Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Не так давно я начал тему, посвященную выплатам, которые положены при рождении ребенка. В первой статье этой серии публикаций мы рассмотрели начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Сегодня я представлю более обширный материал, который будет касаться выплаты «Пособия по беременности и родам» — единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам сроком от 140 до 194 календарных дней. Как и раньше мы немного пройдемся по теоретической части, затем практический пример и конечно я раскрою пару секретов работы 1С ЗУП. Напомню какие ещё виды пособий положены при рождении ребенка:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — ежемесячно;
• Единовременное пособие при рождении ребенка– фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
• Пособие по беременности и родам – единовременная выплата, рассмотрим сегодня.

См. также:

• Отчет: Отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком;
  
• Отчет: Действующие отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  
• Печатная форма: Приказ о предоставлении отпуска по беременности и рода (Т-6).

Немного теории

Сначала немного о том кому и на каких условиях положена эта выплата. Пособие по беременности и родам – это единовременная выплата, положенная гражданам, которые подлежат страхованию на случай временной нетрудоспособности. Выплачивается в период нахождения работника в отпуске по беременности и родам. Эта выплата рассчитывается по среднему заработку и её выплата не зависит от стажа (как при расчете больничных) поэтому пособие начисляется в размере 100% среднего заработка.

Пособие выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. В случае двух и более детей до родов это 84 дня после 110 дней. Также эта выплата положена тем, кто усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. При этом пособие будет рассчитано за 70 календарных дней с момента усыновления. Если сразу усыновляется несколько детей, то 110 календарных дней.

Если отпуск по беременности и родам наступает в момент нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то она может выбрать какое пособие ей получать.

Как я уже упоминал пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, который считается за два года предшествующих текущему. Однако, если в эти годы женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право потребовать замены на более ранние годы. Это возможно только при условии увеличения пособия. В доход, на основании которого рассчитывается средний заработок, включаются только выплаты облагаемые страховыми взносами в ФСС.

Пособие рассчитывается по формуле: средний дневной заработок * количество календарных дней пособия. А вот средний дневной заработок определяется следующим образом: доход за два календарных года делится на количество календарных дней этих двух лет. Так если базовым периодом является 2013-2012 годы, то 731 календарный день (365 + 366), если скажем 2013 и 2011, то 730 (365 + 365). Далее необходимо из этих календарных дней исключить дни, приходящиеся на следующие периоды:

• Временной нетрудоспособности;
• Отпуска по беременности и родам;
• Отпуска по уходу за ребенком;
• Освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на этот заработок не начислялись страховые взносы.

Сразу отмечу, что если сотрудница в расчетные годы трудилась у других страхователей, то для подтверждения и учета этих доходов она должна предоставить в бухгалтерию соответствующую справку. В справке помимо самого заработка (за минусом пособий) должна быть информация о количестве календарных дней приходящихся на периоды, которые я только что перечислял.

Доход, исходя из которого считается средний заработок, ограничивается, он не должен превышать следующих пределов:

• 624 000 руб. для дохода 2014 года;
• 568 000 руб. для дохода 2013 года;
• 512 000 руб. для дохода 2012 года;
• 463 000 руб. для дохода 2011 года;
• 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Отсюда можно вычислить максимальный размер среднедневного заработка для случая, когда расчетными года являются 2013 и 2012 годы: 1 479,45 = (568 000 + 512 000) / 730

Отдельно отмечу, что средний дневной заработок в пересчете на месячный заработок не должен быть меньше МРОТ, в противном случае средний дневной заработок рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Начисление пособия по беременности и родам в 1С ЗиУП

Итак, начну с того, что расчет пособия по беременности и родам осуществляется в документе «Начисление по больничному листу». О том как с помощью этого документа осуществляется начисление обычных больничных выплат я уже писал в статье Больничные в 1С ЗУП: Подробное описание последовательности начисление пособий по временной нетрудоспособности. Теперь же мы разберемся как настроить этот документ для расчета пособия по беременности и родам. Отдельно познакомимся с документом «Справки других страхователей о заработке» и ещё ряд полезных возможностей программы.

Рассмотрим пример. Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В организации она трудится с января 2014 год. Не придав значения этому факту неопытный бухгалтер не просит у сотрудницы сведения о доходах с предыдущего места работы и программа рассчитывает пособия исходя из МРОТ. Не согласившись с таким положением дел сотрудница приносит нужные справки и расчеты переделываются. Отразим эту ситуацию.

Создадим новый документ «Начисление по больничному листу». Обязательно указываем:

• Месяц начисления – Август 2014;
• Дата выплаты дохода для НДФЛ – 01.08.2014 – выплата этого пособия не облагается НДФЛ, но сам доход в налоговом учете фиксируется как доход не подлежащий обложению и фиксируется месяц, которым этот доход был проведен.
• Причина нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам.
• Период – с 04.08.2014 по 21.12.2014 -140 дней;
• Сотрудник – Сидорова.

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что не смотря на лишь 7 месяцев якобы имеющегося стажа у сотрудницы процент оплаты всё равно составляет 100%. На самом деле сотрудница имеет стаж больше, но в программе учитывается лишь стаж с момента её приема на работу в январе 2014 года. О том как внести данные обо всем стаже сотрудницы я писал в статье про расчет больничных здесь.

Итак, заполнив все поля, рассчитываем документ. При расчете было выдано предупреждение о том, что в программе не обнаружены сведения о заработке сотрудницы в предыдущие два года. В результате начисление происходит из расчета МРОТ: 25 564 руб. = 5 554 руб. * 24 месяца / 730 дней * 140 дней отпуска

Перейдя на закладку «Расчет больничного листа» можно ознакомиться с тем сколько помесячно начислено пособия.

Распечатать эти сведения можно используя печатную форму «Оборот б/л образца 2007», которая прикреплена к документу.

Также можно вывести на печать саму табличную часть закладки «Расчет больничного листа». Для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать на любую область в этой таблице и выбрать пункт «Вывести список». Откроется окно, где надо отметить галочкой интересующие поля и нажать ОК. Откроется окно похожее на документ Excel. Его содержимое можно распечатать через пункт меню Файл -> Печать.

Отдельно стоит отметить, что таким образом можно выводить на печать табличную часть любого документа во всех программах 1С. Довольно часто эта функция оказывается очень полезной и востребованной, но многие не знают о её существовании. Вы теперь это знаете.

Данные о заработке у предыдущих работодателей

По условиям примера неопытный бухгалтер, рассчитывавшая заплату ошиблась и сразу не внесла данные о заработке Сидоровой у прошлых работодателей. Это делается с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в самом низу, в разделе «См. также». Запомнить документ следует так как это сделано на скриншоте.

Теперь можно вернуться в документ «Начисление по больничному листу» и перерассчитать его. Обратите внимание, что для учета только что введенных данных о заработке необходимо поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Расшифруем рассчитанное пособие:

98 176,40 руб. = (248 000 + 252 000) / (731 – 18) *140 = 701,26 * 140

На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.