Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Существует специализированный документ для этой цели – «Начисление по больничному листу». Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье Как начислять больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.

Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам. В этой статье я также затрону ряд тем непосредственно связанных с расчетом больничных:

• Использование документа «Невыходы в организации» для отражения ещё не подтвержденного невыхода по болезни,
• Настройка автоматического заполнение стажа;
• Ввод сведений о заработке у предыдущих работодателей для корректного расчета среднего заработка (документ «Справки других страхователей о заработке»).

Читайте также:

• Как начислять отпускные и больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0?

См. также:

• Отчет «Опись больничных листов / оплачевыемых неявок» для ЗУП 8.2;
• Расширенный реестр больничных листов для 1С 8.2 ЗУП, КА и УПП (Управляемое приложение);
• Реестр больничных листов в ФСС (1С 8.2 ЗУП, КА, УПП).

Немного теории

Для начала мне хотелось бы выделить основные моменты, которые необходимо знать и помнить при расчете выплат по временной нетрудоспособности:

• Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года, которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
• Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ;
• Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
• Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
• Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей, у которых трудился работник за два базовых календарных года. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующую справку текущему работодателю.

Примечания:

• Календарные годы, по итогам которых сотруднику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это возможно, если сотрудница в одном или в двух этих календарных годах находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. По заявлению работника может быть заменен один или оба года, при условии, что это повлечет за собой увеличение размера пособия;
• Максимальная величина заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, ограничена, и она не может превышать следующих сумм:
  • 2014 год – 624 000 руб.;
  • 2013 год – 568 000 руб.;
  • 2012 год – 512 000 руб.;
  • 2011 год – 463 000 руб.;
  • 2010 год – 415 000 руб.;
  • 2009 год – 415 000 руб.

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей:

• Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей, что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы. При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;
• Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей), сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
• Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других, то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Итак, смотрим:

1. Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
2. Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
3. Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
4. Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП

Приступим к практике. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата И Управление Персоналом осуществляется одним документом «Начисление по больничным листам». В этой статье мы рассмотрим непосредственный ввод расчетного документа. Однако в программе предусмотрен ввод расчетного документа и на основании кадрового документа «Неявки и болезни» с помощью встроенной обработки «Анализ неявок». Подробнее об этом механизме читайте в этой публикации.

Итак, расчетный документ «Начисление по больничным листам» необходимо вводить после того как сотрудник предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Если к моменту расчета заработной платы сотрудник находится на больничном и ещё не предоставил листок нетрудоспособности, то расчетчику необходимо воспользоваться другим документом «Невыходы в организацию». Тем самым при расчете оклада будут вытеснены дни болезни, и оклад рассчитается пропорционально отработанным дням. В примере мы рассмотрим именно такую ситуацию с использованием этих двух документов.

Пусть сотрудница Сидорово болела в период с 28 марта по 14 апреля 2014 года. Примерно 8 или 9 апреля расчетчик начинает подсчитывать зарплату за март 2014.

В связи с тем, что на этот момент сотрудница Сидорова не может предоставить официальный оправдательный документ, подтверждающий болезнь, а лишь по телефону сообщает о своей ситуации, нет оснований вводить документ «Начисление по больничному листу». Следует ввести документ «Невыходы в организацию». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

Сразу отмечу, что это следует делать до расчета основной части зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организации».

В документе «Невыходы в организации» следует выбрать месяц начисления Март 2014. В табличной части документа добавить строчку и выбрать сотрудницу Сидорову. В качестве вида невыхода выберем «Отсутствие по невыясненной причине» поскольку официально мы пока не имеем подтверждающих болезнь документов. Ну и укажем период с 28 марта по 14 апреля. Программа при этом предложит помесячно разбить строчки в документе и следует с этим предложением согласиться.

После этого рассчитаем плановые начисления документом «Начисление зарплаты». Подробнее о расчете плановых начислений читайте в статье Пошаговый расчет зарплаты в 1С ЗУП. Оклад будет рассчитан пропорционально отработанным дням, из которых были исключены дни отсутствия. Смотрите рисунок.

14 апреля сотрудник решает прекратить болеть и возвращается на работу с листком нетрудоспособности, который приносит в бухгалтерию. После этого расчетчик уже имеет полное право воспользоваться документом «Начисление по больничному листу». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
• Сотрудник – Сидорова;
• Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
• «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
• Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа

Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж. Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника. Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность». В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить». Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату.

После этого нажмем кнопку «Рассчитать» и стаж будет заполнен автоматически ( 6 лет до приема в эту организацию и 2 месяца уже после).

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года. Рассчитано следующим образом:

2 629,44 = 5 554 (МРОТ) * 24 (2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 80 % (процент, зависящий от стажа)

Как ввести сведения о заработках у предыдущих работодателей

После расчета документа было выведено сообщение «За указанные расчетные годы данные о доходах не обнаружены!». 

Это сообщение появилось по причине того, что сотрудник был принят на работу в эту организацию в 2014 году, а в 2013 и 2012 трудился в другой организации. Для того чтобы внести сведения о заработке, следует использовать специализированный документ «Справки других страхователей о заработке». Ссылка на документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «см. также». В документе необходимо указать сотрудника и ввести предыдущую организацию, а в табличной части указать заработок за 2012 и 2013 год.

Стоит отметить, что учет зарплаты сотрудника за эти два года велся в этой программе, то конечно нет необходимости вводить этот документ. Зарплата будет учтена автоматически.

Не забываем провести документ. После этого вернемся в документ расчета больничного. В документе установим галочку «учитывать галочку предыдущих страхователей» и ещё раз нажмем «Рассчитать».

7 574,76 = 384 000 (доход за 2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 0,8 (процент, зависящий от стажа)

Документ «Начисление по больничному листу» также содержит ещё одну закладку «Расчет больничного листа, которая содержит информацию о расчете среднего. По сути при автоматическом расчете нет необходимости в редактировании данных на этой закладке. Но для общего развития посмотрим, что она из себя представляет.

Для пособия ФСС – указан вид расчета, на который будет отнесена сумма пособия за счет ФСС; За счет работодателя – указан вид расчета, на который будет отнесена сумма пособия за счет работодателя; Табличная часть – перечень записей в регистры по видам расчета.

Обратите внимание на красные строчки в этой табличной части. Эти строчки отменяют сведения введенные документом «Невыходы в организациях».

Теперь давайте выберем закладку «НДФЛ», на которой можно увидеть суммы рассчитанного НДФЛ.

И ещё одна закладка «Расчет среднего заработка». На ней мы увидим те самые сведения о заработке, которые вводили в документ «Справки других страхователей о заработке».

Отчеты документа «Начисление по больничному листу»

В составе документа «Начисление по больничному листу» есть ряд печатных форм. Открыть их можно по кнопке «Печать», расположенной в правом нижнем углу формы. Чаще всего используется форма«Расчет среднего заработка с 2011 года».

На этом сегодня всё! Не болейте и до новых встреч на страницах блога zup1c. Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• Telegram-канал zup1c.ru;
• Вконтакте;
• YouTube канал.