Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли.
Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:
- «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь);
- «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».
Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут.
Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.
| Например, документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Если организация ведет учет оценочных обязательств, то необходимо ежемесячно после формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка. | 
|
После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.
Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:
- Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
- Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
- Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
- Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)
Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа однозначно сопоставила организации.
Также синхронизируются справочники:
- Физические лица
- Подразделения
- Способы отражения зарплаты в бухучете
- Контрагенты
Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.
Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.
Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.
Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.
Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».
Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.
Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.
| И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица». |
|
Первая и последующие синхронизации объектов
Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».
Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.
А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.
В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Комментариев к записи: 26
Здравствуйте! Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. Они вообще не переносятся. В чем может быть причина?
Здравствуйте!
Скорее всего в настройках синхронизации Вы выбрали вариант переноса «Сводно…». В этом случае «Ведомости…» не переносятся. Измените настройки синхронизации на «с детализацией» и попробуйте ещё раз.
Что делать, если все-таки задвоились подразделения или физические лица?
1 Как удалить лишние? (нет возможности исправить подразделения в документе «Отражение зарплаты в бух учете»)
2 Что предпринять, чтобы в будущем этого не произошло?
Здравствуйте!
Если подразделения задвоились, это значит, что Вы создавали Подразделения в БУХ и В ЗУП независимо друг от друга вручную. При этом коды подразделений не совпадали. Вот поэтому при первой синхронизации они и не сопоставились. В этой ситуации лучше удалить подразделения в БУХ, которые были созданы вручную и оставить те, которые создались в результате синхронизации
Добрый день!
В программе имеется вид начисления материальная помощь. В нашей организации материальная помощь начисляется с 84 счета, соответственно и взносы должны корреспондироваться по этому начислению с 84 счетом, а они корреспондируются с 91. Где нужно поправить и что? В зарплате или в бухучете?
Здравствуйте!
Пришлите пожалуйста на мою почту (zup1c собака yandex.ru) скрин того, как выглядит вид начисления, по которому Вы отражаете факт начисления материальной помощи (вкладку Основное и Налоги, взносы, бухучет)
Добрый день, установили ЗУП 3.0 настроили интеграцию с БП 3.0 все работает, все переносится кроме информации о расчетных счетах сотрудников при выплате зарплаты на расчетный счет. Это нормально?
Здравствуйте!
Под интеграцией Вы имеете ввиду синхронизацию?
Расчетные счета сотрудников в Бухгалтерии и не нужно, поскольку реестр (в формате XML) на выплату зарплаты в рамках зарплатного проекта (для загрузки в Клиент-банк) формируется именно на стороне ЗУП 3.0, а не БП 3.0
Здравствуйте!
У меня пара вопросов:
1. Синхронизировал ЗУП 3.0 и БП 3.0, все работает, но при изменении данных в организации на стороне бухгалтерии после синхронизации в ЗУП пропадают данные о районном коэффициенте и северной надбавке. В Бухгалтерии эти данные (территориальные условия) присутствуют когда ведешь зарплату внутри самой Бухгалтерии. Или может есть где-то эта настройка и я ее не нашел? Вопрос такой — как можно отключить обновление данных (конкретнее из бухгалтерии в зарплату)конкретно по организации (т.е. ее реквизитам)?
2. Из зарплаты через документ «Отражение зарплаты…» в Бухгалтерию приходят удержания по исполнительным листам и после проведения в бухгалтерии они встают на «не те» счета (по мнению бухгалтера). Насколько помню там к удержаниям привязываются некие «Виды операции»(или как-то так), их можно корректировать в документе «Отражение зарплаты…». А где можно поменять проводки по этим «видам операций» в Бухгалтерии? Я БП плохо знаю, найти соответствующий справочник не могу…
Здравствуйте, после синхронизации зуп и бухгалтерии 1с 8.3. Перенеслись данные физических лиц бухгалтерии предприятия. В бухгалтерии случайно завели двух разных сотрудников с одним Инн. А в зуп наложилась информация одного сотрудника на другого. И в итоге гл бухгалтер стал энергетиком. Причём в зуп с трудом можно данные поменять. Допустим у иванова и.и. появилось энергетик рядом. И это слово не уберечь. Хотя остальные данные с трудом поменяли. Как решить проблему?
Здравствуйте!
При синхронизации переносятся данные о физических лицах, а не о рабочих местах. И раз у Вас есть ЗУП, то значит, что учет Сотрудников Вы ведете именно в ЗУП, а не в Бухгалтерии. В Бухгалтерии будут только физические лица. Поэтому не совсем понятна фраза «В бухгалтерии случайно завели двух разных сотрудников с одним Инн». Может быть Вы хотели сказать, что создали двух физических лиц с одним ИНН? Также уточните эти два физических лица и ФИО имели одинаковые? Или Вы двум разным физическим лицам присвоили одинаковый инн? В общем ситуацию надо смотреть. Не совсем понятно из этого сообщения, что у Вас случилось.
Напишите мне в чате, я с Вами созвонюсь, удаленно подключусь и постараюсь помочь.
Здравствуйте!
1. Это никак нельзя отключить. Обмен двусторонний. А зачем Вы эти сведения изменяете на стороне Бухгалтерии. Вносите сведения о районном коэффициенте и северной надбавке на стороне ЗУП. Ведь это в первую очередь влияет на учет в ЗУП’е
2. К сожалению, нигде. В БУХ 3.0 и ЗУП 3.0 определен ограниченный перечень Видов операций, которые подгружаются в документ Отражение зарплаты в зависимости от того, что за удержание произошло. Каждому из этих видов операций определены свои проводки. Поэтому, если Вас не устраивает та проводка для исполнительного листа, которую делает программа автоматически, то можете попробовать повыбирать другие виды операции и посмотреть может быть какой-то из них даст Вам нужную проводку.
