплате» будет иметь дату, например, 10.02.2015. При формировании типового отчета «Расчетный листок» в ЗУП 2.5 программа ориентировалась на дату документа «Зарплата к выплате», а не на месяц начисления. Поэтому факт выплаты за Январь 2015 года датой 10.02.2015 отражался в расчетном листке за Февраль, а не за Январь. Наглядно Вы это можете увидеть на скриншоте.

Теперь давайте обсудим как с этим делом обстоит в 1С ЗУП 3.0. Так вот в 3.0 ситуация в точности наоборот. При формировании типового отчета «Расчетный листок» программа как раз-таки ориентируется на «Месяц начисления» документов, отражающих выплату заработной платы, т.е. документов «Ведомость …», а не на их дату. Для лучшего понимания я сделал небольшой пример в ЗУП 3.0 и на скриншоте Вы это можете наглядно увидеть.

На этом скриншоте видно, что не смотря на февральскую дату документа «Ведомость в кассу», сведения о выплате попадают в «Расчетный листок» за Январь 15, поскольку программа ориентируется теперь на месяц начисления документа «Ведомость в кассу».

Также стоит отметить, что это отличие ЗУП 2.5 от 3.0 относится не только к отчету «Расчетный листок», но и ко всем отчетам, где есть данные о выплате. Например, такие отчеты как «Свод начисленной зарплаты» в 2.5 и «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 3.0, «Расчетная ведомость» в 2.5 и «Анализ зарплаты по сотрудникам» в 3.0 и т.д. (о наиболее полезных отчетах Вы можете почитать в этой статье)

В ЗУП 3.0 появился документ «Акт выполненных работ» для работающих по подрядным договорам (ГПХ)

Хочу сразу обратить Ваше внимание на то, что в редакции 3.0 в отличие от 2.5 теперь не один документ для отражения подрядных работ, а сразу три документа. Первый из них это документы для отражения факта работы сотрудника по договору ГПХ по обычным работам и услугам – «Договор (работы, услуги)». Второй также используется для отражения факта работы по договору, но уже по договору авторского заказа – «Договор авторского заказа». По сути они очень похожи на документ, который был в ЗУП 2.5 «Договор на выполнение работ с физ. лицом». Просто в ЗУП 2.5 для этого использовался один документ, а в 3.0 функционал разделили между двумя документами.

Если Вы повнимательнее посмотрите на договоры из ЗУП 3.0, то заметите, что в документах появился переключатель, с помощью которого можно выбрать каким образом осуществлять оплату по договору. Первый вариант «Однократно в конце срока» — при этом сразу указывается сумма. Она и будет начислена работнику по окончании срока договора. Такой же переключатель был и в документе редакции 2.5.

Второй вариант – это «Выплата по актам выполненных работ». При таком варианте необходимо вводить как раз-таки документ «Акт приемки выполненных работ». Это ещё один новый документ в 3.0. Наиболее удобно его вводить прямо из Договора, с помощью кнопки «На основании». Таких актов может быть введено больше одного на каждого сотрудника и суммы по всем актам будут суммироваться. При этом в «Акте приемки выполненных работ» указывается месяц начисления, к которому будут относится эти суммы. В результате при заполнении документа «Начисления зарплаты» на закладке «Начисления по договорам» мы увидим начисления сотрудника по этим актам.

Здесь же обращу Ваше внимание, что в ЗУП 2.5 есть подобие этих актов, но достаточно условное. В документе «Договор на выполнение работ с физ. лицом» кроме варианта оплаты «Однократно в конце срока» можно выбрать вариант «Ежемесячно». Но при этом указывается сумма, которая будет ежемесячно повторяться каждый месяц в течение периода действия договора, одна и та же сумма. И это не решает те функциональные возможности, которые дает использование документа «Акт приемки выполненных работ» в 3.0.

В ЗУП 3.0 стало возможным менять вид занятости (основное место или совместительство) Кадровым перевод, без увольнения сотрудника

Напомню, что в ЗУП 2.5 также, как и в 3.0 есть три варианта видов занятости, которые можно выбирать для сотрудника: основное место, внутреннее совместительство и внешнее совместительство. При этом в ЗУП 2.5 выбор конкретного вида занятости происходил на этапе создания нового элемента справочника «Сотрудника» и само значение соответственно привязывалось к этому элементу справочника «Сотрудники».

При оформлении документа «Прием на работу» вид занятости уже не фигурировал. Это означает, что в ЗУП 2.5 невозможно каким-либо документом изменить вид занятости для сотрудника. Необходимо сотрудника уволить, создать нового (с нужным видом занятости) и вновь принять его на работу. Это было неудобно многим пользователям программы.

В новой редакции 1С ЗУП, редакции 3.0 разработчики изменили эту ситуацию. Вид занятости теперь указывается не при создании Сотрудника, а при оформлении документа «Прием на работу». В результате теперь есть возможность изменить вид занятости документом «Кадровый перевод» (это аналог документа «Кадровое перемещение» из ЗУП 2.5).

Единый документ увольнения: для кадрового учета, для расчета компенсации/удержания за отпуск и для расчета зарплаты

Теперь давайте поговорим о необходимых кадровых и расчетных операциях, которые необходимо выполнить при увольнении сотрудника. В программе 1С ЗУП редакции 2.5 для этого было необходимо:

• вначале отразить факт увольнения кадровым документом «Увольнение»;
• расчетным документом «Расчет при увольнении сотрудника» рассчитать удержание за неотработанные дни отпуска, либо начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• документом «Начисление зарплаты» начислить сотруднику основную часть зарплаты за те, дни которые он отработал в месяце.

В ЗУП 3.0 все эти три документа были объединены в один документ – «Увольнение». Он является и кадровым и документом расчета компенсации/удержания, а также способен рассчитать плановые начисления сотрудника за отработанные дни месяца. В результате нет необходимости вводить на этого сотрудника отдельный документ «Начисление зарплаты».

Возможность рассчитывать основную часть оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист»

Только что я писал про документ «Увольнения» в 1С ЗУП 3.0 и в частности о том, что в этом документе можно рассчитывать основную часть оклада за отработанное время не прибегая к услугам документа «Начисление зарплаты». Точно такая же возможность присутствует в документах «Отпуск» и «Больничный лист» (подробнее о расчете отпусков и больничных можете почитать здесь и здесь). Мы можем вместе с отпуском или больничным сразу рассчитать оклад сотрудника и на основании документа «Отпуск» / «Больничный лист» сформировать ведомость на выплату. Думаю, это очень удобная возможность программы.

Сегодня на этом всё!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.

Читайте также:

• Часть 1: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
• Часть 2: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
• Часть 3: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
• Часть 4: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?