Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В ближайшее время я собираюсь опубликовать уже второе по счету пособие, посвященное программному продукту 1С ЗУП. Для тех, кто не знает, весной этого года уже было выложено в общий доступ небольшая методичка, можно сказать инструкция, в которой изложена последовательность расчета заработной платы в программе: «Инструкция по 1С ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты». Его можно скачать либо на торренте rutracker, либо в группе моего блога во вконтакте (в разделе документы). Вообще можно просто в яндексе набрать полное название пособия и все возможное варианты скачивания Вам будут предоставлены.

Так вот, во второе пособие в виде отдельной главы я хочу поместить полное описание «Параметров учета», которое есть у меня в блоге. Собственно именно с этих публикаций всё и начиналось. Однако я с некоторым удивлением обнаружил, что закладка «Расчет зарплаты» в настройках параметров учета осталась не разобрана. Настало время исправить этот недочет. Однако здесь довольно много настроек, поэтому придется сделать два отдельных материала по этой теме. В первой части мы рассмотрим три переключателя:

• Контролировать пересечение периодов начислений, регистрирующих норму времени;
• При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный;
• Используются начисления в валюте.

Пару слов для тех, кто просит от меня забросить редакцию 2.5 и поскорее писать про 3.0. Вы знаете, мне самому уже очень хочется вплотную заняться этой программой. Но есть большое желание сделать второе пособие, о котором я только что говорил, а для него требуется ещё несколько статей для структурной целостности, так сказать. Да и ЗУП 3.0 ещё не так активно шагает по России, чтобы всё бросать и писать про эту безусловно интересную программу. Всему своё время.

Пересечение периодов начисления

Начнем по порядочку. Первый переключатель, галочка, которую можно выбрать или не выбрать «Контролировать пересечение периодов начисления, регистрирующих норму времени».

В описании к этому переключателю всё описано точно, но довольно прямолинейно. Мне было вначале непонятно зачем вообще контролировать пересечение периодов начисления именно с этим видом времени. Попробую объяснить. Для начала перечислю те виды начислений, которые относятся к указанным в пояснении видам времени:

1. «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени»:

• Оклад по дням;
• Оклад по часам;
• Оплата по производственным нарядам;
• Оплата по дневному тарифу;
• Оплата по часовому тарифу.

2. «Неотработанные полные смены, а также командировки» (их много, поэтому перечислю основные):

• Оплата по среднему заработку;
• Оплата больничных листов;
• Оплата отпуска по календарным дням;
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск за свой счет.

Так вот смысл этой настройки заключается в том, чтобы эти перечисленные начисления не пересекались по времени. Чтобы не возникла ситуация, когда в один и тот же день человеку начислен и оклад, и отпуск.

Конечно, если методически правильно начислять командировки, отпуска, больничные с использованием соответствующих документов, то такой ситуации не сложиться. Однако я встречал ситуации, когда бухгалтеру было лень вникать в хитросплетения программы и она вручную заполняет документ «Начисление зарплаты (о том как правильно с ним работать читайте тут). При таком подходе как раз и могло произойти пересечение периодов.

Если же установить рассматриваемую галочку в активное положение, то при попытке проведения документа с видами начисления, которые пересекаются по периоду, будет выдано сообщение об ошибке.

Это безусловно удобная возможность оградить бухгалтера по расчету заработной платы от лишних ошибок.

Принимать исчисленный налог как удержанный

При учете НДФЛ есть два интересных понятия — это исчисление и удержание НДФЛ. НДФЛ считаетсяисчисленным в момент расчета заработной платы, т.е. при расчете и проведении документа «Начисление зарплаты», а с недавних пор и при проведении отпускных, больничных, другими словами тех документов, где рассчитывается НДФЛ. А вот удержанным налог считается в момент выплаты заработной платы.

В конфигурации 1С ЗиУП есть специальный регистр, который отслеживает исчисление и уплату НДФЛ – «НДФЛ расчеты с бюджетом». Если мы не станем устанавливать галочку рассматриваемой настройки, то при проведении расчетного документа (например «Начисление зарплаты»), где рассчитан НДФЛ, в регистр «НДФЛ расчеты с бюджетом» будет сделана запись с видом движения «Приход». Для того, чтобы посмотреть все движения по регистрам текущего документа, Выберете пункт контекстного меню «Действия» -> «Перейти» -> «Движения документа по регистрам». Этот отчет дает возможность просмотреть все движения, которые документ сделал по регистрам, но нас сейчас интересует только один «НДФЛ расчеты с бюджетом».

А вот когда осуществляется проведение документа, отражающего выплату заработной платы, осуществляется запись по этому же регистру, но с видом движения «Расход». Такая запись отражает факт удержания НДФЛ.

Внешне эта схема учета исчисленного и удержанного НДФЛ кажется логичной и нормально. Однако в связи с тем, что документ начисления заработной и платы и документ выплаты часто проводятся разным месяцем (в примере начисление 31.08, а выплата 10.09), то возникает сложность при формировании отчета «Анализа начисленных налогов и взносов (НДФЛ)». К сожалению, разработчики этого отчета почему ориентировались не на месяц налогового периода (который у обеих проводок отмечен августом), а на дату проводки. Поэтому, если мы сформируем отчет за август 2014 года, то налог будет в отчете считаться исчисленным, но неудержанным.

Это не очень удобно, особенно в месяце переходящем с одного года на другой. Поэтому я всегда стараюсь в настройках параметров учета установить в активное положение переключатель «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный». Если в программе на момент изменения настройки есть документы начисления зарплаты (имеются ввиду все документы, где имел место расчет НДФЛ) и «Зарплата к выплате», то Вам необходимо перепровести все эти документы. Желательно именно в такой последовательности: вначале документы начисления, потом документы выплаты заработной платы. При этом перерассчитывать и перезаполнять их не требуется.

В результат при проведении документа, где рассчитан НДФЛ, налог сразу будет считаться и исчисленным, и удержанным, т.е. в регистре сведений «НДФЛ расчеты с бюджетом» сформируются две проводки и приход, и расход.

Используются начисления в валюте

Следующий переключатель позволяет отражать начисления в валюте. После того как Вы установите эту галочку необходимо обязательно перезагрузить программу.

После этого в программе появится возможность при назначении плановых указывать валюту, по которой производится начисление.

Давайте попробуем поменять сотруднику с помощью документа «Кадровое перемещение» способ начисления оклада с рублей на доллары (USD). Для этого создадим новый документ. В табличной части на закладке «Сотрудники» выбираем сотрудника и ничего не меняем, а вот на закладке «Начисление» ставим напротив вида начисления «Оклад по дням» значение «Изменить» и в поле, где выбирается валюта (оно появилась как раз за счет изменений в параметрах учета) выбираем USD. Также меняем ставку.

Теперь необходимо заполнить регистр сведений «Курсы валют для расчета с персоналом». В этот регистр необходимо каждый месяц указывать курс, по которому мы хотим пересчитывать зарплату тех, кто имеет начисление в валюте. При этом даже если в текущем месяце курс по сравнению с прошлым не изменился, необходимо всё равно заполнить данные в регистре. Доступ к регистру можно получить из справочника «Валюты» (в главном меню: Предприятие -> Классификаторы -> Валюты).

После этого открываем документ «Начисление зарплаты», заполняем его начислениями нашего сотрудника, рассчитываем и проводим. Обратите внимание, что ставка сотрудника по окладу была переведена из USD в рубли по указанному курсу 700 USD * 37 руб./USD = 25 900 руб.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.