Здравствуйте, вы снова на страницах блога zup1c и я рад Вас приветствовать. И сегодня у меня для Вас хорошая новость. 24 марта 2014 года вышел новый релиз 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5.79 и в нем много важных нововведений, о которых я постараюсь рассказать в этой статье, а возможно и в двух статьях, потому что информации достаточно много. Настоятельно рекомендую Вам обновить свои информационные базы до свежего релиза. О том, как это сделать читайте в публикации: Как обновить конфигурацию 1с самостоятельно.
Итак, разработчики 1с в релизе 2.5.79 реализовали изменения связанные с вступившим в силуФедеральным законом от 28.12.2013 # 421-ФЗ. Согласно этому закону с 2014 года отменена необходимость отправлять сведения персонифицированного учета. Но этим же законом утверждена обязанность представлять сведения персонифицированного учета в составе формы РСВ-1. Таким образом, и форма РСВ 1 претерпела изменения. В ней появились два новых раздела:
- раздел 2.5, который является прямым потомком описи АДВ-6-2,
- раздел 6 – наследник пачек СЗВ-6-4.
Формирование отчетности в ПФР в 2014 году
Сразу хочу обрадовать бухгалтеров, занимающихся учетом заработной платы. Порядок подготовки отчетности в ПФР упростился. Теперь работа с отчетностью будет происходить полностью из рабочего места «Подготовка данных для ПФР» (закладка «ПФР» рабочего стола программы). Напомню, что раньше необходимо было в списке регламентированной отчетности сформировать РСВ-1, а уже потом идти в «Подготовку данных для ПФР» и формировать персонифицированные сведения. Но даже, если Вы и сейчас по привычке попытаетесь создать РСВ-1 из сервиса «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) программа Вас всё равно автоматически перенаправит в рабочее место «Подготовки данных для ПФР».
Давайте откроем это самое рабочее место и увидим, что там всё пусто.
Как мы видим у нас присутствует яркая и красивая кнопка «Сформировать». После её нажатие программой будет сформирована новая форма РСВ-1 в формате 2014 года. После этого доступ к самой форме РСВ-1 со всеми её разделами будет доступен из сервиса «Регламентированная и финансовая отчетность», где можно будет просмотреть и, при необходимости отредактировать все разделы, кроме раздела 6 и 2.5, которые будут отображать лишь для просмотра.
А вот возможность редактирования разделов 2.5 и 6 будет нам предоставлена в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Вот как оно будет выглядеть после нажатия кнопки «Сформировать».
Как и раньше рабочее место подготовки отчетности поделено на три области. В верхней области можно переключаться между отчетами РСВ-1 за разные отчетные периоды. Сейчас у нас лишь один отчет, поскольку организация из примера начала действовать с января 2014 года. Здесь также три кнопки:
- Переформировать – например, у меня получилось так, что у всех сотрудников одинаковый СНИЛС. Исправлять номера СНИЛС прямо в рабочем месте будет не совсем верно, поскольку такое исправление не повлечет исправление этого номера в сведениях физического лица. Поэтому лучше зайди в каждое физическое лицо, исправить соответствующее поле, а здесь воспользоваться кнопкой «Переформировать»;
- Показать все разделы – открывает форму РСВ-1 со всеми разделами;
- Пометить пачки раздела 2.5 как принятые в ПФР – название говорит само за себя, да и была подобная кнопка и раньше.
Средняя область, по сути, содержит опись сведений или, говоря в терминах нового законодательства, сведения раздела 2.5 формы РСВ-1. Под хранение данных этого раздела в программе отведен документ «Опись сведений АДВ-6-2». Мне кажется, в скором времени этот документ сменит своё название либо будет сделан новый документ под это дело. Кстати заголовок формы этого документа уже имеет новое название «Раздел 2.5 Расчета РСВ-1». |
Открыть и посмотреть его можно на закладке «ПФР» рабочего стола программы. Вообще рядовому пользователю заходить в этот документ скорее всего не понадобится, но знать что откуда берется полезно для общего развития поэтому смотрите скриншот.
В моем случае в этой средней области одна строка, то есть одна пачка. Но их может быть больше:
- Во-первых, каждая пачка может содержать сведения не более чем по 200 сотрудникам;
- Во-вторых, они разделяются в зависимости от типа сведений: исходные, корректирующие и отменяющие.
