Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы продолжим сравнивать возможности учета заработной платы двух программных продуктов фирмы «1С» — «1С Зарплата и Управление Персоналом» и «1С Бухгалтерия предприятия». Эта серия статей призвана помочь потенциальномупользователю 1С выбрать и купить именно тот набор программ 1С, который действительно будет ему нужен. Также статья подходит для тех, кто решил перейти с редакций 7.7 на новые версии программ или просто для начинающего пользователя. И конечно я подумал про опытных пользователей, которые смогут и в этой статье найти кое-что новое и полезное для себя.

Напомню, в прошлом материале мы рассмотрели какие преимущества по учету кадров имеет специализированная конфигурация 1С ЗУП по сравнению с «бухгалтерией»: 1С БУХ или 1С ЗУП? Часть 1: Кадровый учет. Сегодня же я постараюсь наиболее полно представить, что может каждая из программ предложить для расчета заработной платы. Подробно расскажу о принципе, который лежит в основе расчетов программы 1С ЗУП, поговорим о формулах, о табеле и графиках работы.

Расчет зарплаты в 1С БУХ

Мне хотелось бы сразу отметить, что я не ставлю своей целью превознести до небес «зарплату». Каждая из представляемых конфигураций создавалась для разных целей, соответственно на эти цели и ориентирована. Конечно в 1С ЗУП будет гораздо больше возможностей для расчета заработной платы, просто потому что она для этого и создавалась. «Бухгалтерия» или как её нежно называют 1с-ники «бухня» задумывалась, чтобы помочь вести бухгалтерский учет: делать проводки, сводить кассу, формировать оборотку, сводить баланс, делать разные бухгалтерские отчеты и немножко считать зарплату. Поэтому она и не обладает большими возможностями для учета зарплаты. Но узнать, где заканчиваются границы расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии и насколько широк функционал у 1С ЗУП, бывает очень нужно для тех, кто собрался купить 1С.

Для начисления заработной платы в программе 1С Бухгалтерия используется один документ«Начисление зарплаты». Последовательность работы следующая. На работу принимается сотрудник и ему назначается основное плановое начисление (подробнее читайте в статье Возможности кадрового учета в «1С: Бухгалтерия»), которое будет иметь место каждый месяц (например, «Оклад по дням»). Также плановым может быть назначено ещё какое-нибудь начисление, которое тоже будет ежемесячным (Например, «Премия ежемесячная»). Строго говоря их может быть сколько угодно. Для этих начислений указывается сумма. И при нажатии кнопки «Заполнить» документа «Начисление зарплаты» в его табличной части будут автоматически добавлены строки с сотрудниками и их ежемесячными начислениями.

1С Бухгалтерия не является специализированной программой для расчета зарплаты, поэтому таких средств расчета как графики работы, табель в ней нет, не реализован так называемый «метод вытеснения» при расчете зарплаты. Например, если сотрудник отработал месяц не полностью, то его оклад придется пересчитать самостоятельно на листочке или калькуляторе и исправить сумму в документе «Начисление зарплаты».

Как я уже говорил документ «Начисление зарплаты» является единственным для начисления. Нет документов для расчета больничных, отпускных, командировочных, вечерних и сверхурочных. Поэтому, когда появится необходимость рассчитывать подобного рода выплаты, придется также рассчитать всё на листочке и внести уже готовые суммы в документ «Начисление зарплаты». Для этого необходимо предварительно в справочнике видов расчета создать новый вид, на который и будут относится эти выплаты.

Тут ещё стоит обратить внимание, что настройки видов расчета также максимально упрощены по сравнению с видами расчета в 1С ЗУП. В частности нет возможности использовать формулы. Подробнее об этом я расскажу, когда начнем рассматривать «зарплату».

Также в документе «Начисление зарплаты» есть закладка «Удержания». Туда попадают удержания сотрудников. Также как и начисления их можно назначить в плановом порядке, например «Профвзносы» либо вносить вручную. Но опять же «Профвзносы» обычно считаются процентом от оклада, а поскольку формулы здесь использовать возможности нет, то придется вручную высчитывать и эти данные. Здесь я ещё раз хочу повторить, что я не ругаю конфигурацию 1С Бухгалтерия. Она имеет большое количество полезного и технологичного функционала, но ориентирована не на расчет заработной платы.

