Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье мы вновь поговорим орегламентированной отчетности. И речь сегодня пойдет о некоторых строках отчета 4-ФСС и РСВ-1, а точнее о том какие документы требуется ввести для заполнения данных в этих строках. Материал этой статьи в первую очередь будет полезен тем пользователям, которые только недавно приобрели программный продукт 1С Зарплата и Управление Персоналом, а также тем, кто вынужден каждый квартал исправлять отчетность вручную и хочет узнать как добиться автоматического заполнения строк этих отчетов. Мы рассмотрим как автоматизировать ввод данных в следующих строках отчетов:

• РСВ-1 строка 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода»;
• 4-ФСС Раздел 1 (табл. 1) строка 1 «Задолженность за страхователем на начало периода»;
• 4-ФСС Раздел 1 (табл. 1) строка 12-14 «Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода».

Ввод остатков для РСВ-1 строка 100

При первом формировании отчетности РСВ-1 в программе 1С ЗУП строка с данными об остатках страховых взносов пустая. Программе просто неоткуда взять эти данные, она же не в курсе, сколько Вы задолжали государству. Поэтому эти данные требуется ввести и, уже начиная со следующего отчетного периода, программа сама начнет заполнять сотую строку. Однако, для этого необходимо правильно рассчитывать страховые взносы и вводить данные о суммах уплаченных государству. Об этом подробнее Вы можете ознакомиться в статье Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты.

Для ввода этих сведений в 1С ЗУП используется документ «Расчеты по страховым взносам». Его можно найти на закладке «Налоги» рабочего стола программы в левой колонке третий сверху. В поле «Уплата/начисление» выбрать значение «Начисление». В поле «Вид платежа» оставить «Текущие платежи по взносам». Если мы вводим остатки на начало 2014 года, тогда указать дату начисления 31.12.2013 за 2013 год. И заполняем суммы остатков в следующих полях:

• «На ОПС (по суммарному тарифу)», если Вы вводите остатки по новым правилам расчета взносов после 2014 года;
• «На страховую часть», «На накопительную часть», если Вы вводите остатки по правилам расчета взносов до 2014 года;
• «Начислено в ФОМС: Федеральный» («Территориальный» сейчас не используется).

И теперь необходимо зайти в отчет РСВ-1 и перезаполнить его или создать новый, если Вы ещё не создавали отчет. Создать отчет можно в специализированном сервисе «Регламентированные отчеты», Который можно найти на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Вообще для тех, кто ещё не очень хорошо ориентируется в отчетных формах, которые есть в 1С ЗУП, или хочет подробнее почитать про их формирование, я бы посоветовал почитать статью Формирование регламентированной отчетности (4-ФСС, РСВ-1, НДФЛ). Инструкция по 1с ЗУП. Также обратите внимание, что отчет 4-ФСС изменился по сравнению с прошлым годом. Подробнее об изменениях читайте в статье Обзор нового бланка РСВ-1.

Ввод остатков для 4-ФСС раздел 1 (табл. 1)

В регламентированном отчете 4-ФСС также есть поля по своему смыслу схожие с сотой строкой в РСВ-1. Это строки 1, 12-14 раздела (табл. 1). Для ввода остатков по этим строкам можно использовать тот же документ «Расчеты по страховым взносам», что и в предыдущем пункте. Для ввода остатков необходимо заполнить поле «Страхование на случай временной нетрудоспособности». При этом, если сумма вводится положительным значением, то она будет отражена в строке 1 отчета 4-ФСС, т.е. это «Задолженность за страхователем». Если же поле заполнить отрицательным значением, то сумма появится в строке 12 отчета 4-ФСС, т.е. «Задолженность за территориальным органом». После вода данных в документ «Расчеты по страховым взносам» его необходимо провести и перезаполнить сам отчет 4-ФСС.

Для того чтобы обеспечить заполнение строки 13 «За счет превышения расходов» необходимо ввести отдельный документ «Расчеты по страховым взносам». Выбрать в поле «Уплата/начисление» значение «Расходы по страхованию», а в качестве вида расчетов «Получено от исполнительного органа ФСС» и поле «Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ввести с минусом нужную сумму:

Ввод этих сведений требуется единожды, при начале ведения учета. В следующие расчетные периоды программа сама будет правильно заполнять эти строки в РСВ-1 и в отчете 4-ФСС. Однако, это будет справедливо при регулярном и корректном ведении учета страховых взносов.

На сегодня это всё! Буду снова рад Вас видеть на моем блоге zup1c. Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.