Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:

• Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
• Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».

Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4

Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика. Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».

Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.

В соответствии с классификатором Пенсионного фонда эта должность дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому для автоматического заполнения кода особых условий труда (для электросварщика он равен 27-2) в сведениях о стаже необходимо в регистре сведений «Штатное расписание» заполнить поле Условия труда. Предположим, что Иванов работает в подразделении Производство на должности Электросварщик.

Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:

!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):

Должность Электросварщик также находится в списке профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому помимо кода особых условий необходимо обеспечить автоматическое заполнение поля «Код позиции списка» (для электросварщика он равен 23200000-19756). Для этого необходимо в справочнике Должности организаций для соответствующих должностей заполнить поле «Код позиции списка». 

Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения». По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2», найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:

Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР.

Предположим, что Иванову за 1 квартал 2013 года была полностью начислена зарплата, а также рассчитаны и уплачены страховые взносы. Сформируем индивидуальные сведения за 1 квартал 2013 года и убедимся, что:- во-первых, Иванов был отнесен в отдельную пачку СЗВ-6-4;- во-вторых, его стаж в 1 квартале был разбит на два период:

• с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик;
• с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик;

— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.

Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.

Желаю успехов! До встречи на страницах блога zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.