Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Выплата заплаты;
• Расчет и уплата страховых взносов;
• Бухучет зарплаты;
• Формирование регламентированной отчетности (4-ФСС, РСВ-1, НДФЛ);
• Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.).

Что такое 1С ЗУП

1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5. Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0.

Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб.) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

Кадровый учет

Основная статья: Кадровый учет. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни». Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков,вести штатное расписание, сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор», отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.) ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

Расчет зарплаты

Основная статья: Расчет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета «Начисление отпуска», «Начисление по больничному листу», «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Сдельный наряд», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты».

Для того чтобы наиболее точно автоматизировать процесс расчета заработной платы в программе присутствует производственный календарь и возможность создания «графиков работы» для различных ситуаций. Основополагающим инструментом для настройки расчета является объект под названием «виды расчета», которые делятся на основные и дополнительные. В разделе расчета зарплаты присутствуют разнообразные отчеты на все случаи жизни:

«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте здесь.

К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов». Основную статью про выплату зарплаты читайте тут.

Налоги и взносы

Основные статьи:

• Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты
• Основные принципы учета НДФЛ в 1С ЗУП.

1С ЗУП позволяет автоматизировать расчет НДФЛ и расчет взносов в ФСС, ПФР и ФОМС. Расчет НДФЛ осуществляется непосредственно в документах расчета зарплаты, о которых я говорил ранее. Для документирования процессов перечисления средств в бюджет предусмотрены документы «Перечисление НДФЛ в бюджет», «Возврат НДФЛ», «Перерасчет НДФЛ». Для подготовки регламентированной отчетности по НДФЛ используется сервис «Подготовка данных по НДФЛ». Подробнее о регламентированной отчетности читайте тут.

Что касается взносов, то для их расчета предусмотрен специализированный документ журнала расчета страховых взносов «Начисление страховых взносов». Для регистрации факта уплаты взносов в фонды предусмотрен документ «Расчеты по страховым взносам». Также в этом разделе присутствует сервис «Регламентированная отчетность», который позволяет формировать, заполнять, редактировать, печатать, проверять, выгружать/отправлять регламентированную отчетность (4-ФСС, РСВ-1). Здесь же представлен довольно информативный отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» (Об отчетах читайте в статье Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.) ).

Бухучет

Основная статья: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты.

1С ЗУП позволяет формировать бухгалтерские проводки по итогам рассчитанной за месяц заработной платы, рассчитанного НДФЛ и страховых взносов. Для этого предусмотрен документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Программа имеет широкие возможности по настройке бухучета. Проводки можно назначить для всей организации, отдельно для подразделений, для видов расчета, для сотрудников и также настраивать распределение. Подробнее читайте в основной статье.

Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

ПФР

Основная статья: Формирование регламентированной отчетности (4-ФСС, РСВ-1, НДФЛ). Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты.

Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР».В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье Новая форма РСВ 1 в 2014 для ПФР.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup1c. Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.