Документом «Начисление зарплаты» также рассчитывается НДФЛ и страховые взносы (в ПФР, ФСС, ФОМС) на соответствующих закладках. Что касается расчета НДФЛ, то в программе реализована возможность учета вычетов. Подробнее об этом и вообще о начислении зарплаты в бухгалтерии читайте в статье Часть 2: Начисление и выплата зарплаты. Возможности расчета зарплаты в «1С Бухгалтерия».

Из всего выше сказанного можно предположить, что расчет заработной платы непосредственно в программе 1С Бухгалтерия подойдет скорее для небольших организаций, с количеством сотрудников до 10 человек. В организациях где нет сложных принципов начисления, где нет командировок и сдельной работы, а больничные и отпускные выплачиваются в конверте)). В этом случае будет достаточно купить программу 1С Бухгалтерия и в ней вести хозяйственный учет и расчет зарплаты.

Начисление зарплаты в 1С ЗУП

Собственно конфигурация 1С Зарплата и Управление Персоналом это специализированный программный продукт для расчета заработной платы и для учета всего, что с этим связано (персонал, налоги, отчетность). На моем блоге собрано уже много обзорных статей про возможности этой программы, в том числе серия статей в семи частях. Поэтому подробно разбирать функционал я не буду.

Принцип работы с конфигурацией ЗУП следующей. Как и в «бухне» принимается на работу сотрудник и назначаются ему ежемесячные выплаты. В течении месяца вводятся с помощью специализированных документов какие-то разовые выплаты, выплаты за работу в вечернее время, сверхурочные. Также вводится так называемые вытесняющие начисления, которые вытесняют рабочие дни сотрудника, вследствие чего оклад будет пересчитан пропорционально отработанным дням.

К таким вытесняющим выплатам относятся больничные, отпускные, командировочные и просто прогулы, простои и неявки. Для отражения этих выплат используются специализированные документы (Перечень основных документов конфигурации тут).

После ввода всех этих документов, создается документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», который способен перерасчитывать начисления, зависящие от отработанного времени, пропорционально этому отработанному времени. Подробно о расчете заработной платы в 1С ЗУП я уже писал в статье Часть 2: Расчет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты.

Немного расскажу о том каким образом в программе достигается возможность расчета начислений пропорционально отработанному времени. Во-первых, за каждым сотрудником при приеме на работу закрепляется график работы, по которому тот работает. Для этого создан специализированный справочник «Графики работы». Самый простой и частый вариант это пятидневка 40 часов.

Если в течении месяца на сотрудника не были введены документы, вытесняющие рабочее время (отпуск, больничные, невыходы и подобные), то программа считает, что все дни по графику отработаны и в документе «Начисление зарплаты» начисляется полный оклад.

Если же сотрудник из 22 рабочих дней 8 провел на больничном, то оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени. Это осуществляется благодаря формуле, которая задана в видах расчета. Так например, в предопределенном виде расчета «Оклад по дням» указана предопределенная формула «По месячной тарифной ставке»:

ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениЗаМесяцВДнях * ВремяВДнях

Также есть ещё один часто используемый вид расчета «Оклад по часам», который имеет похожую формулу «По месячной тарифной ставке по часам»:

ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениЗаМесяцВЧасах * ВремяВЧасах

Казалось бы формулы одинаковые, но вторая подойдет в том случае, если в организации имеет место внутрисменные невыходы, ну то есть сотрудник может получить отгул скажем на 2 часа или на полдня (4 часа).

Собственно формулы всех видов расчета можно посмотреть. А также, если понадобится создать собственный вид расчета можно воспользоваться регламентированными формулами (те которые разработчики придумали), либо создать произвольную формулу.

В этой связи у меня есть совет для тех, кто пользуется услугами программистов для обслуживания своих рабочих баз. Если Вам понадобится автоматизировать какой-то нестандартный расчет настоятельно требуйте реализовать это через формулы самой конфигурации, а не с помощью переписывания программы (могут возникнуть проблемы обновления). Большинство задач расчета можно решить созданием собственных формул. Конечно программисту проще взломать конфигурацию и впоследствии увеличить ценник за обновление Вашей программы, поскольку она уже будет не типовой.

Ещё раз напомню, что подробнее о расчете зарплаты в 1С БУХ вы можете почитать здесь, а про 1С ЗУП тут.

На этом сегодня всё! На этом сегодня всё. Надеюсь эта статья помогла Вам определиться с тем стоит ли покупать вместе с 1С БУХ программный продукт 1С Зарплата и Управления Персоналом (купить 1С ЗУП и 1С БУХ). В следующей статье мы сравним 1С ЗУП и 1С БУХ в контексте выплаты зарплаты и учета взносов.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.