Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В прошлой публикации мы с Вами начали говорить о том, чем ЗУП новой редакции 3.0 отличается от редакции 2.5 и что нового появилось в редакции 3.0. Сегодня мы продолжим обсуждать этот вопрос. Напомню, что все, о чем написано в этой и в прошлой статье, мои личные наблюдения, сформировавшиеся на основании практической консультационной деятельности. Представленный список отличий и новшеств ЗУП 3.0 далеко не полный, поэтому я буду благодарен всем, кто в комментариях поделится своими заметками по этому вопросу.
Итак, вот о чем сегодня пойдет речь:
- Упрощенный учет взаиморасчетов в ЗУП 3.0: нет РКО и Платежных поручений;
- Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3.0; Аванс как процент от оклада;
- «Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы;
- Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0;
- Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника: новое в ЗУП 3.0;
- Выплата доходов «несотрудникам» и бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0.
Читайте также:
- Часть 1: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
- Часть 2: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
- Часть 3: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
- Часть 4: Отличия ЗУП 3.0 от 2.5. Что нового в 1С ЗУП редакции 3.0?
Выплата зарплаты в ЗУП 3.0: только упрощенный учет взаиморасчетов
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В ЗУП 2.5 факт выплаты можно было отразить, используя две схемы. Первая схема является упрощенной. Чтобы зарплата считалась выплаченной требуется провести лишь документ «Зарплата к выплате». Напомню, что такая возможность отражения выплат доступна, если в параметрах учета на закладке «Выплата зарплаты» установлен флажок «Упрощенный учет взаиморасчетов». Если же этот флажок не активирован, то для регистрации факта выплаты будет недостаточно провести документ «Зарплата к выплате». Для выплаты через кассу придется ввести документ «Расходный Кассовый Ордер», а для выплаты через банк пару документов «Платежное поручение» -> «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Подробнее обо всем это Вы можете почитать в статье Как отразить выплату через банк и через кассу в 1с зуп.
В ЗУП 3.0 ситуация изменилась. Во-первых, нет единого документа «Зарплата к выплате», созданы два отдельных документа «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу». Во-вторых, нет документов РКО и Платежных поручение. Это означает, что создание «расходников» и платежных поручений вынесено в программу 1С БП 3.0. Т.е. при синхронизации ЗУП 3.0 и БУХ 3.0 в бухгалтерскую программу выгружаются «Ведомости…», а уже на их основании в БП 3.0 создаются РКО или Платежные поручения. По всей видимости разработчики программы посчитали, что создание «расходников» и платежных поручений это всё-таки не дело бухгалтера по расчету заработной платы, а скорее обязанности кассира, инструментарий которого сосредоточен в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Думаю, причина именно в этом.
Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3.0; Аванс как процент от оклада
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Напомню, в ЗУП 2.5 не требовалось дополнительно указывать заранее где-то в настройках каким образом будет осуществляться выплата заработной платы через банк или через кассу. Конкретный вариант выбирался непосредственно в документе «Зарплата к выплате». В ЗУП 3.0 такая настройка появилась. Для всего предприятия это настраивается в сведениях об организации на самой последней закладке (подробнее можете почитать тут). Также настройку выплаты можно делать индивидуально для каждого подразделения и для сотрудника в отдельности.
| Также стоит отметить, что отличие ЗУП 3.0 от редакции 2.5 состоит ещё и в том, что появилась возможность отражать выплату через раздатчика и отражать перечисление зарплаты непосредственно на расчетный счет сотрудника, т.е. это расчетный счет вне рамок зарплатного проекта, если сотрудник пожелал получать заработную плату на какой-то свой личный расчетный счет. Такой возможности в ЗУП 2.5 не было. | 
|
Ещё одна полезная возможность, появившаяся в ЗУП 3.0, касается выплаты аванса. В редакции 2.5 было два варианта либо выплата фиксированного аванса (устанавливался в справочнике «Сотрудники»), либо аванс за первую половину месяца (документ «Начисление зарплаты»). В отдельной статье я подробно рассмотрел настройку этих вариантов выплаты аванса: Фиксированный аванс и аванс за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. В ЗУП 3.0 появился третий способ автоматизации расчета аванса – расчет аванса процентом от оклада. Конкретный вариант выбирается в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда».
«Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В ЗУП 3.0 новое развитие получил механизм работы с показателями для расчета заработной платы. Напомню, что в ЗУП 2.5 есть возможность вводить произвольные формулы для видов расчета, при это создавая свои собственными показатели. При этом для ввода значений этих показателей используется сервис «Показатели расчета заработной платы». В отдельной статье об этом подробно рассказано: использование собственных показателей для расчета зарплаты в 1С ЗУП.