Только начинаем работать в 1С:Бухгалтерия и ЗУП. Ввели данные по организации (в ЗУП и Бух.), ввели данные по физлицам в ЗУП. Попытались синхронизировать программы, как указано в статье, чтобы перелить данные по физлицам из ЗУП в 1С:Бухгалтерию. Задвоилась организация (в 1С:Бух более полные сведения), а физлица не перелились. Подразделения еще нигде не заводили, начислений не делали. Какую организацию лучше удалить? И как добиться переливания физлиц?
Здравствуйте!
Если учет ещё не велся в программах, то без разницы какую организацию Вы удалите. Удалите ту, по которой меньше внесено информации (только удалить надо и из БУХ, и из ЗУП).
Физические лица скорее всего будут перенесены тогда, когда появятся документы «Ведомость…», «Отражения зарплаты…», которые будут при синхронизации переносится, и в которых будут присутствовать эти физические лица.
Здравствуйте, Дмитрий!
Подскажите, пожалуйста, как разобраться в соответствии видов операций счетам бухучета (например, как система определяет, что начисление по 69, а не 70 счету? когда удержание попадает на 73, когда на 76?).
где это зашито в системе?
Спасибо!
Здравствуйте!
Это зашито на уровне кода программы.
Счет 69 программа автоматически определяет на основании данных в колонках «ПФР», «ФСС», «ФФОМС» и т.п. в докмуенте «Отражение зарплаты в бухучете».
Что касается удержаний, то я некоторое время назад тестировал все виды операций и записал какие проводки при каких видах операций формируются. Вот мой список:
Алименты и прочие исполнительные листы 70 — 76.41
Возврат излишне выплаченных суммы вследствие счетных ошибок 70 — 91.01
Возмещение ущерба 70 — 73.02
Вознаграждение платежного агента 70 — 76.49
Добровольные взносы в НПФ 70 — 76.49
Добровольные взносы на накопительную часть пенсии 70 — 69.05.2
Профвзносы 70 — 76.49
Прочие удержания 70 — 73.03
Удержание за отпуск 70 — 91.01
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм 70 — 71.01
Удержание по прочим операциям с работниками 70 — 73.03
Начислено процентов по займу 73.01 — 91.01
Погашение займов 70 — 73.01
Проценты по займу 70 — 73.01
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста разобраться в проблеме! Между БП 3.0 и ЗУП 3.1 настроена синхронизация. В БП загружаются ведомости на выплату ЗП, но расходный кассовый ордер оформить не могу. Даже если на основании ведомости делаю РКО, документ создается с видом операции «выплата зп по ведомостям», но ведомость указать негде, нет этой кнопки. И если провести РКО, проводка Д 70 (без указания) сотрудника, и в книгу по УСН запись не производится. В содержании проводки пишет «без ведомости»
Здравствуйте! Перешли на ЗУП 8.3. При расчете резерва на отпуск не. накопленных дней и сумм резерва за прошлый период. Соответсвтвенно не корректно отображаютя резервы и проводок нет.
Большое Спасибо!!! Очень полезная статья!!!
ДОБРЫЙ ДЕНЬ!
Бухгалтерия Предприятия 3.0 КОРП
Синхронизация с ЗУП 3
Есть договор займа, % по договору займа переносятся без аналитики по сотруднику
д 73.01 к 91.01
Можно ли настроить синхронизацию так,чтобы заполнялся сотрудник?
Из ЗУП в БП3 пришёл документ «Отражение зарплаты в бухучёте». Там есть суммы по исполнительным листам. А как в БП3 быстро создать платёжные поручения по этим суммам?
Добрый день!
После синхронизации ЗУП 8.3 и БУХ 8.3 задвоился НДФЛ, причем в отражениях зарплаты в бухучете суммы НДФЛ верные, а по Анализу счета задвоенна, и отсылает опять на отражение зарплаты в бухучете, где стоят верные суммы.
Задвоения по выгрузке не было, но ЗП за январь выгружено из ЗУП 8.25, а февраль уже из ЗУП 8.3
Здравствуйте! Как объединить в БП зарплату, которая была начислена в ней и которая была выгружена по синхронизации из ЗУП, чтобы их было видно в одном журнале?
Здравствуйте!
В ЗУП3 создали сотрудника, для синхронизации с БУХ3 создали авансовую ведомость на 1 р, в БУХ3 появилось физлицо. Но для выдачи материальных ценностей (в Т-Н) нужен именно сотрудник. Костыль «создать сотрудника по ФИО» помог выбрать уже созданное физлицо. Подскажите, это именно костыль или штатное поведение комплекса ЗУП+БУХ?
Сейчас по новой посчитали зарплату за сентябрь.
Перезаполнил док. «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП. Провести и сохранить.
В БП убрал «Отражено в учете».
Сделал Синхронизацию.
В ЗУП попадает «Отражение зарплаты в бухучете» из БП.
Как сделать чтобы из ЗУП попадал в БП?
Прочитал, что в ЗУП Синхронизация открыть конфликты и в этой строке поменять приоритет на ЗУП. Но у меня нет строки с этим докум «отражение зарплаты в бухуч.» в последнем конфликте.
Добрый день! После синхронизации ЗУП 8.3 и БУХ 8.3 вместе со всеми данными переносятся отчеты РСВ, 4ФСС, 6-НДФЛ. Разве это правильно? Очень путаюсь, когда вижу в Бух несданные отчеты, хотя точно помню, что сдавала. Как поправить эту ситуацию?
Оставить комментарий