Здравствуйте, вы снова на страницах блога zup1c и я рад Вас приветствовать. И сегодня у меня для Вас хорошая новость. 24 марта 2014 года вышел новый релиз 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5.79 и в нем много важных нововведений, о которых я постараюсь рассказать в этой статье, а возможно и в двух статьях, потому что информации достаточно много. Настоятельно рекомендую Вам обновить свои информационные базы до свежего релиза. О том, как это сделать читайте в публикации: Как обновить конфигурацию 1с самостоятельно.

Итак, разработчики 1с в релизе 2.5.79 реализовали изменения связанные с вступившим в силуФедеральным законом от 28.12.2013 # 421-ФЗ. Согласно этому закону с 2014 года отменена необходимость отправлять сведения персонифицированного учета. Но этим же законом утверждена обязанность представлять сведения персонифицированного учета в составе формы РСВ-1. Таким образом, и форма РСВ 1 претерпела изменения. В ней появились два новых раздела:

• раздел 2.5, который является прямым потомком описи АДВ-6-2,
• раздел 6 – наследник пачек СЗВ-6-4.

Формирование отчетности в ПФР в 2014 году

Сразу хочу обрадовать бухгалтеров, занимающихся учетом заработной платы. Порядок подготовки отчетности в ПФР упростился. Теперь работа с отчетностью будет происходить полностью из рабочего места «Подготовка данных для ПФР» (закладка «ПФР» рабочего стола программы). Напомню, что раньше необходимо было в списке регламентированной отчетности сформировать РСВ-1, а уже потом идти в «Подготовку данных для ПФР» и формировать персонифицированные сведения. Но даже, если Вы и сейчас по привычке попытаетесь создать РСВ-1 из сервиса «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) программа Вас всё равно автоматически перенаправит в рабочее место «Подготовки данных для ПФР».

Давайте откроем это самое рабочее место и увидим, что там всё пусто.

Как мы видим у нас присутствует яркая и красивая кнопка «Сформировать». После её нажатие программой будет сформирована новая форма РСВ-1 в формате 2014 года. После этого доступ к самой форме РСВ-1 со всеми её разделами будет доступен из сервиса «Регламентированная и финансовая отчетность», где можно будет просмотреть и, при необходимости отредактировать все разделы, кроме раздела 6 и 2.5, которые будут отображать лишь для просмотра.

А вот возможность редактирования разделов 2.5 и 6 будет нам предоставлена в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Вот как оно будет выглядеть после нажатия кнопки «Сформировать».

Как и раньше рабочее место подготовки отчетности поделено на три области. В верхней области можно переключаться между отчетами РСВ-1 за разные отчетные периоды. Сейчас у нас лишь один отчет, поскольку организация из примера начала действовать с января 2014 года. Здесь также три кнопки:

• Переформировать – например, у меня получилось так, что у всех сотрудников одинаковый СНИЛС. Исправлять номера СНИЛС прямо в рабочем месте будет не совсем верно, поскольку такое исправление не повлечет исправление этого номера в сведениях физического лица. Поэтому лучше зайди в каждое физическое лицо, исправить соответствующее поле, а здесь воспользоваться кнопкой «Переформировать»;
• Показать все разделы – открывает форму РСВ-1 со всеми разделами;
• Пометить пачки раздела 2.5 как принятые в ПФР – название говорит само за себя, да и была подобная кнопка и раньше.

Открыть и посмотреть его можно на закладке «ПФР» рабочего стола программы. Вообще рядовому пользователю заходить в этот документ скорее всего не понадобится, но знать что откуда берется полезно для общего развития поэтому смотрите скриншот.

В моем случае в этой средней области одна строка, то есть одна пачка. Но их может быть больше:

•  Во-первых, каждая пачка может содержать сведения не более чем по 200 сотрудникам;
• Во-вторых, они разделяются в зависимости от типа сведений: исходные, корректирующие и отменяющие.

В нижней части окна подготовки данных отражается перечень физических лиц, входящих в состав текущей папки. Для хранения информации, отображаемой в этом разделе, в программе также есть документ, называется он «Пачка разделов 6 расчета РСВ-1». К сожалению, на рабочий стол программы он не выведен. Доступ к нему можно получить из рассмотренного ранее документа «Описи сведений АДВ-6-2».

Это информация также для расширения кругозора, хотя в некоторых случаях может очень помочь.

Итак, нижняя часть окна подготовки данных содержит:

• перечень физических лиц, номера их СНИЛС,
• сумму начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование — теперь указывается одной суммой, без разделения на страховую и накопительную части,
• суммы начисленного заработка с начала года и за каждый месяц,
• отдельно сумму, не превышающую предельной базы,
• а также период стажа в отдельной табличке.

Обратите внимание, что теперь сведения о категории застрахованного лица внесены в табличную часть «Заработка по месяцам». Благодаря этому теперь не требуется формировать разные пачки по одному и тому же застрахованному лицу в случае, если у него меняется код категории. То же самое относится и к случаям работы по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Сведения о заработке по ГПХ хранятся в колонке «В том числе по договору ГПХ» табличной части «Заработок по месяцам».

И наконец, хочу отметить, то благодаря чему сильно упрощается процесс формирования отчетности. Теперь не требуется распределять уплаченные взносы по людям.

До встречи на страницах блога zup1c.

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.