В ЗУП 3.0 тоже возможно создавать и использовать в формулах собственные произвольные показатели, но вот принцип их ввода немного усложнился. Для начало необходимо создать форму для ввода этих показателей. Это делается с помощью справочника или документа (затрудняюсь охарактеризовать) «Шаблон ввода исходных данных», который находится в разделе главного меню «Настройка». Немного о работе с этим документом/справочником я писал в статье Как в ЗУП 3.0 настроить начисление сдельного заработка (бригадного наряда). В результате в программе будет создана форма, с помощью которой и будут вводиться показатели. Эта форма будет доступна в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» в разделе главного меню «Зарплата».
Конечно, такой принцип работы с показателями выглядит более громоздким, но он открывает ещё более широкие возможности для гибкой настройки программы под конкретный задачи учета, на прибегая к программной доработке конфигурации. Надеюсь, что вскоре напишу отдельный материал именно по этой теме.
Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0
Ещё одно полезное нововведение в ЗУП 3.0, которое мне уже удалось заметить, это появление документа «Совмещение должностей». Это кадровый документ, который позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления, на основании ФОТ заменяемого. Подобные вещи в ЗУП 2.5 приходилось дорабатывать и по мне это очень удобное и полезное новшество. Единственное, что меня смущает в этом документе – это отсутствие назначить доплату, только на основании Оклада заменяемого сотрудника. Надеюсь этот момент вскоре будет реализован. Также отмечу, что изначально этот документ недоступен для использования. Необходимо в «настройках состава начислений и удержаний» (раздел главного меню «Настройка» -> «Расчет зарплаты») на закладке «Прочие начисления» установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника: новое в ЗУП 3.0
Ещё одна очень интересная возможность. Позволяет учитывать сразу несколько видов рабочего времени в графике. В каких случаях это может пригодиться? Например, в магазине сотрудник в течение дня работает на кассе и в торговом зале. При этом оплачивается такая работа по разным тарифным ставкам. Для таких сотрудников в программе можно создать график работы, где будет два варианта Явки: Я(касса) и Я(зал), и оплачивать время по разным ставкам. Это пример, который я придумал навскидку. Данный функционал можно подогнать и под более сложные задачи учета.
| Также обращу Ваше внимание, что требуется сделать дополнительные настройки для получения возможности использовать его. В настройках «Расчета зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» -> «Расчет зарплаты») надо установить флажок «Используется несколько видов времени в графике работы». В результате в графике работы появится возможность выбирать сразу несколько видов основного рабочего времени. Но и это ещё не всё. |
|
В ЗУП 3.0 для одного сотрудника можно устанавливать сразу несколько тарифных ставок. Эта возможность хорошо сочетается с использованием учета нескольких видов времени. Её также надо активировать в настройках «Расчета зарплаты»: флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника».
Выплата доходов бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0
Одной из проблем, с которой приходилось бороться при эксплуатации ЗУП 2.5, это отражение выплат физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Все документы начисления и выплаты в ЗУП 2.5 заполняются из справочника «Сотрудники», а не из справочника «Физические лица». Поэтому бороться с этой проблемой можно было только отражением фиктивного приема на работу такого физического лица.
В ЗУП 3.0 имеется возможность отражать такие доходы, используя документы «Регистрация прочих доходов» <- «Незарплатные доходы» <- раздел главного меню «Выплаты», а также документом «Выплаты бывшим сотрудникам». Возможность использования этих документов необходимо активировать, используя соответствующие флажки в настройках «Расчета зарплаты».
На этом сегодня всё!
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Читайте также:
Комментариев к записи: 4
Добрый день.
Еще я заметил что нет разделения на основные и дополнительные начисления. Они сейчас все в одном месте собрались? А еще я смотрел настройки на сайте ИТС и там была возможность включения премий (статья там была посвящена управляемым формам). В такси я такого не нашел. А еще подскажите как вводить постоянное начисление и удержание в ЗУП 3.
Спасибо.
Ввод удержаний нашел.
Одно из важных отличий, это различный учет выплат з/п. В 2,5 учет был по дате документа, а в 3,0 по периоду выплаты. Из-за этого при переносе данных из 2,5 свода не идут. И почему 1С до сих пор не обращает на это внимания и не сделает как было в 2,5 непонятно.
Дмитрий, насколько я понял все документы, которые отвечают за изменение условий оплаты сотруднику собраны в журнале документов «Изменение оплаты сотрудников» (раздел главного меню «Зарплата»).
Андрей, спасибо это действительно важное отличие, особенно важно это понимать при анализе данных, перенесенных из ЗУП 2.5. В следующей статье я обязательно про это напишу.
Оставить комментарий