ВНИМАНИЕ!!! более свежие материалы по начальному переносу данных ЗДЕСЬ

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3.0. Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3.0 постепенно набирает обороты, то переход на новую редакцию зарплаты пока продвигается не так активно. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.

Читайте также:

• Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5
• Часть 3 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка состава начислений и удержаний
• Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0

Подготовка к переносу данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0

Во-первых, я хочу сразу отметить, что сам факт переноса Вас ни к чему не обязывает. Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2.5 или вести учет параллельно в двух программах, пока не освоите новую версию. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях.

Во-вторых, за редакцию 3.0 1С ЗУП доплачивать не надо. Каждый, кто официально покупал свою программы может получить установочный файл (полный дистрибутив) редакции 3.0 у фирмы франчайзи, с которой Вы сотрудничаете. Если же Вы не пользуетесь услугами официальных партнеров 1С, то можете обратиться к любому представителю партнерской сети 1С в вашем городе и абсолютно бесплатно получить на флешку полный дистрибутив программы.

При этом Вы должны предъявить регистрационную карточку, о которой я писал здесь, и, если у Вас версия программы ПРОФ действующую подписку ИТС. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется. Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива. Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits-info@1c.ruи они свяжутся со своим несговорчивым партером и помогут решить вопрос. После этого создаете пустую базу ЗУП 3.0.

Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users.v8.1c.ru, где разработчики 1С публикуют обновления к своим программам, выложен полный дистрибутив ЗУП 3.0. Это самая первая версия программы от 13.09.2013. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте тут. Т.е. Вы можете скачать этот полный релиз, установить его и создать базу. После этого последовательно обновить конфигурацию до актуального релиза, скачивая обновления с users.

Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2.5 был закрыт месяц: начислена и выплачена зарплата, рассчитаны взносы.

Как выполнить тестирование и исправление

Непосредственно перед тем как приступать к переносу следует немного поработать с информационной базой, из которой мы переносим данные. Во-первых следует сделать резервную копию базы этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». Через главное меню запустить тестирование: Администрирование -> Тестирование и исправление. В результате откроется окно с настройками.

Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы». Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация – дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления».

На всякий случай поясню все остальные галочки. Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения:

• Реиндексация таблиц информационной базы – про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке:
• Проверка логической целостности – осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе;
• Проверка ссылочной целостности – проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка – это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки.
• Пересчет итогов – это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета (регистрам) для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости».
• Сжатие таблиц информационной базы – честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.

Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить».

Выполняем перенос данных в ЗиУП 3.0

Итак, после того как Вы создали пустую базу ЗУП 3.0 (как устанавливать 1С читайте тут), открываем эту базу. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить  систему для работы с нуля (т.е. перенос не требуется), осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7, редакция 2.3» или осуществить перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5». Мы выбираем второе и жмем далее.

На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя (если в базе 2.5 они создавались) и пароль (также если таковой был).

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте тут.

Теперь обратите внимание на период переноса. В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, т.е. за два предшествующих года (2012 и 2013).

ВНИМАНИЕ!!!В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный (краткий) вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье: Как выполнить рекомендованный перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1?

Данные о доходах именно за два года требуются для расчета среднего заработка в больничных и других социальных пособиях. Кроме сведений о доходах будут перенесены данные о налогах и взносах, а на начало периода остатки. Конечно этот период можно увеличить, если Вы хотите перенести все данные. Также отмечу, что будут перенесены только те сотрудники и данные по ним, которые работали в период переноса. Уволенные ранее начала 2012 года (в моем случае) не переносятся.

Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.

В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, т.к. переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации (например, для физического лица – это ФИО и дата рождения).

Если ошибок не выявлено, поздравляю Вы справились. Но это ещё не всё! Необходимо обязательно проанализировать и проверить перенесенные данные и настройки. Об этом читайте в статье Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5.

Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.

Читайте также:

• Часть 2 — Переход на ЗУП 3.0: где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Проверка настроек программы после переноса из редакции 2.5
• Часть 3 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка состава начислений и удержаний
• Часть 4 – Переход на ЗУП 3.0: Где «Параметры учета» в ЗУП 3.0? Настройка кадрового учета в 3.0