Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Несколько недель назад я довольно подробно представил функционал документа «Сдельный наряд» (читайте здесь для ЗУП 2.5 и здесь для ЗУП 3.0). Но особенность этого документа заключается в том, что по умолчанию сдельный наряд должен быть основным начислением сотрудника, т.е. нельзя сотруднику одновременно иметь вид начисления «Оплата по производственным нарядам» и «Оклад по дням». Но на практике часто бывает, что сотрудник на ряду с обычным окладом имеет и сдельный заработок, расчет которого было бы удобно автоматизировать с использованием документа «Сдельный наряд». Тому, как это реализовать в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5, будет посвящена эта статья.

См. также:

• Подробный обзор документа «Сдельный наряд на выполненные работы»: ЗУП 2.5;
• Как в ЗУП 3.0 настроить начисление сдельного заработка (бригадного наряда)

Оклад или производственный наряд. Почему приходится выбирать?

В программном продукте 1С ЗУП есть ряд предопределенных видов расчета, которые относятся к разряду основных, плановых видов расчета. Т.е. сотрудник должен иметь как минимум 1 вид расчета, выбираемый именно из этого списка. Это следующие виды расчетов:

• Оклад по дням;
• Оклад по часам;
• Оплата по дневному тарифу;
• Оплата по производственным нарядам;
• Оплата по часовому тарифу.

Наглядно увидеть их можно в тот момент, когда осуществляется прием на работу сотрудника с помощью сервиса «Помощник приема на работу» (подробнее о работе с сервисом читайте тут). На этапе настройки вариантов «Оплаты труда» необходимо выбрать «Основной вид начисления». При выборе откроется список начислений, где будут именно эти пять вариантов.

Здесь также стоит обратить внимание на то, какой вид рабочего времени учитывает каждый из этих видов расчета.

Для этого откройте вид расчета и перейдите на закладку «Время». На ней выбран вид времени«Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». В пояснении к выбранной настройке сказано: «Оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами). Это такие начисления, как оклад по дням и оплата по часовому тарифу».

Написано очень умно и не очень понятно. Главное тут пожалуй последняя фраза, где приведены примеры начислений. Понятно, что довольно странно использовать одновременно для одного сотрудника и оклад по дням и оплату по часовому тарифу. Поэтому разработчики программы реализовали невозможность одновременного применения нескольких начислений с таким видом времени для одного сотрудника.

Для того чтобы наглядно продемонстрировать это приведу небольшой пример. В организации трудится сотрудник Иванов, который имеет вид начисления «Оклад по дням». Давайте с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» введем ему дополнительный вид расчета «Премия процент от оклада» с 1 августа 2014 года, при этом не изменяя существующий оклад по дням.

Теперь откроем документ «Начисление зарплаты» и заполним его за август 2014 года. Обратите внимание, что для сотрудника Иванова появились два этих начисления.

Давайте вернемся в документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида начисления «Премия процент от оклада» укажем какой-нибудь вид расчета из тех, что мы рассмотрели в начале этой публикации. Поскольку наша тема посвящена сдельному заработку, то укажем «Оплата по производственным нарядам». Проведем документ.

После этого получается, что у одного сотрудника должны действовать два вида начисления, которые не могут быть одновременно использованы (как я утверждал ранее). Давайте вернемся в документ «Начисление зарплаты» и ещё раз его заполним.

Обратите внимание, что программа оставила лишь новый вид расчета. Она сама отменила «Оклад по дням», хотя мы в документе попросили «не изменять» этот вид расчета. Это подтверждает наше предположение, что нельзя одновременно использовать у одного сотрудника несколько видов расчета с видом времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени», т.е. такие начисления как оклад по дням, оклад по часам, оклад по дневному тарифу, оклад по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам.

Оклад и производственный наряд. Как настроить их одновременное начисление?

Не смотря на представленные ограничения существует довольно простой способ, позволяющий осуществить одновременное начисление планового оклада и сдельного заработка в соответствии с суммами, рассчитанными в документе «Сдельный наряд». Для начала откроем список основных начислений организации и выполним копирование вида расчета «Оплата по производственным нарядам». Для этого выделите его (один раз нажмите на него) и на клавиатуре нажмите на клавишу F9. Откроется окно с новым скопированным видом расчета. Поменяем название на «Доп. Сдельная оплата». Перейдем на закладку «Время», где установим переключатель вид времени в положение «Дополнительное начисление за уже оплаченное время». Нажмем ОК.

Теперь откроем документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида расчета «Оплата по производственным нарядам» выберем только что созданный вид расчета «Доп. сдельная оплата», который начнет действовать с 1 августа 2014 года.

Далее создадим документ «Сдельный наряд» для того, чтобы отразить сдельную выработку сотрудника Иванова. Подробнее о том как работать с этим документом читайте в статье Сдельная оплата труда в 1с зуп. Подробный обзор документа «Сдельный наряд на выполненные работы». Не смотря на то, что Иванов у нас директор, он любит мыть машины и как обычный мойщик трудится в боксе. Заполним этот документ так как показано на рисунке.

Проведем документ. Теперь давайте откроем документ «Начисление зарплаты» и за август 2014 года выполним заполнение этого документа. Обратите внимание, что на ряду с «Окладом по дням» появился и наш новый вид расчета «Доп. сдельная оплата». Далее рассчитаем этот документ и увидим ожидаемый цифры сдельной выработки.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.

  См. также:

• Подробный обзор документа «Сдельный наряд на выполненные работы»: ЗУП 2.5;
• Как в ЗУП 3.0 настроить начисление сдельного заработка (бригадного наряда)