Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня на очереди обзор группы настроек параметров учета, находящихся на закладке «Выплата зарплаты». Она объединяет настройки, относящиеся к учету выплаты заработной платы в 1с  Зарплата и Управление персоналом. Также Вы можете ознакомиться с материалом Часть 3: Выплата зарплаты. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих

Переключатель «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».

Снимем галочку в настройках:

Начислим сотруднику Петрову зарплату за Сентябрь и Октябрь. Подробнее о том как в 1с выполняется начисление заработной платы читайте в моей статье тут:

Общая задолженность перед сотрудником с учетом НДФЛ:

• Сентябрь – 17 400;
• Октябрь – 17 400.

Не будем формировать документ на выплату зарплаты за сентябрь. Создадим его за октябрь:

Сумма к выплате автоматически заполнилась задолженностью перед сотрудником за сентябрь и октябрь.

Изменим настройку. Проставим галочку в рассматриваемой настройке параметров учета:

Вернемся в документ «Зарплата к выплате» и перезаполним его. По сотруднику Петрову сумма к выплате заполнилась только задолженностью за Октябрь:

Переключатель «Упрощенный учет взаиморасчетов».

Суть данной настройки описана в самой программе достаточно прозрачно: заработная плата будет считаться выплаченной при проведении документов «Зарплата к выплате организаций», без создания платежных документов. О работе с этим документом можете почитать в статье Выплата зарплаты: пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Рассмотрим, к чему может привести ситуация, когда данный переключатель не активен, но расчетчик уверен, что документ «Зарплата к выплате» фиксирует выплату и не вводит платежных документов. В этом случае при формировании налоговой отчетности будут отсутствовать информация о суммах удержанного НДФЛ.Рассмотрим пример. Снимем флажок:

Для сотрудника Петрова из вышеприведенного примера, для которого начислена зарплата за Сентябрь, создадим, заполним и проведем документ «Зарплата к выплате»:

Теперь попробуем сформировать отчетность по НДФЛ с помощью обработки «Подготовка данных по НДФЛ»:

Можно заметить, что сумма удержанного НДФЛ нулевая. Для того чтобы удержание НДФЛ в учете произошло есть два варианта:

• Проставить галочку в настройках параметров учета «упрощенный учет взаиморасчетов» и перепровести документы «Зарплата к выплате»;
• Создать на основании документов выплаты платежные документы: «Расходный кассовый ордер» либо «Платежное поручение исходящее» и «Выписка из банка на перечисление зарплаты» в случае выплаты через банк.

Рассмотрим первый вариант, так как мы рассматриваем именно эти настройки:

После изменения настроек перепроведем документ «Зарплата к выплате организаций»:

Можно заметить, что кнопка ввода на основании стала не активной в связи с установленными настройками. Ещё раз сформируем отчетность по НДФЛ:

Теперь сумма удержанного НДФЛ за сентябрь была учтена.

Рассмотрим группу настроек по плановому авансу.

В ЗУП 8.2 имеется возможность работы с авансами. Рассмотрим случай, когда в организации предусмотрена фиксированная сумма аванса. Это фиксированное значение можно задать в списке сотрудников организации.

После указания суммы планового аванса появляется возможность в документе «Зарплата к выплате теперь» автоматически сформировать список сотрудников, которым должен быть выплачен аванс. Для этого необходимо в поле «Выплачивать» выбрать вариант «Плановый аванс» и нажать кнопку заполнить:

Установим в настройках параметров учета галочку «Учитывать невыходы» и оставим дату планового аванса 15.

Теперь введем для сотрудника Петрова в сентябре невыходы по невыясненной причине с помощью документа «Невыходы в организациях» за первые 15 дней месяца:

После этого попытаемся перезаполнить документ «Зарплата к выплате» на аванс. Документ не заполнится, так как сотрудник за первые 15 дней месяца не имеет ни одного отработанного дня и в соответствии с настройкой параметров учета не имеет права на аванс:

Изменим в настройках параметров учета расчетную дату планового аванса на 16 число.

После этого получается, что сотрудник имел невыходы не за все дни до планового аванса. Попробуем перезаполнить табличную часть документа «Зарплата к выплате».

Табличная часть заполнится, но программа обратит наше внимание на то, что не все дни у сотрудника отработаны.

На этом всё, что сегодня я хотел рассказать. До встречи на страницах блога zup1c. Чтобы вовремя узнавать о новых статьях на сайте подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются: google+; вконтакте; facebook; мой мир@mail.ru; одноклассники.

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.