Здравствуйте, уважаемые читатели zup1c. Сегодня мы посмотрим с помощью каких документов в 1С ЗУП 3.0 можно отразить начисление различных единовременных пособий, связанных с беременностью и рождением ребенка у работниц организации. В последнее время в связи с продлением материнского капитала и более-менее стабильной ситуацией в нашей стране повышается рождаемость. Во многих организациях большинство сотрудников — это девушки молодого возраста и конечно же рано или поздно (для работодателей лучше поздно) уходят в декретный отпуск. Поэтому данная статья будет довольно актуальна.

Отдельно отмечу, что для конфигурации ЗУП 2.5 на страницах сайта я уже рассматривал вопрос оформления Единовременного пособия при рождении ребенка, Пособия по беременности и родам, а также оформление расчет и выплату Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можете почитать эти статьи, если ещё не успели перейти на новую редакция ЗУП 3.0 (о переходе на новую редакцию я подробно писал здесь).

Пособие на ранних сроках беременности в ЗУП 3.0

Чтобы получить данную государственную выплату женщине необходимо встать на учет в медучреждение. Это регламентируется Федеральным законом №81-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития России №1012н. На данный момент пособие составляет 581,73 руб. Если сравнивать с предыдущим годом, то оно составляло 543,67 рублей.

Чтобы оформить это пособие документом в ЗУП 3.0 заходим в раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – «Единовременное пособие за счет ФСС».

Устанавливаем флажок на нужный вид пособия и если конфигурация обновлена до последнего релиза, то сумма пособия сразу проставится правильная. Стоит отметить, что программа сама определяет какую сумму необходимо проставить (в соответствии с выбранным пособием и значением в поле «дата события»). Эту информацию программа берет из регистра сведений «Размеры государственных пособий». А чтобы значения пособий в этом регистре были актуальными, следует регулярно обновлять 1С. О том, как самостоятельно обновить 1С я подробно писал в этой статье, а о том где можно скачать обновления для 1С читайте здесь.

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

В 2016 продолжительность данного отпуска согласно ТКРФ осталась на прежнем уровне. Отпуск составляет 140 дней. Он распределяется на дородовый и послеродовый (по 70 дней каждый). Угадать точную дату родов практически невозможно. Предполагаемая и реальная дата родов совпадает только у небольшого процента женщин. При рождении ребенка раньше срока, т.е. раньше семидесяти дней, остаток дней складывается с другим периодом (послеродовым периодом).

Чтобы рассчитать данный отпуск в программе Зарплата и управление персоналом, нужно начать отсчет с первого нерабочего дня (далее на примере в ЗУП 3.0. мы это продемонстрируем), к этому дню прибавляют еще 140 – получится дата окончания периода отпуска. В тех случаях, когда работник ждет рождения нескольких детей,  тогда ее отпуск увеличится. Он составит в 2016 году 194 дня. Этот отпуск делится на 84 дней до и  110 дней после рождения. При сложных родах — отпуск женщины станет длиннее на 16  дней.

Если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для нее будет 2014 и  2015 года и ей необходимо предоставить некоторый пакет документов в отдел кадров или бухгалтерию вашего предприятия:

• Больничный лист
• Для работающих в организации менее двух лет, обязательно потребуется справка с предыдущего места работы
• Если вы работаете в нескольких организациях — то пособие сможете получить только в одном из них, поэтому необходима справка о том, что вы по другому месту работы данную выплату не получали.

В ЗУП 3.0 данный Отпуск оформляется документом «Больничный лист». В документе в поле Причина нетрудоспособности необходимо выбрать вариант «Отпуск по беременности и родам» и указать период освобождения от работы.

После начисления, необходимо отразить выплату этого пособия. Если выплата происходит через кассу предприятия, то для этого используется документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».

Создаем новую ведомость. Ставим месяц выплаты, выбираем в поле «Выплачивать» Больничный лист, и здесь же рядом сам документ, по которому нужно выплатить декретные. Далее таблица заполнится автоматически для сотрудника, для которого произведен расчет в выбранном Больничном.

Если же выплата происходит не в межрасчете, а, например, с зарплатой, то в этом случае в документе «Больничный лист» требуется выбрать в поле «Выплата» вариант «С зарплатой» и сумма декретных попадет в итоговый документ выплаты зарплаты за месяц, когда мы будем делать соответствующий документ «Ведомость…».

«Единовременное пособие за счет ФСС» в 1С 3.0

На данный момент выплата составляет 15512,65 рублей. Это пособие можно получить по месту официальной работы одного из родителей.

В 1С ЗУП 3.0 это пособие рассчитывается и начисляется тем же документ, что и первое рассмотренное нами пособие: раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – Выбираем документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Здесь главное правильное выбрать «Дату события» — это дата наступления страхового случая, то есть рождения ребенка.

После этого остается лишь выплатить пособие.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.