В нижней части окна подготовки данных отражается перечень физических лиц, входящих в состав текущей папки. Для хранения информации, отображаемой в этом разделе, в программе также есть документ, называется он «Пачка разделов 6 расчета РСВ-1». К сожалению, на рабочий стол программы он не выведен. Доступ к нему можно получить из рассмотренного ранее документа «Описи сведений АДВ-6-2».
Это информация также для расширения кругозора, хотя в некоторых случаях может очень помочь.
Итак, нижняя часть окна подготовки данных содержит:
- перечень физических лиц, номера их СНИЛС,
- сумму начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование — теперь указывается одной суммой, без разделения на страховую и накопительную части,
- суммы начисленного заработка с начала года и за каждый месяц,
- отдельно сумму, не превышающую предельной базы,
- а также период стажа в отдельной табличке.
Обратите внимание, что теперь сведения о категории застрахованного лица внесены в табличную часть «Заработка по месяцам». Благодаря этому теперь не требуется формировать разные пачки по одному и тому же застрахованному лицу в случае, если у него меняется код категории. То же самое относится и к случаям работы по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Сведения о заработке по ГПХ хранятся в колонке «В том числе по договору ГПХ» табличной части «Заработок по месяцам».
И наконец, хочу отметить, то благодаря чему сильно упрощается процесс формирования отчетности. Теперь не требуется распределять уплаченные взносы по людям.
На этом сегодня всё. В следующей статье постараюсь разобрать изменения в самой форме РСВ-1. Чтобы Вы оперативно узнавали о выходе новых публикация моего блога подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются: |
До встречи на страницах блога zup1c.
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
Комментариев к записи: 21
Очень полезно! Спасибо!
Не могу сохранить рсв 1 в формате XML для отправки в пфр(
Сформированы опись сведений адв 6 2 ( и проведена) и пачка разделов 6 расчёта рсв -1 (тоже проведена). В документе опись сведений адв 6 2 в кнопке записать файл на диск все подпункты (опись пачек, сзв 6, все файлы) не активны. Может подскажете в чём проблема?
Александра, выгрузку РСВ-1 и 4-ФСС планируется реализовать в следующем релизе 79.3 (обзор про релиз 79.2). Ориентировочная дата выхода релиза 79.3 1 апреля 2013 года)
Ясно, спасибо
У нас «нулевка». При проверке выгрузки сообщает об ошибке, но не расшифровывает. Как быть?
Пишет, выгрузка прервана
В релизе 79.3, кнопка также неактивна, отчет формировался заново
ЗУП 3.0.14.24 не формирует файл для сдачи отчетности: РСВ формирует, раздел 6 нет. Что делать?
У меня та же проблема, взносы считает, а раздел 6 не выводит на печать
После формирования отчета нажимаем проверить,встроенной проверкой,далее сообщение об ошибке:выгрузка прервана,в чем причина? как посмотреть конкретно в чем ошибка?
У меня уже 2.5.79.4,а сообщение такое же .
Спасибо, грамотная статья!
Для всех, у кого возникали ошибки по выгрузке и печати после обновления. Попробуйте полностью удалить РСВ, сформированное до обновления и сформировать вновь. Мне это помогло. Печатать и выгружать файл РСВ лучше в рабочем месте «подготовки данных для передачи в ПФР».
Обновитесь до последней 2.5.79.4. У меня это проблема пропала «выгрузка прервана». Вариант ещё переделать РСВ в этой версии
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно распечатать раздел 6 (очень много сотрудников больше 4000) по частям?! Если запустить на печать весь отчет из подготовки данных ПФР, 1С вылетает по ошибке Windows (не хватает физической памяти)…
версия ЗУП 2.5.80.2
Honey, Вы попробуйте запускать печать через главное меню (Файл -> Печать). При этом будет открываться окно настроек печати, в котором можно указать с какой по какую страницу печатать.
на просмотр вообще не выводит.. вылетает программа с ошибкой Windows.. Если снять просмотр раздела 6, тогда выводит на просмотр и печать. Но уж очень хотим Раздел 6 распечатать… Есть еще варианты как это сделать?
Версия 2.5.80.2, платформа 8.2.14.540: СБИС пишет,что «Нарушена структура файла». Что делать?
Как удалить РСВ-1 с галкой отметка принято, по не знанию нечаянно пометила.
Какая у Вас редакция программы?
Оставить комментарий